Gerente de Oficina/Asistente Administrativo (Manassas)

¡Únete a Nuestro Equipo como Gerente de Activos! ¿Eres un profesional experimentado con habilidades para gestionar activos y garantizar operaciones fluidas? En Mirror Booth Co., ubicada en la vibrante ciudad de Chicago, IL, estamos buscando un Gerente de Activos dedicado para que se una a nuestro equipo y nos ayude a seguir creando experiencias inolvidables para nuestros clientes. Sobre Nosotros Mirror Booth Co. es una empresa dinámica especializada en ofrecer experiencias innovadoras de cabinas fotográficas para todo tipo de eventos. Nos enorgullecemos de brindar un servicio excepcional, creatividad y un toque de diversión en cada ocasión en la que participamos. Tus Funciones Como nuestro Gerente de Activos, desempeñarás un papel fundamental para garantizar que nuestro equipo y recursos se gestionen de manera eficiente y efectiva. A continuación, un vistazo a tus responsabilidades: - Supervisar y mantener los activos de la empresa, asegurando que estén en óptimas condiciones y listos para su uso. - Gestionar el inventario, registrar el uso y coordinar reparaciones o reemplazos según sea necesario. - Desarrollar e implementar estrategias para optimizar la utilización de los activos y minimizar el tiempo de inactividad. - Colaborar con otros miembros del equipo para garantizar operaciones sin contratiempos y el éxito de los eventos. - Llevar registros detallados e informes sobre el rendimiento de los activos y los horarios de mantenimiento. Qué Buscamos Estamos buscando un profesional con los siguientes requisitos: - Más de 5 años de experiencia en gestión de activos o un campo relacionado. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. - Buena capacidad de comunicación y colaboración. - Mentalidad proactiva con la capacidad de anticipar y resolver problemas. - Conocimientos en software o herramientas de gestión de activos son un plus. ¿Por Qué Unirse a Mirror Booth Co.? En Mirror Booth Co., somos más que una empresa: somos un equipo que valora la creatividad, la colaboración y la entrega de experiencias memorables. Aunque actualmente no ofrecemos beneficios adicionales, brindamos la oportunidad de trabajar en un entorno innovador y solidario donde tu experiencia tendrá un impacto real. ¿Listo para Postularte? Si estás listo para aportar tus habilidades y experiencia a una empresa que valora la excelencia y la innovación, ¡nos encantaría saber de ti! Envíanos tu currículum y una breve presentación sobre por qué eres la persona ideal para el puesto de Gerente de Activos en Mirror Booth Co. ¡Creemos algo increíble juntos! Haz clic para postularte!!

¡Únete a nuestro equipo como Gerente de Compras en Mirror Booth Co.! ¿Eres un profesional experimentado en compras con habilidad para establecer sólidas relaciones con proveedores y garantizar operaciones fluidas? En Mirror Booth Co., ubicada en la vibrante ciudad de Chicago, IL, estamos buscando un talentoso Gerente de Compras para unirse a nuestro equipo en crecimiento. ¡Si estás listo para aportar tu experiencia a una empresa que valora la calidad, la eficiencia y la innovación, nos encantaría saber de ti! Tus Funciones Como Gerente de Compras, desempeñarás un papel fundamental para garantizar que nuestras operaciones funcionen sin problemas. Tus responsabilidades incluirán: - Desarrollar y gestionar estrategias de adquisición para cumplir los objetivos de la empresa. - Establecer y mantener relaciones con proveedores para asegurar las mejores ofertas y garantizar la entrega oportuna de materiales. - Negociar contratos y acuerdos con vendedores, asegurando el cumplimiento de las políticas y estándares de la empresa. - Monitorear los niveles de inventario y coordinar con equipos internos para pronosticar las necesidades de suministro. - Identificar oportunidades de reducción de costos manteniendo altos estándares de calidad. - Mantenerte actualizado sobre las tendencias del sector y las condiciones del mercado para tomar decisiones de compra informadas. Qué Buscamos Para tener éxito en este puesto, necesitarás: - Mínimo 3 años de experiencia en compras, gestión de la cadena de suministro o campo relacionado. - Fuertes habilidades de negociación y comunicación para fomentar asociaciones efectivas con proveedores. - Excelentes capacidades organizativas y analíticas para gestionar presupuestos e inventarios de manera eficiente. - Mentalidad proactiva con capacidad para resolver problemas y adaptarte a prioridades cambiantes. - Conocimiento de software y herramientas de compras es un plus. ¿Por Qué Unirse a Mirror Booth Co.? En Mirror Booth Co., estamos apasionados por ofrecer productos y servicios excepcionales a nuestros clientes. Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la innovación y un compromiso compartido con la excelencia. Al unirte a nosotros, formarás parte de un entorno laboral dinámico y solidario en el que tus contribuciones realmente marcarán la diferencia. ¿Listo para Postularte? Si estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera y unirte a un equipo que valora tu experiencia, ¡nos encantaría saber de ti! Aplica hoy mismo y construyamos juntos el futuro de Mirror Booth Co. Mirror Booth Co. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Haz clic para postularte!!

