Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta (Fremont / Union City / Newark)

Un profesional ocupado necesita una ayuda adicional en su oficina en casa para mantenerse organizado y al día con pequeñas tareas de investigación, archivado de documentos y gestiones pendientes. Busco un asistente personal autónomo que me ayude con estas tareas administrativas y proyectos. Se trata de un puesto flexible, a tiempo parcial y híbrido, con una combinación de tareas presenciales y remotas, estimado inicialmente entre 8 y 12 horas por semana. Responsabilidades incluyen: • Investigación de proveedores, prestadores de servicios, productos, servicios, hoteles, espacios para eventos, etc., y elaboración de hojas de cálculo sencillas comparando diferentes soluciones • Llamar e informarse para recopilar ofertas competitivas • Priorizar, hacer seguimiento, gestionar y redactar correspondencia • Ayudar en la planificación y reserva de viajes • Recoger correo del apartado postal, coordinar o recoger entregas, empaquetar y enviar paquetes, y realizar gestiones varias • Programación de citas • Recopilar, organizar, escanear y archivar (de forma digital) documentos como facturas, etc. • Mantener la oficina en casa organizada • Posibilidad de gestionar proyectos más grandes de principio a fin, según el alcance aumente con el tiempo y la experiencia Lo que buscamos: • Ser confiable, digno de confianza y capaz de trabajar de forma independiente • Discreción y respeto por la privacidad son imprescindibles, ya que podría tener acceso a información personal • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle • Manejo cómodo del correo electrónico, Google Docs/Hojas de cálculo y búsquedas en línea • Creatividad para ayudar a resolver problemas en proyectos • Contar con su propio portátil y automóvil Deseable pero no obligatorio: • Experiencia previa como asistente personal, doméstico o administrativo es un plus, aunque no es necesario Detalles: • ~8–12 horas por semana, horario flexible • Trabajo híbrido presencial y remoto • Pago: $25/hora Cómo postularse: Por favor envíe un correo electrónico contándonos sobre usted, su experiencia y disponibilidad. Podría solicitarse una verificación de antecedentes y referencias sólidas debido al acceso a información personal.

El Gerente Comunitario es responsable de supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de la propiedad asignada. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, resolviendo problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de su comunidad. Las funciones laborales de este puesto incluyen: Recaudar pagos de alquiler y preparar pagos de depósitos Procesar y emitir documentación de arrendamiento para nuevos residentes. Proporcionar a los nuevos residentes las reglas del parque y otros materiales informativos comunitarios. Emitir avisos, incluidos pero no limitados a Avisos de Mora, Avisos de Saldo u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se corrijan de manera oportuna. Completar y cargar todas las tarjetas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes a nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Resolver problemas de los residentes, registrar comentarios de los residentes y buscar solucionar todos los problemas no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información pertinente de las relaciones con los residentes. Proporcionar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas y solicitantes de terceros. Supervisar la función de mantenimiento y asegurar que el parque esté adecuadamente mantenido, garantizando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien mantenidas. Realizar otras funciones relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa en el estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales Autonomía y motivación personal Comodidad al trabajar manualmente y estar de pie Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando diariamente por las propiedades asignadas. Si eres organizado, confiable y tienes voluntad de progresar, ¡nos encantaría conocerte! PI278338160 Postular

