Asistente administrativo (Highland IN)

¡Únete a nuestro equipo como Gerente de Compras en Mirror Booth Co.! ¿Eres un profesional experimentado en compras con habilidad para establecer sólidas relaciones con proveedores y garantizar operaciones fluidas? En Mirror Booth Co., ubicada en la vibrante ciudad de Chicago, IL, estamos buscando un talentoso Gerente de Compras para unirse a nuestro equipo en crecimiento. ¡Si estás listo para aportar tu experiencia a una empresa que valora la calidad, la eficiencia y la innovación, nos encantaría saber de ti! Tus Funciones Como Gerente de Compras, desempeñarás un papel fundamental para garantizar que nuestras operaciones funcionen sin problemas. Tus responsabilidades incluirán: - Desarrollar y gestionar estrategias de adquisición para cumplir los objetivos de la empresa. - Establecer y mantener relaciones con proveedores para asegurar las mejores ofertas y garantizar la entrega oportuna de materiales. - Negociar contratos y acuerdos con vendedores, asegurando el cumplimiento de las políticas y estándares de la empresa. - Monitorear los niveles de inventario y coordinar con equipos internos para pronosticar las necesidades de suministro. - Identificar oportunidades de reducción de costos manteniendo altos estándares de calidad. - Mantenerte actualizado sobre las tendencias del sector y las condiciones del mercado para tomar decisiones de compra informadas. Qué Buscamos Para tener éxito en este puesto, necesitarás: - Mínimo 3 años de experiencia en compras, gestión de la cadena de suministro o campo relacionado. - Fuertes habilidades de negociación y comunicación para fomentar asociaciones efectivas con proveedores. - Excelentes capacidades organizativas y analíticas para gestionar presupuestos e inventarios de manera eficiente. - Mentalidad proactiva con capacidad para resolver problemas y adaptarte a prioridades cambiantes. - Conocimiento de software y herramientas de compras es un plus. ¿Por Qué Unirse a Mirror Booth Co.? En Mirror Booth Co., estamos apasionados por ofrecer productos y servicios excepcionales a nuestros clientes. Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la innovación y un compromiso compartido con la excelencia. Al unirte a nosotros, formarás parte de un entorno laboral dinámico y solidario en el que tus contribuciones realmente marcarán la diferencia. ¿Listo para Postularte? Si estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera y unirte a un equipo que valora tu experiencia, ¡nos encantaría saber de ti! Aplica hoy mismo y construyamos juntos el futuro de Mirror Booth Co. Mirror Booth Co. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Haz clic para postularte!!

✈️ Asistente Administrativo a Tiempo Parcial y Remoto — Mantenimiento Aeronáutico (Enfoque QuantumMX) Empresa: Airframe Envy Tipo: Tiempo parcial / remoto Ubicación: Cualquier lugar con internet confiable Pago: $20–$25/hora inicial + bonificación por factura (negociable) 📋 Acerca del Puesto Utilizamos QuantumMX (software de mantenimiento aeronáutico diseñado para talleres de mantenimiento A&P / estaciones de reparación) para órdenes de trabajo, inventario, generación de documentos (libros de registro, facturas, presupuestos) e integración con QuickBooks. quantum-mx.com Sus responsabilidades serán: Ingresar y organizar órdenes de trabajo, discrepancias y piezas en QuantumMX Generar y preparar facturas/presupuestos para revisión por parte del cliente Asegurar la integridad de los datos, el formato conforme a normativas y la carga de documentos (entradas en libros de registro, etiquetas, etc.) Sincronizar la exportación a QuickBooks y preparar el archivo para su aprobación final Soporte administrativo variado: seguimientos, autorizaciones, documentación Este puesto requiere una persona proactiva, orientada a resultados, detallista y capaz de trabajar con mínima supervisión. 🔍 Requisitos y Condicións Imprescindibles Por favor, postúlese únicamente si cumple con: Experiencia previa en administración, contabilidad o apoyo aeronáutico Familiaridad o comodidad con flujos de trabajo técnicos/mantenimiento (aviación, mecánica, talleres de reparación, etc.) Excelentes habilidades de comunicación escrita y organización Capacidad para aprender y dominar nuevas herramientas de software (disponibles documentación y soporte de QuantumMX) Configuración en casa con internet confiable y capacidad para trabajar de forma remota Será valorado como plus haber usado QuickBooks Online o tener experiencia con sistemas de órdenes de trabajo/inventario en entornos técnicos. 💵 Compensación y Beneficios Tarifa horaria inicial: $20–$25 (según experiencia) Bonificación por factura: pago adicional por cada factura procesada precisa y puntualmente Posibilidad de asumir mayores responsabilidades y aumentar salario a medida que crezcamos 📌 Cómo Aplicar (por favor siga exactamente estas instrucciones) En su respuesta, incluya: Una breve descripción de su experiencia relevante (administración / contabilidad / apoyo aeronáutico) Ejemplos específicos del uso de software/flujos de trabajo en trabajos anteriores Por qué considera que es adecuado para un puesto autodirigido Confirmación de que ha revisado el sitio web de QuantumMX (https://www.quantum-mx.com/) y tiene confianza en poder aprender el sistema No se considerarán solicitudes que carezcan de cualquiera de estos elementos.

