Asistente Ejecutivo/Personal (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Contratando Ahora: Administrador WIP – $18.50/hora Ciudad de Vernon, CA | Tiempo Completo | Puesto Temporal | Inicio Inmediato ¡Únete a una empresa líder en alimentos en la ciudad de Vernon! Estamos buscando un Administrador WIP meticuloso y colaborativo para apoyar a nuestro equipo en un entorno de oficina dinámico. Responsabilidades Principales: Brindar apoyo administrativo diario Comunicarse de manera clara y profesional por correo electrónico y en persona Utilizar Excel para gestionar y organizar datos de forma eficiente Ayudar con la coordinación interna del equipo y reportes Asegurar documentación precisa y oportuna Lo que Buscamos: Experiencia previa en labores administrativas Habilidades sólidas en Excel y dominio informático Excelente atención al detalle Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal Persona colaboradora con mentalidad de trabajo en equipo Horario y Remuneración: Horas: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:30 PM Disponibilidad: Disposición para trabajar algunas horas los fines de semana (sábado/domingo), especialmente durante el cuarto trimestre Horas extras: Disponibles según sea necesario Tarifa: $18.50/hora Entorno de Trabajo: Ambiente de oficina informal y profesional Cultura de equipo dinámica y de apoyo Si eres organizado, hábil con la tecnología y estás listo para comenzar de inmediato, ¡nos encantaría saber de ti! Los candidatos calificados serán invitados a entrevistarse con nuestro equipo. Debe ser bilingüe en español e inglés ¡Aplica hoy mismo!!! Llama para agendar una cita (562)842-3030

📌 Personal Business Assistant – Full-Time (Van Nuys, CA) We are looking for a professional, resourceful, and ambitious Personal Business Assistant to support multiple business ventures. This role is ideal for someone who is highly organized, tech-savvy, and financially literate, with the ability to manage both administrative and strategic tasks. ✅ Qualifications & Skills: • Bachelor’s degree required (Business, Finance, Accounting, Economics, or related field preferred) • Strong ability to read, analyze, and prepare P&L statements, balance sheets, and financial reports • Experience with WordPress website management (basic setup, editing, plugins, updates) • Excellent research and problem-solving skills • Strong written and verbal communication (emails, proposals, reports) • Highly organized with ability to manage multiple priorities and deadlines • Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail), and CRM tools • Comfortable handling contacts, vendors, clients, and scheduling • Proactive, professional, and detail-oriented • Bilingual (English/Spanish) is a plus 📌 Responsibilities: • Financial Support: Review and draft P&L reports, balance sheets, and assist with budgeting • Research & Analysis: Conduct industry and online research, compile reports for decision-making • Web Support: Build and update basic websites using WordPress • Administrative Tasks: Draft emails, manage calendars, organize contacts, maintain databases • Business Development: Assist in preparing proposals, presentations, and client materials • Project Coordination: Track ongoing projects across multiple businesses • Client & Vendor Communication: Handle professional correspondence and follow-ups • Direct Assistance: Support CEO with daily operations and special projects 💵 Compensation: • Starting at $18/hour • Pay increases based on experience, skills, and performance • Opportunity for growth and advancement as businesses expand • Exposure to diverse industries (automotive, real estate, technology, investments) 📍 Location & Hours: • Van Nuys, CA • Full-time (Monday–Friday), some flexibility available 📧 How to Apply: Please email your resume and a short introduction highlighting your skills, experience, and why you’re a good fit. ⸻ 📌 Se Busca Asistente Personal de Negocios – Tiempo Completo (Van Nuys, CA) Estamos buscando un Asistente Personal de Negocios profesional, motivado y organizado para apoyar varios negocios en expansión. Este puesto es ideal para alguien con conocimientos financieros, habilidades tecnológicas y capacidad de manejar tareas administrativas y estratégicas. ✅ Calificaciones y Habilidades: • Licenciatura universitaria requerida (preferible en Negocios, Finanzas, Contabilidad o Economía) • Capacidad para leer, analizar y preparar estados financieros (PNL, balances, reportes) • Experiencia en WordPress (creación y mantenimiento básico de sitios web) • Excelentes habilidades de investigación y resolución de problemas • Fuertes habilidades de redacción y comunicación profesional • Altamente organizado, capaz de manejar múltiples proyectos y plazos • Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas CRM • Experiencia en manejo de contactos, proveedores, clientes y agendas • Profesional, detallista y proactivo • Bilingüe (inglés/español) es una ventaja 📌 Responsabilidades: • Soporte Financiero: Revisar y preparar P&L, balances y presupuestos • Investigación & Análisis: Realizar investigación en línea/industria y elaborar reportes • Soporte Web: Crear y actualizar sitios básicos en WordPress • Tareas Administrativas: Redactar correos, manejar calendarios, organizar contactos y bases de datos • Apoyo en Desarrollo de Negocios: Preparar propuestas, presentaciones y materiales de clientes • Coordinación de Proyectos: Dar seguimiento a proyectos en marcha • Comunicación con Clientes/Proveedores: Manejo de correspondencia y seguimientos • Asistencia Directa: Apoyar al CEO en operaciones diarias y proyectos especiales 💵 Compensación: • Pago inicial de $18 por hora • Aumentos según experiencia, habilidades y desempeño • Oportunidad de crecimiento conforme los negocios se expandan • Experiencia en múltiples industrias (automotriz, bienes raíces, tecnología, inversiones) 📍 Ubicación & Horario: • Van Nuys, CA • Tiempo completo (lunes a viernes), con cierta flexibilidad 📧 Cómo Aplicar: Envíe su currículum y una breve introducción explicando sus habilidades, experiencia y por qué es un buen candidato.