Responsabilidades del trabajo: Oficina: Organizar, mantener archivos y registros. -Comunicación: Responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y manejar correspondencia -Programación: Gestionar calendarios, programar citas y coordinar reuniones. -Ingreso de datos: Introducir y gestionar datos en bases de datos o hojas de cálculo. -Preparación de documentos: Crear informes y otros documentos. -Soporte: Soporte general de oficina, incluyendo conducir a propiedades para tomar fotos cuando sea necesario. Habilidades requeridas: -Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Debe tener transporte confiable. Bilingüe es un plus *inglés y español

Somos una empresa local de alarmas contra incendios y de seguridad con sede en Glenview que busca un asistente de oficina a tiempo parcial para apoyar las operaciones diarias. Este puesto es ideal para alguien organizado, amable al teléfono y que busque un trabajo estable a tiempo parcial. Lo que harás: • Responder llamadas telefónicas y tomar mensajes de forma profesional • Recopilar y procesar pagos de clientes • Programar llamadas de servicio, inspecciones e instalaciones • Brindar apoyo general en la oficina (archivar, escanear, organizar) En qué te entrenaremos (crecimiento futuro): • Seguimiento al cliente para inspecciones anuales • Renovaciones de seguros y coordinación con proveedores • Permisos y otras tareas administrativas Qué buscamos: • Buena presencia al teléfono y habilidades de comunicación • Conocimientos básicos de computación (correo electrónico, software de programación, etc.) • Persona confiable, organizada y detallista • Experiencia previa en oficina es útil pero no requerida: capacitaremos a la persona adecuada Horario y salario: • Tiempo parcial, días laborables (aproximadamente 15–20 horas/semana al inicio) • Horario flexible dentro del horario comercial • Rango salarial: $18 – $22 por hora, dependiendo de la experiencia Ubicación: Glenview, IL (puesto basado en oficina) Si estás interesado, por favor responde con tu currículum y una breve nota sobre por qué este puesto se ajusta bien a ti.

Estamos buscando un planificador / agente de cumplimiento detallista para unirse a nuestro equipo en el aeropuerto O'Hare de Chicago. En este puesto, será responsable de coordinar y planificar el trabajo de los conductores de servicios de desagüe sanitario y agua potable para aeronaves, asegurando operaciones diarias fluidas. Ocasionalmente, puede requerirse trabajar al aire libre en la pista para cubrir a un miembro del equipo ausente. Se requiere experiencia previa en operaciones aeroportuarias o como despachador Principales responsabilidades: Planificar y coordinar el trabajo diario de los conductores de servicios de desagüe sanitario y agua potable Gestionar múltiples tareas simultáneamente mientras se comunica eficazmente por teléfono y computadora Mantener registros e informes utilizando MS Office, con énfasis en conocimientos avanzados de Excel Opciones de horarios: Segundo turno: Miércoles y jueves libres Viernes a martes: 1:15 PM – 9:45 PM O Turno dividido: Domingo a martes: 4:45 AM – 1:15 PM Miércoles y jueves: 1:15 PM – 9:45 PM Viernes y sábado libres Compensación y beneficios: Salario inicial: $21,30/hora + beneficios Seguro médico, dental y de visión Tiempo libre remunerado Requisitos: Fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y organización Dominio del teléfono, computadora y MS Office, especialmente Excel Capacidad para trabajar ocasionalmente al aire libre en la pista Experiencia previa en operaciones aeroportuarias es un plus

Somos una empresa de administración de propiedades con activos en todo Estados Unidos. Casi todo se gestiona desde la oficina de Chicago. Este puesto es un trabajo de oficina presencial sin viajes previstos. Buscamos a alguien que maneje excepcionalmente bien el trabajo telefónico, los detalles y el seguimiento. Son esenciales unas habilidades organizativas confiables. También es fundamental el uso de Microsoft Office, especialmente Word y Excel. Asimismo, se requiere tomar y actualizar notas detalladas de forma continua. Se requiere obligatoriamente una letra legible. Trabajará en una oficina junto con otras tres personas a tiempo completo y una cuarta persona que estará allí a tiempo parcial. Eso significa que todos comparten tareas como responder llamadas, enviar mensajes y archivar documentos. También trabajará con inquilinos, así como con contratistas, algunos de los cuales usted localizará, tanto en el área de Chicago como en todo el país. Hablará con algunas de estas personas casi a diario. Este es un puesto permanente y de tiempo completo ubicado en el Centro John Hancock. El horario habitual es de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. Consideraríamos tiempo parcial con un mínimo de 30 horas semanales. Este es un puesto esencial. Informará al presidente de la empresa a través del gerente de oficina, y tratará con ambos varias veces al día. Este no es un trabajo de oficina de nivel inicial. Los candidatos viables deben tener años, no meses, de experiencia previa en puestos de oficina. No estamos interesados en personas que cambien frecuentemente de empleo. Si cree que esta podría ser una oportunidad para usted, envíe un currículum con número de teléfono claro y dirección de correo electrónico. Los candidatos seleccionados serán contactados para una entrevista telefónica inicial.