La Oficina del Alguacil del Condado de Placer está reclutando actualmente para cubrir un puesto de Empleado de Servicios para Reclusos en la Cárcel de Auburn, CA. Este puesto brinda servicios de apoyo de tienda para reclusos, mantiene el inventario de la tienda y ofrece apoyo administrativo a las operaciones de la cárcel. El candidato ideal se desenvolverá bien en un entorno acelerado, será flexible y adaptable, y poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente. El horario para este puesto es de lunes a viernes, y pueden estar disponibles horarios laborales alternativos como el de 9/80. Además del salario base, este puesto recibe una asignación para uniforme por un monto de $800 anuales. La lista de elegibles establecida a partir de este proceso de reclutamiento puede utilizarse para cubrir vacantes adicionales conforme surjan. Fecha límite de solicitud: 20 de octubre de 2025 Para postularse, visite la página de convocatoria abierta para este puesto: https://www.jobapscloud.com/Placer/sup/bulpreview.asp?R1=2025&R2=11851&R3=01 El Condado de Placer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Administrador de Apoyo a Ventas Internas Ejecutivas (Sacramento) Big Hairy Dog Information Systems está buscando un profesional de apoyo a ventas internas con capacidad multitarea, autónomo, excelentes habilidades de comunicación (en persona y por teléfono) y que disfrute desempeñar múltiples funciones para satisfacer las necesidades de nuestro equipo de ventas mejor calificado. ¡Esta es una excelente oportunidad de crecimiento hacia ventas externas! ESTADOS UNIDOS: Big Hairy Dog es número uno en nuestra industria (distribuidor, proveedor y soporte de software de punto de venta/POS) y estamos buscando únicamente a los MEJORES. Ofrecemos compensación competitiva, comisiones, excelentes beneficios (incluyendo seguro médico, participación en ganancias y 401K). Somos un entorno dinámico donde no hay tiempo que perder. Somos una empresa amigable con niños y perros, con un ambiente familiar y puertas abiertas. Este es un entorno emprendedor, en constante evolución y crecimiento según las normas del sector. USTED: Persona tipo A, SUPER organizado, con mucha energía, positivo y alguien que desea ser parte de la solución. Alguien que asuma responsabilidades y sea responsable de su trabajo. Responsable no solo de tareas administrativas, incluyendo contacto con clientes a todos los niveles, preparación de propuestas y pedidos, gestión de las necesidades del cliente desde el inicio hasta el final, con habilidades excepcionales de seguimiento, respondiendo a los clientes con respuestas precisas que les beneficien y brindándoles el mejor servicio y soporte posible, sino también dispuesto a aportar ideas de marketing, abierto a la autoformación para mantenerse actualizado sobre las tendencias del sector (y productos complementarios), y capaz de intervenir en cualquier etapa del proceso de ventas del representante de su equipo. Debe comprender y poseer excelentes habilidades con clientes internos y externos, dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Publisher, Adobe, PowerPoint), ser MUY detallista y extremadamente organizado. Se recomienda conocimiento general de hardware informático y configuración de redes. Este puesto requiere trabajo presencial.

Nuestra práctica familiar agradable y amigable necesita un Gerente de Oficina a tiempo completo. Estamos buscando una persona extrovertida para unirse a nuestro equipo orientado al paciente en nuestra moderna clínica dental privada. La persona debe tener excelentes habilidades telefónicas y de trato con personas, ser capaz de realizar múltiples tareas y tener al menos 2 años de experiencia en odontología. Beneficios: vacaciones, días festivos pagados y horarios flexibles para trabajar de forma remota. Estamos abiertos de lunes a viernes. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: - Programar pacientes y responder teléfonos - Revisar correos electrónicos periódicamente - Confirmar citas de pacientes por mensaje de texto o teléfono cuando sea necesario - Recibir a los pacientes - Verificar planes de seguro - Calcular y cobrar co-pagos estimados - Planificación del tratamiento y presentación de planes financieros a los pacientes - Tareas generales de oficina - Ayudar al Gerente de Negocios con: Registrar pagos, Enviar reclamaciones electrónicas diariamente, Informes diarios/mensuales - Mantener la limpieza de la oficina principal

Somos una empresa local de alarmas contra incendios y de seguridad con sede en Glenview que busca un asistente de oficina a tiempo parcial para apoyar las operaciones diarias. Este puesto es ideal para alguien organizado, amable al teléfono y que busque un trabajo estable a tiempo parcial. Lo que harás: • Responder llamadas telefónicas y tomar mensajes de forma profesional • Recopilar y procesar pagos de clientes • Programar llamadas de servicio, inspecciones e instalaciones • Brindar apoyo general en la oficina (archivar, escanear, organizar) En qué te entrenaremos (crecimiento futuro): • Seguimiento al cliente para inspecciones anuales • Renovaciones de seguros y coordinación con proveedores • Permisos y otras tareas administrativas Qué buscamos: • Buena presencia al teléfono y habilidades de comunicación • Conocimientos básicos de computación (correo electrónico, software de programación, etc.) • Persona confiable, organizada y detallista • Experiencia previa en oficina es útil pero no requerida: capacitaremos a la persona adecuada Horario y salario: • Tiempo parcial, días laborables (aproximadamente 15–20 horas/semana al inicio) • Horario flexible dentro del horario comercial • Rango salarial: $18 – $22 por hora, dependiendo de la experiencia Ubicación: Glenview, IL (puesto basado en oficina) Si estás interesado, por favor responde con tu currículum y una breve nota sobre por qué este puesto se ajusta bien a ti.