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Gerente de oficina/Asistente personal (Bellingham)

$20-21/hora

2411 Yew St, Bellingham, WA 98229, USA

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Descripción

¡Buscamos un individuo entusiasta para trabajar en un entorno de atención médica dinámico! La posición generalmente es de 32-35 horas por semana a tiempo completo. El salario inicial oscila entre $20-21, con aumentos a partir de los 90 días de empleo. En el aspecto administrativo, gestionarás la recepción, programarás citas de pacientes, responderás llamadas y correos electrónicos, procesarás pagos y trabajarás con seguros. En cuanto al rol de asistente personal, hay una amplia gama de posibles tareas cada día. Nunca tendrás dos días iguales en este trabajo. Buscamos a alguien dispuesto a enfrentar desafíos y aprender nuevas habilidades. Debe ser organizado, enfocado y autosuficiente. Son esenciales unas sólidas habilidades de gestión del tiempo. Hemos descubierto que los perfiles de personalidad introvertidos son esenciales para este puesto, ¡así que bienvenidos introvertidos! No se requiere educación formal, capacitaremos a los empleados. Este trabajo tiene una curva de aprendizaje bastante larga, por lo que se prefiere un compromiso de aproximadamente 2 años. Este es un trabajo increíblemente gratificante y una excelente experiencia de aprendizaje. ¡Esperamos tu solicitud!

