Administrador/Recepcionista (glendale)

Northwood Design Partners está buscando una persona para unirse a nuestro equipo de oficina principal con excelente experiencia general en oficina. Nuestro candidato ideal tendrá el siguiente perfil y habilidades: - Dominio del teclado y la computadora - Entrada de datos en Quickbooks - Dominio de Microsoft Word y Excel - Ingreso y procesamiento de pedidos - Atención telefónica - Soporte al cliente - Gestión de archivos físicos - Informes rutinarios y presentación de información - Seguimiento y gestión de solicitudes y soporte al cliente Por favor responda con carta o currículum. Si no cumple con nuestro perfil ideal, pero tiene un interés genuino, estaremos encantados de revisar sus calificaciones. Estamos dispuestos a capacitar. Se necesita urgentemente y esperamos cubrir este puesto lo antes posible. Todos los candidatos calificados serán contactados por teléfono dentro de las 24 horas para una breve conversación. Para obtener más información sobre Northwood, visite www.northwooddp.com.

Somos una empresa de diseño arquitectónico y gestión de construcción que busca un asistente administrativo y de producción a tiempo parcial que desee comenzar o avanzar en una carrera en diseño y construcción residencial. Requerimos una persona extremadamente hábil con las computadoras. Tus contribuciones para brindar excelentes experiencias a los clientes: - Logística de proyectos con clientes y diversos subcontratistas - Seguimiento del progreso del proyecto y programación - Gestión de documentos (impresión, escaneo, envío, etc.) - Viajar a obras en el área de la Bahía para reunirse con trabajadores, entregar documentos, muestras, etc. - Investigación de acabados, informes y presentación de los mismos Otras tareas: - Asistencia ejecutiva - Trabajo ligero de TI (ayudar a los clientes con habilidades informáticas según sea necesario) Requisitos físicos: - Transporte confiable - Tiempo de traslado de 10 minutos o menos a San Rafael - Capacidad para levantar al menos 30 libras Requisitos digitales - Deseo y capacidad para involucrarse activamente y aprender rápidamente nuevos programas - DEBE dominar: Google Sheets y Docs Mac OS Google Drive OS Configuraciones operativas de Zoom / OS Habilidades de investigación, registro y seguimiento Trabajar desde un correo electrónico casi vacío usando carpetas, no dependiendo principalmente de búsquedas Otros conocimientos digitales deseables: - Uso de IA mediante prompts - Adobe, Canva, Figma u otras plataformas gráficas - Edición ligera de video Requisitos operativos - Gran atención al detalle - Diligencia en el seguimiento, sin necesidad de recordatorios - Mantener un espacio de trabajo ordenado y limpio - Participar y generar, no relajarse ni esperar Nos pagan por crear belleza y hacer que las cosas sucedan en el mundo, y nuestros clientes esperan que cumplamos exactamente eso. ¿Te gustaría ayudarnos a lograrlo? Detalles del puesto: - 20 horas semanales para empezar, flexible en cuanto a horarios. Nunca por las noches ni fines de semana. - Es nuestra intención enfocada pasarle a un puesto a tiempo completo en los próximos meses - Este es inicialmente un puesto 1099. No hay beneficios 1099 aparte de la flexibilidad inherente de horarios. Un puesto a tiempo completo será bajo contrato W-2 con beneficios de California. - Puesto presencial. Trabajar desde casa nunca será una opción. Por favor, ni siquiera lo solicite. - Reembolso según estándar del IRS basado en millaje para gastos vehiculares, tanto si es 1099 como W-2 Al co-crear en una empresa pequeña, aprenderás todo el proceso de diseño y construcción en este puesto, especialmente útil si estás enfocado en una carrera en esta industria. Para aquellos con experiencia aún más amplia, tu tarifa por hora será acorde a tus calificaciones demostradas y al cumplimiento comprobado de responsabilidades. Por favor envía un currículum en formato .pdf al correo de craigslist. ¡Programemos una entrevista!

Empresa de tamaño mediano con sede en Los Altos dedicada a la gestión de propiedades residenciales y comerciales busca personas calificadas para puestos de asistente administrativo y de gestión de propiedades a tiempo completo. Las funciones incluirán, entre otras, atención telefónica, coordinación y planificación de reuniones, contabilidad y entrada de datos, redacción de cartas y mantenimiento de registros de arrendamientos. Requisitos: -Habilidades sólidas en PC (Windows, Word, Excel y PowerPoint; experiencia en Yardi es un plus) -Habilidades generales de oficina (por ejemplo, archivo, correspondencia, programación, etc.) -Excelente trato telefónico y habilidades comunicativas -Fuertes habilidades organizativas -Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y manejar múltiples tareas simultáneamente -Ejercer buen juicio al manejar asuntos urgentes -Experiencia interactuando con la alta dirección -Experiencia previa como secretario o asistente ejecutivo es un plus -Debe ser entusiasta, jugador de equipo positivo dispuesto a aprender -Se anima a candidatos autónomos, amigables, extrovertidos y profesionales a postularse -Se desea fuertemente capacidad de hablar español Compensación: -La tarifa por hora comienza en $32.00 (según experiencia previa) -Beneficios médicos patrocinados por el empleador (disponibles después de 2 meses de empleo) -Vacaciones pagadas y días festivos Las personas calificadas interesadas en postularse deben enviar sus currículos por correo electrónico. Incluya “Office Staff Position” en la línea de asunto del correo.