Beacon Hill Associates busca un Coordinador de Instalaciones (Contrato a Planta) para apoyar un proyecto corporativo de reubicación de oficinas en Nashville, TN. Esta es una excelente oportunidad para desempeñar un papel clave en el desmantelamiento de un espacio de oficina y ayudar en la puesta en marcha de una nueva instalación de almacén. El puesto comienza como un contrato a corto plazo con una fuerte posibilidad de convertirse en una posición a largo plazo. En este rol, gestionará la coordinación de proveedores, las operaciones de la instalación y actividades de apoyo diarias, trabajando en un entorno altamente profesional y centrado en el cliente. Funciones Diarias: Coordinar proveedores y contratistas para garantizar la finalización oportuna del desmantelamiento y la configuración del nuevo sitio. Supervisar las operaciones diarias del servicio de correo, incluyendo clasificación, distribución, coordinación de mensajería y manejo seguro de entregas confidenciales. Apoyar los procesos de adquisición mediante la asistencia en la gestión de proveedores y la obtención de servicios. Gestionar tareas financieras como órdenes de compra, seguimiento de gastos e informes mensuales de acumulaciones. Realizar inspecciones y auditorías de instalaciones e implementar procedimientos de seguridad y mantenimiento del edificio. Asistir en programas de gestión de riesgos, reporte de incidentes y planificación de recuperación ante desastres. Mantener las instalaciones en buenas condiciones y apoyar iniciativas basadas en proyectos según sea necesario. Principales Tres Tareas Diarias: Coordinar la actividad de proveedores para el desmantelamiento de oficinas y el lanzamiento del almacén. Gestionar las operaciones del servicio de correo y los procesos de entrega segura. Apoyar el seguimiento financiero y la gestión de órdenes de compra. Candidato Ideal: 2+ años de experiencia en atención al cliente o coordinación de instalaciones. Título universitario preferido. Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse en entornos dinámicos. Experiencia con Microsoft Word, Excel y Outlook. Antecedentes previos en compras, logística o coordinación de eventos son un plus. Profesional resistente, proactivo y colaborativo que se desenvuelve bien en entornos dinámicos. Detalles Adicionales: Ubicación: Nashville, TN Horario: Lunes a Viernes, 9:00 AM - 2:00 PM (flexibilidad disponible) Duración: 29 de septiembre - 15 de noviembre de 2025 (posibilidad de extensión a largo plazo) Tarifa de pago: $25/hora Cultura: Equipo de instalaciones profesional, colaborativo y de ritmo rápido Si usted es un profesional confiable, orientado al detalle, con fuertes habilidades organizativas y con interés en instalaciones o logística, le animamos a postularse hoy a través de Beacon Hill Associates. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Compañía: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

All About Roofing Installation & Repairs lleva más de 25 años atendiendo comunidades en todo el sur y norte de California. Nos especializamos en servicios de techado residencial, incluyendo inspecciones, reparaciones, reemplazos e instalaciones. Nuestro equipo sigue las mejores prácticas del sector, ofrece garantías de mano de obra y es reconocido por su profesionalismo, confiabilidad y atención excepcional al cliente. Descripción del Puesto: Estamos buscando un Recepcionista de Mostrador / Asistente Administrativo motivado y profesional para unirse a nuestro equipo en San Jose, CA. Este puesto ofrece salarios escalonados según la experiencia y responsabilidades. Los candidatos pueden comenzar en un puesto de recepcionista de nivel inicial con posibilidad de crecer hacia un rol combinado de recepcionista y asistente administrativo, o ingresar directamente en un nivel superior si ya cuentan con experiencia relevante. Nivel 1: Recepcionista de Mostrador (Nivel Inicial) Rango Salarial: $18.00 – $22.00 por hora (~$38,000 – $45,000 anuales) Responsabilidades: - Recibir a clientes, visitantes y proveedores de manera profesional y amable. - Atender y derivar llamadas entrantes. - Programar citas y mantener calendarios de oficina. - Gestionar correo entrante/saliente y entregas. - Realizar tareas administrativas básicas (archivar, escanear, fotocopiar). - Mantener el área de recepción limpia y organizada. Este puesto es ideal para candidatos que inician su carrera en un entorno de oficina, que sean confiables, organizados y con deseos de crecer dentro de la empresa. Nivel 2: Recepcionista de Mostrador + Asistente Administrativo (1–3+ años de experiencia) Rango Salarial: $22.00 – $28.00 por hora (~$46,000 – $58,000 anuales) Responsabilidades (además de las funciones del Nivel 1): - Preparar y enviar presupuestos, facturas y mantener registros de clientes en sistemas CRM. - Realizar entrada de datos y generar informes (Excel, QuickBooks o similares). - Ayudar con tareas relacionadas con recursos humanos, como documentación de incorporación. - Coordinar con proveedores, solicitar permisos y gestionar necesidades de suministros de oficina. - Gestionar calendarios, correos electrónicos y comunicaciones internas para apoyar operaciones fluidas. - Brindar apoyo directo al propietario/gerente en tareas administrativas o de proyectos. Este nivel está diseñado para candidatos con experiencia previa en roles administrativos o de gestión de oficina que estén listos para asumir mayores responsabilidades tanto en atención al cliente como en apoyo operativo. Lo que Buscamos: - Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. - Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno acelerado. - Dominio de Google Suite y/o Microsoft Office. - Disposición para aprender y adaptarse a nuevos sistemas (CRM, QuickBooks, etc.). - Experiencia en roles administrativos preferida para el Nivel 2. Por qué Unirse a Nuestro Equipo: - Pago por hora competitivo con posibilidad de crecimiento. - Oportunidad de avanzar de recepcionista a asistente administrativo. - Capacitación y tutoría para apoyar tu desarrollo profesional. - Ser parte de un equipo amable y trabajador dedicado a la atención al cliente y al profesionalismo. - Únete a una empresa con más de 25 años de experiencia confiable en techos y reputación por servicio de calidad. 📌 Instrucciones para Postular Para postular, envía tu *currículum* a desiree@aaroof.net.

