Asistente de oficina – Archivado y escaneo de documentos (Williston, SC)

Estamos buscando un asistente de oficina versátil y organizado para apoyar a dos empresas locales dinámicas: Right Place LLC (Administración de propiedades) y Concept Design Networks (Fabricación y distribución de medios). El candidato ideal será detallista, cómodo manejando contabilidad básica, marketing y listados en línea (incluyendo eBay), y ayudará a mejorar la organización general de la oficina y el flujo de trabajo. Algunas tareas ligeras de empaquetado, Responsabilidades incluyen: Realizar tareas básicas de contabilidad, entrada de facturas y seguimiento de cuentas Crear y gestionar listados de productos en eBay y otras plataformas en línea Ayudar con actualizaciones de marketing y redes sociales Ayudar a organizar archivos, horarios y sistemas generales de oficina Comunicarse profesionalmente con inquilinos, clientes y proveedores Apoyar las operaciones diarias de ambas empresas Requisitos: Conocimientos de contabilidad o contabilidad (experiencia con QuickBooks es un plus) Experiencia en eBay o marketing en línea Habilidades sólidas en informática, comunicación y organización Trabaja bien de forma independiente y en equipo Confiable, digno de confianza y orientado al detalle Detalles del puesto: Horario: Lunes a viernes, 15–20 horas por semana Ubicación: Oficina compartida, Hot Springs, AR Salario: Según experiencia Si disfrutas mantener las cosas funcionando sin problemas, tienes facilidad con los números y te gusta la variedad en tu trabajo, ¡nos encantaría tenerte en el equipo! 📧 Para postularte: Envía tu currículum y un breve mensaje sobre tu experiencia a [tu dirección de correo electrónico]

Somos una empresa local de gestión de propiedades propiedad de una familia que se preocupa por su personal. Necesitamos contratar a un personal de oficina / gerente de oficina experimentado, ambicioso y trabajador que desee obtener ingresos por encima del promedio. Se requiere al menos 3 años de experiencia comprobada en oficina y con computadoras. Las funciones incluirán el uso de productos informáticos de Microsoft Office, contestar llamadas telefónicas, cuentas por pagar, facturación, redacción de cartas, comunicación con el público, archivo y otras tareas generales de oficina. Se prefiere experiencia en un entorno de gestión de propiedades. Excelente salario y beneficios. Maravillosas oportunidades de crecimiento profesional y financiero en esta empresa en crecimiento. La jornada laboral es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. y un sábado o dos sábados por mes. Envíe currículum, requisitos salariales e historial salarial. Se realizará prueba de drogas y verificación de antecedentes. El salario es de $19+ por hora. No se considerarán currículos si no incluyen el historial salarial.

Arboleda Cabinets, Inc. es una empresa de fabricación de muebles empotrados y encimeras que busca personas interesadas en aprender cómo estimar proyectos, no se requiere experiencia, le enseñaremos, le guiaremos y le ayudaremos a tener éxito Requisitos: Algunas habilidades informáticas Microsoft Word y Excel El candidato debe ser flexible y dispuesto a aprender. Lunes a viernes, algunos sábados 7 a.m. - 4 p.m. Seguro médico Plan de jubilación Simple IRA Feriados pagados y vacaciones anuales o Solo personas interesadas directamente. Por favor, los reclutadores no contacten a este anunciante. o no nos contacte con servicios u ofertas no solicitadas.

SYDNEY HALE Co. - Asistente de Cumplimiento y Almacén (a tiempo parcial, estacional) Sydney Hale Co. (fabricante de productos para fragancias del hogar) busca un Asistente de Cumplimiento y Almacén a tiempo parcial y estacional en nuestras instalaciones de Richmond, Virginia. Este puesto comienza inmediatamente y se extiende hasta finales de enero de 2026. El horario es lunes, martes y miércoles de 10 a 3. SOBRE EL PUESTO Estamos contratando un Asistente de Cumplimiento y Almacén a tiempo parcial y estacional para que se una a nuestro equipo durante nuestra temporada alta navideña y hasta enero de 2026. Un candidato idóneo debe tener una actitud proactiva frente al trabajo y una actitud positiva y colaboradora día a día. A continuación se muestra una lista de las tareas y actividades con las que este puesto ayudará diaria/semanalmente. Tareas y responsabilidades incluyen: - Completar el cumplimiento de pedidos diarios con cuidado. - Reabastecer los suministros de cumplimiento y producción con inventario procedente de nuestras instalaciones de almacenamiento adyacentes. - Asistencia diaria en el almacén, incluyendo preparar láminas de mechas, colocar mechas en vasos, apilar velas en estantes y limpiar el espacio. HABILIDADES Y CALIFICACIONES NECESARIAS: - Buscamos a alguien con una actitud proactiva hacia el trabajo y que disfrute trabajar en un entorno acelerado (eficiente manteniendo la calidad). - Buenas habilidades de comunicación, flexibilidad en las tareas y capacidad para seguir instrucciones de manera colaboradora. - Capacidad para estar de pie durante la jornada laboral, realizar tareas físicas y levantar hasta 50 libras, así como realizar tareas físicas repetitivas. - Tolerancia a un ambiente altamente perfumado y temperaturas cálidas. CÓMO POSTULARSE: Envíe un correo electrónico de solicitud a info@sydneyhaleco.com. En su correo, responda por qué considera que este puesto es adecuado para usted según nuestra descripción del trabajo y las horas y cronograma estacionales que buscamos cubrir (publicados abajo). DETALLES: Tipo de empleo: Estacional a tiempo parcial Salario: $20 /hora Horario: Lunes, martes y miércoles de 10:00 a.m. a 3:00 p.m. Sydney Hale Co. está comprometida con crear un entorno diverso y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano.

