Asistente de Gestión Comunitaria

¡Se necesita Asistente de Administración de Propiedades! El Asistente de Administración de Propiedades es responsable de ayudar al Administrador de Propiedades con funciones como, entre otras; supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de las propiedades asignadas. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, abordando los problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de sus comunidades. Las responsabilidades del trabajo incluyen: Cobrar los pagos de alquiler y preparar los pagos de depósitos Procesar y emitir documentación contractual para nuevos residentes. Proporcionar a los nuevos residentes las reglas del parque y otros materiales informativos comunitarios. Emitir avisos, incluyendo pero no limitado a Avisos de Retraso, Avisos de Saldo Pendiente u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se corrijan oportunamente. Completar y cargar todas las fichas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes a nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Abordar los problemas de los residentes, registrar sus comentarios y buscar resolver todos los asuntos no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información relevante de las relaciones con los residentes. Brindar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas y solicitantes de terceros. Supervisar la función de mantenimiento y garantizar que el parque esté adecuadamente mantenido, asegurando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien conservadas. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridas Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa del estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando diariamente por las propiedades asignadas. Beneficios Cobertura de plan de jubilación 401(k) Seguro médico, dental y de visión Tiempo libre remunerado Sábatico remunerado después de 5 años Código de vestimenta informal y ambiente relajado Salario competitivo ¡Si eres organizado, confiable y tienes voluntad de progresar, nos encantaría conocerte! PI278338545 Postular