📌 Coordinador de Proyectos – $28–$30/hora + Excelentes Beneficios (Tiempo Completo) Ubicación: Santa rosa ¿Eres una persona detallista y multitarea que se desenvuelve bien en un entorno acelerado? Estamos buscando un Coordinador de Proyectos para que se una a nuestro equipo y ayude a mantener nuestros proyectos funcionando sin problemas desde el inicio hasta el final. 💼 Lo que harás: Como Coordinador de Proyectos, serás el vínculo entre nuestros equipos de campo, estimadores y personal de oficina. Reportando al Gerente de Oficina, ayudarás a gestionar el flujo de trabajo, mantener la documentación organizada y asegurar que todos estén alineados. Responsabilidades principales: Coordinar la logística diaria de proyectos, programación y actualizaciones. Mantener notas precisas, fotos y documentación en nuestro CRM. Comunicarse profesionalmente con clientes, proveedores y subcontratistas. Supervisar el progreso del proyecto y detectar problemas temprano para mantener todo en horario. Apoyar tareas administrativas relacionadas con el flujo de proyectos y servicio al cliente. 🧠 Lo que buscamos: Habilidades sólidas de organización y multitarea. Comunicación clara y segura (escrita y verbal). Conocimientos técnicos: experiencia con CRM, Google Suite y herramientas de programación. Calmado bajo presión y adaptable al cambio. Experiencia en construcción, restauración o gestión de propiedades es un plus, pero no es obligatoria. 🌟 Quién eres tú: Eres confiable, proactivo y con ganas de aprender. Tienes iniciativa, te comunicas abiertamente y apoyas al equipo sin esperar a que te lo pidan. Disfrutas de la variedad en tu jornada y te enorgullece ayudar a los demás a tener éxito. 💰 Compensación y Beneficios: Salario: $28–$30/hora (según experiencia) Beneficios: Excelente paquete que incluye tiempo libre pagado y seguro médico POR FAVOR RESPONDE CON TU RESUMEN

Pequeña empresa de servicios y suministros de construcción busca un contador confiable a tiempo parcial Horas flexibles, 16-20 horas/semana (lunes a viernes), presencial. Salario: $30/hora inicial (según experiencia) + pago por vacaciones/enfermedad Requisitos: - Conocimientos en QuickBooks, Word, Excel, Paychex - Persona detallista y confiable - Bilingüe (español) es un plus Funciones: - Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito, informes de ventas, inventario/compras, declaraciones de impuestos sobre ventas, facturas a clientes, recursos humanos y apoyo general de oficina. Envíe su currículum mediante este anuncio.