Si está interesado, solicitará un trabajo de administración de oficina en Restlawn Park Cemetery. Este es un puesto a tiempo completo de lunes a viernes de 8 a 5, con días festivos pagados, vacaciones y acceso a nuestro programa 401k. Sus funciones consistirán principalmente en mantener registros precisos sobre los pedidos de lápidas y la programación de servicios. También atenderá llamadas telefónicas y se encargará de las interacciones diarias con los clientes. Hay muchas más cosas que se pueden discutir en una entrevista. Se requieren conocimientos básicos de computación, aunque ser competente o avanzado es un gran ventaja. Se requiere diploma de escuela secundaria, pero preferiríamos algún tipo de título universitario. La organización y la compasión son fundamentales porque estamos en la industria de servicios funerarios. Si está interesado, envíe una copia de su currículum al correo electrónico de craigslist. Si desea postularse en persona, también está bien. Nuestra oficina está ubicada en 1708 Hancock St. en Gretna, LA. Si tiene alguna pregunta, no dude en llamar a nuestra oficina.

Buscamos un Asistente Administrativo / Empleado de Entrada de Datos meticuloso para unirse a nuestro dinámico equipo. Esta persona ayudará a mantener el funcionamiento fluido de nuestra empresa gestionando la precisión de los datos, brindando apoyo administrativo y asistiendo a los equipos de marketing y proyectos en tareas diarias. Resumen del Puesto El Asistente Administrativo / Empleado de Entrada de Datos será responsable de mantener registros organizados y precisos, ingresar y verificar datos en diversos sistemas, y realizar tareas de apoyo administrativo y clericales para garantizar operaciones empresariales eficientes. Este es un puesto ideal para un recién graduado o profesional con poca experiencia que sea detallista, organizado y que busque crecer en un entorno de oficina o marketing. Responsabilidades Principales Entrada de Datos y Gestión de Bases de Datos Ingresar, actualizar y mantener con precisión datos de clientes y proyectos en sistemas CRM y de seguimiento. Revisar, verificar y corregir inconsistencias en los datos para asegurar la exactitud de la base de datos. Ayudar a generar informes y resúmenes a partir de hojas de cálculo y sistemas internos. Organizar, almacenar y hacer copias de seguridad de archivos electrónicos y físicos según sea necesario. Apoyo Administrativo Brindar asistencia administrativa general a gerentes y departamentos. Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar calendarios según sea necesario. Ayudar en la preparación de documentos, facturas y correspondencia. Apoyar en la programación de reuniones, viajes y conferencias telefónicas. Gestionar correo entrante y saliente o envíos. Coordinación de Marketing y Proyectos (según sea necesario) Apoyar campañas de marketing ingresando listas de contactos o datos de campañas. Ayudar con la corrección de pruebas, seguimiento o elaboración de informes para proyectos de marketing en curso. Ayudar a mantener archivos de proyectos y asegurar que las entregas estén debidamente documentadas. Requisitos Educación y Experiencia Se requiere diploma de escuela secundaria; se prefiere título asociado o licenciatura (en Negocios, Marketing o campo relacionado). Se prefiere 1–2 años de experiencia en labores administrativas o entrada de datos; se acepta experiencia como pasantía o voluntariado para recién graduados. Habilidades y Competencias Excelente atención al detalle y sólidas habilidades organizativas. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y/o Google Workspace. Experiencia con software CRM (HubSpot, Salesforce o similar) es un plus. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. Autonomía y capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Habilidades Blandas Confiable, puntual y buen trabajo en equipo. Aprendizaje rápido con actitud positiva y proactiva. Adaptabilidad en un entorno de oficina acelerado y cambiante. Beneficios Salario competitivo (acorde con la experiencia). Horario flexible y opciones de trabajo híbrido o remoto. Tiempo libre pagado y días festivos de la empresa. Oportunidades de promoción y capacitación profesional. Entorno de trabajo solidario y colaborativo. Horario Lunes a viernes [8:30 AM – 5:00 PM o según corresponda] Podría requerirse trabajo ocasional fuera del horario normal o fines de semana durante periodos de alta actividad. Cómo Postularse Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación en la que describa sus habilidades relevantes y por qué es un excelente candidato para el puesto.