Somos una agencia de empleo ubicada en Santa Fe Springs, CA y estamos buscando un administrador de recepción a tiempo parcial. Funciones y responsabilidades: Dar la bienvenida a los visitantes saludándolos personalmente o por teléfono; responder o derivar consultas; ayudar a los solicitantes con nuestro proceso de solicitud. Habilidades y calificaciones: Debe ser bilingüe - español e inglés Microsoft Office: Word, Outlook Orientado al cliente El horario puede variar: lunes a jueves de 8 a.m. a 1 p.m. y viernes de 9 a.m. a 2 p.m. Salario: inicial: $20 la hora. Envíe un currículum para su consideración.

Asistente administrativo de oficina para una empresa de construcción .Debe ser capaz de trabajar solo y en un entorno de equipo. Ayudar en la documentación de las horas de los empleados, y ayudar en la gestión cuando haya sobrecarga.. -Apoyar al personal y a la dirección con cualquier tarea según sea necesario.

Buscamos un excelente Asistente Administrativo Ejecutivo Empresa Financiera de Woodland Hills - Warner Center Debe tener amplios conocimientos de Microsoft Office ¡Debe ser hábil con la tecnología! ¡Debe ser bueno en matemáticas!!! ¡Debe ser MUY BUENO hablando con nuestros clientes existentes! Y recibirá BONIFICACIONES MUY AGRESIVAS además de su salario por hora. (¡$25.00 por hora PARA EMPEZAR!) Debe sentirse muy cómodo hablando por teléfono. Debe ser bueno en ventas, PERO SIN VENDER! Debe tener excelentes habilidades organizativas. Vestimenta casual en oficinas de primera clase. Ritmo de trabajo muy rápido. Si no puede seguir el ritmo, por favor no aplique. $25.00 por hora para empezar y bonificaciones, incentivos y comisiones ¡La persona adecuada ganará más dinero del que nunca ha tenido! Horario de oficina: Lunes a jueves: 7AM a 2PM Viernes: 7AM a mediodía Debe enviar un currículum con número de teléfono. ¡Gracias!

Buscamos un profesional de recursos humanos y cuentas por cobrar para una empresa de construcción y edificación. DEBE tener conocimientos en la industria de la construcción y/o materiales de construcción. Esta es una oportunidad 100 % presencial, no remota ni híbrida. Nuestro cliente busca a una persona sociable y completa que sea extremadamente organizada, multitarea proactiva, con atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación y gestión del tiempo. Puesto de tiempo completo y listo para trabajar con un equipo pequeño. Debe ser capaz de trabajar en un entorno altamente analítico y acelerado con un enfoque práctico. Reportará al Controller. Requisitos 1. Al menos 2 a 4 años de experiencia laboral en cuentas por cobrar y recursos humanos. 2. Debe dominar QuickBooks, Word y Excel. 3. Debe ser capaz de establecer excelentes relaciones con proveedores. 4. Título universitario en finanzas o campo relacionado es un plus. Responsabilidades 1. Este puesto reporta al Controller. 2. Trabaja estrechamente con el Controller para establecer, implementar y mantener políticas, procedimientos y controles internos efectivos de contabilidad. 3. Experiencia en resolución prioritaria de problemas con la capacidad de comunicarse adecuadamente con todas las personas involucradas, especialmente con el Controller. 4. Emitir estados financieros y análisis oportunos, precisos y completos para sus departamentos. 5. Evaluar los sistemas y procesos contables existentes e implementar cambios para crear eficiencias. 6. Asistir a la alta dirección y al equipo de productos en la gestión y control de sus departamentos. 7. Ser un jugador de equipo que aprenda el flujo de documentos de las fases y etapas de su departamento. Nota: Esta empresa está en una rápida trayectoria de crecimiento y expansión y ofrece a sus empleados oportunidades emocionantes y desafiantes.