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Ubicación
2411 Yew St, Bellingham, WA 98229, USA
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Trabajos administrativos ($18-$19.75/hora) (Lihue)
RECEPCIONISTA: • Recibir a los visitantes y verificar su identificación • Atender y transferir llamadas entrantes • Realizar tareas administrativas como archivar, fotocopiar y entrada de datos • Supervisar y mantener los suministros de oficina • Clasificar y distribuir correo entrante y saliente • Mantener la confidencialidad de los clientes Requisitos: • Buena comunicación • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas • Servicio al cliente • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes Salario inicial: $18 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ASISTENTE ADMINISTRATIVO: • Crear una primera impresión positiva y profesional • Brindar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina • Atender y derivar llamadas/preguntas al personal correspondiente • Redactar y responder correos electrónicos • Mantener cuentas de oficina y completar informes (diarios/mensuales) • Utilizar procesadores de texto y software de presentaciones para crear y editar documentos • Actuar con discreción al manejar información personal para mantener la confidencialidad y seguridad, y garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de privacidad • Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del personal administrativo y apoyar a otros colegas según sea necesario • Escuchar y seguir instrucciones, trabajar de forma independiente y en equipo Requisitos: • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes • Experiencia previa, cursos universitarios o capacitación formal son un plus Salario inicial: $19.75 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ** PAGO SEMANAL ** Seguro médico ** Días festivos pagados ** Opciones de bonificación ** Visite https://hi-employment.com y haga clic en APLICAR AHORA HiEmployment es una agencia de empleo propiedad local y operada en todas las islas principales, con oportunidades en Administración, Servicio al Cliente, Almacén, Paisajismo, Conducción, Hostelería y más! Nuestro amable y experimentado personal está listo para ayudarlo en su búsqueda de empleo: ¡empecemos a trabajar! Para más información llame al 808-482-3900
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Coordinador de Programación – Enfocado en Detalles y Prueba de Plazos (Kauai)
Coordinador de Programación — PMG (Kauai) Tiempo Completo Presencial — Kauai Operaciones ¿Eres un operador seguro y resistente que prospera bajo presión y se niega a dejar pasar ningún detalle? El Coordinador de Programación no es alguien que solo mueve papeles; tú eres el cerebro de toda la operación. Cada técnico, cada trabajo, cada plazo pasa por ti. Si eres perspicaz, proactivo y implacable en cuanto a resultados, este es tu puesto. Si eres descuidado, tímido o te abrumas fácilmente, deja de leer ahora. A quién buscamos Comunicativo y seguro — tomas el control, diriges a las personas y obtienes compromisos firmes. Detallista y analítico — nada escapa a tu vista; verificas tres veces porque los errores cuestan tiempo y dinero. Autónomo y emprendedor — manejas tu trabajo como si fuera tu propio negocio. No necesitas supervisión. Resistente y adaptable — la presión y los cambios repentinos no te derriban; te agudizan. Empático pero exigente — entiendes a las personas, pero nunca permites que las excusas desvíen los resultados. Tus responsabilidades Gestionarás la programación con autoridad: asignarás técnicos, distribuirás trabajos y eliminarás tiempos muertos. Coordinarás directamente con clientes y contratistas, gestionando plazos ajustados sin parpadear. Mantendrás a los clientes informados — la comunicación no es opcional, es lo más importante. Revisarás órdenes de compra de fabricación con extrema precisión; ningún error pasará por ti. Apoyarás a los técnicos en campo — serás su salvavidas cuando las cosas se pongan difíciles. Cerrarás trabajos con seguimiento riguroso, asegurando que los clientes se vayan impresionados y fieles. Intervendrás donde sea necesario: teléfonos, clientes, flujo del taller. Asumirás todos los roles, y los desempeñarás bien. Requisitos Los solicitantes deben residir en Kauai o estar en proceso de mudanza. Se prefiere 1–2 años de experiencia en oficina o funciones administrativas (aunque talento bruto y determinación pueden sustituirlo). Excelente comunicación — escrita, verbal y telefónica. Dominio de tecnología y mecanografía. Obsesión por el detalle — aquí lo promedio no es suficiente. Solucionador de problemas por instinto — no te paralizas cuando surgen imprevistos. Adaptabilidad bajo presión — horarios cambiantes y condiciones variables en campo son tu campo de batalla. Libre de drogas — no hay excepciones. Beneficios (para todos los empleados de PMG) Seguro médico 100 % pagado por la empresa (dental, visual, recetas, quiropráctico) Vacaciones pagadas y días festivos Plan 401(k) con aporte coincidente de la empresa Seguro de vida e invalidez a largo plazo Bonificaciones por desempeño — eficiencia y resultados equivalen a dinero en tu bolsillo Cuentas de gastos flexibles Uniforme de empresa (camisas proporcionadas; se requieren pantalones y calzado cerrado) Sin fines de semana ni días festivos — trabajamos entre semana y luego desconectamos. ¿Listo para tomar el control? Este no es un puesto para quienes miran el reloj. Es para alguien que anhela ver las tareas completadas, que prospera con la responsabilidad y quiere ser la columna vertebral de las operaciones de PMG. Si ese eres tú, adelante y postúlate haciendo clic en el enlace de abajo. Aplica ahora Ubicación: Kauai, HI  |  Departamento: Operaciones  |  Empresa: PMG
Kauai County, 6499 Kepano St, Kapaʻa, HI 96746, USA
$25-27/hora
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Asistente de Oficina (Kihei)
¡Estamos buscando un Asistente de Oficina compasivo y competente para unirse a nuestro maravilloso equipo! La ubicación es el Centro de Autismo de Maui en Kihei. El Asistente de Oficina trabajará con la Directora Ejecutiva para completar una amplia variedad de proyectos. Somos una organización orientada por un propósito y motivada por resultados, desde la programación hasta la facturación y la organización de la oficina. Nuestro objetivo es brindar un servicio al cliente de calidad a cada cliente. Nuestro candidato ideal compartirá estos mismos valores, además de cumplir con los requisitos enumerados a continuación. El trabajo consiste en un turno matutino de 9 a.m. a 1 p.m., o de 10 a.m. a 2 p.m., con cierta flexibilidad en la programación. REQUISITOS MÍNIMOS • Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en gestión de oficina (se prefiere consultorio médico) • Título de asociado o superior • Capacidad para cumplir con las leyes HIPAA sobre información médica privada • Excepcionales habilidades de servicio al cliente e interpersonales • Experiencia en la gestión de horarios de alto nivel • Habilidades sólidas de pensamiento crítico y resolución de problemas • Dominio rápido de nuevas tareas y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente • Conocimientos y habilidades sólidos en el paquete Microsoft Office y capacidad para usarlo. Se prefiere conocimiento de sistemas operativos Mac • Conocimiento sobre cómo navegar y operar tecnología moderna, especialmente computadoras y dispositivos móviles • Capacidad para interactuar profesionalmente con una amplia gama de pacientes/relaciones • Ética laboral excepcional y capacidad para alcanzar objetivos de forma independiente • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y enfoque sistemático orientado a la precisión • Ética laboral basada en la integridad FUNCIONES DEL CARGO INCLUYEN ENTRE OTRAS: • Responsable de gestionar y mantener la agenda comercial del médico, incluyendo la programación de viajes, citas y conferencias. Responder, derivar llamadas y tomar mensajes en nombre del médico. • Abrir, clasificar, distribuir y responder correspondencia en nombre del médico. • Leer y analizar presentaciones, cartas, agendas, memorandos y determinar su importancia; derivarlos al personal adecuado de manera oportuna y eficiente. • Ayudar en la distribución del calendario de llamadas. • Tomar la iniciativa en la correspondencia con pacientes. • Manejar la ejecución de información confidencial y sensible al tiempo. • Responsable de tareas personales según se asignen. • Otras funciones según se asignen. OFERTA DEL PUESTO: El puesto comenzará como contratista independiente, con la posibilidad de pasar a empleado asalariado a tiempo completo con beneficios. La tarifa actual ofrecida es de $25-$35/hora dependiendo de la experiencia.
South Maui Community Park, 1501 Liloa Dr, Kihei, HI 96753, USA
$25-30/hora
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