Título del puesto: Gerente de Cocina Empresa: Cityview Commissary LLC Ubicación: 900 Avenue D San Francisco CA 94130 Sobre nosotros: Cityview Commissary LLC ofrece un espacio de cocina comisaría completamente autorizado y profesionalmente mantenido para empresas de alimentos, catering y emprendedores culinarios. Nos enorgullece fomentar un entorno colaborativo, limpio y solidario para nuestros inquilinos, manteniendo al mismo tiempo los más altos estándares operativos. Descripción del puesto: Buscamos un Gerente de Cocina para supervisar las operaciones diarias de nuestra cocina comisaría. El candidato ideal será amable, energético y muy organizado, con una gran capacidad de comunicación efectiva y para equilibrar múltiples responsabilidades. Este puesto requiere mantener el cumplimiento de todas las normas del departamento de salud, apoyar a nuestros inquilinos y garantizar operaciones fluidas y profesionales en toda la instalación. Responsabilidades: - Supervisar las operaciones diarias de la cocina comisaría. - Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones del departamento de salud y de seguridad. - Actuar como punto de contacto principal para los inquilinos de la cocina; responder preguntas, resolver problemas y fomentar un ambiente positivo. - Gestionar la incorporación de inquilinos, incluyendo la negociación de contratos y asegurar el cumplimiento de las políticas de uso de la cocina. - Mantener y coordinar el calendario de la instalación para servicios requeridos de proveedores (limpieza, mantenimiento, inspecciones, etc.). - Monitorear y mantener el equipo de cocina, suministros y limpieza. - Desarrollar e implementar políticas y procedimientos operativos para mejorar la eficiencia. - Fomentar relaciones sólidas con inquilinos y proveedores para apoyar asociaciones a largo plazo. Requisitos: - Experiencia previa en gestión de cocina, operaciones de servicio de alimentos o gestión de comisaría preferida. - Conocimientos sólidos de las regulaciones del departamento de salud y estándares de seguridad alimentaria. - Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y de gestión del tiempo. - Actitud profesional, amable y accesible. - Fuertes habilidades de comunicación y negociación. - Capacidad para resolver problemas y adaptarse en un entorno acelerado. - Horario y compensación Puesto de tiempo completo - Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., algunos fines de semana pueden ser necesarios Compensación: $35+ (según experiencia) Cómo postularse: Los candidatos interesados deben enviar su currículum y una breve carta de presentación a con el asunto: Solicitud de Gerente de Cocina – Cityview Commissary LLC. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $68,000.00 - $72,800.00 por año

El Asociado Comunitario (CA) desempeña un papel clave en cumplir con las expectativas de servicio al cliente para nuestros clientes, prospectos y proveedores. En conjunto con el resto del equipo del centro, el CA garantiza que la experiencia del cliente sea excepcional en todo el centro de negocios. El CA se convierte en un jugador fundamental para ofrecer un servicio excepcional. "Excepcional" es la piedra angular de la filosofía de IWG de entregar consistentemente una experiencia superior al cliente. En última instancia, las acciones y el servicio brindados por el CA son el catalizador para dar a los clientes razones para venir a IWG y razones para permanecer con IWG. Reporta a: Gerente de Ciudad Principales Responsabilidades: Actuar como uno de los dos primeros puntos de contacto para todos los clientes y visitantes, proporcionando un servicio profesional y amable, así como ofreciendo una primera impresión excepcional. Convertirse en una extensión de nuestros clientes ayudando en áreas como: entregar correo, responder llamadas telefónicas, enviar sus paquetes, pedir suministros de oficina, preparar sus salas de reuniones y asegurarse de que puedan concentrarse en su trabajo mientras gestionamos sus necesidades de oficina. Ser un recurso principal para ayudar a los clientes dentro del centro; ya sea guiando a un cliente a una sala de reuniones, preparando su nueva oficina para su ocupación, solucionando problemas técnicos básicos, programando un teléfono, moviendo muebles para adaptarse a sus necesidades de oficina, ofreciendo una bebida o ayudando con copias/tareas administrativas. Ofrecer ese factor "excepcional" a nuestros clientes tomando orgullo en ayudar continuamente a mantener el centro "listo para mostrar", asegurándose de que el lounge/café de negocios, salas de conferencias, oficinas para exhibición y áreas comunes estén impecables y preparadas para nuestros próximos invitados en todo momento. Tomar la iniciativa en la preparación y publicación diaria en Craigslist. Asegurar que todos los cargos diarios por servicios sean capturados e ingresados en el sistema de facturación. Ser un recurso para clientes que buscan información, ayuda o recomendaciones; un conocimiento completo de todos los servicios clave, productos y comodidades es fundamental para brindar un servicio de manera excepcional y oportuna. Demostrar una verdadera pasión por el servicio al cliente buscando proactivamente formas de sorprender y deleitar a nuestros clientes e invitados, siempre yendo más allá de lo esperado. Contribuir al ingreso general del centro identificando oportunidades y promoviendo activamente la venta cruzada y upselling de productos y servicios de IWG. Representar la imagen y el servicio de un centro de negocios de 5 estrellas mediante sonrisas, saludos profesionales a los clientes, comunicación clara y efectiva, orgullo por la apariencia del centro y disfrutando de un entorno profesional de negocios. Otras tareas asignadas. Requisitos Clave del Puesto: Al menos 1 año de experiencia laboral previa en un sector de servicio al cliente o 6 meses de experiencia previa con IWG Buenas habilidades organizativas, incluida la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas Debe ser flexible para trabajar en diferentes centros en todo el mercado seleccionado Experiencia y confianza usando Word, Excel, PowerPoint y Outlook Capacidad para comunicarse de forma efectiva y profesional Fuertes habilidades de servicio al cliente, incluida la capacidad de mantenerse flexible y tranquilo en situaciones de alta presión o cambiantes constantemente Capacidad para operar equipos de oficina básicos Diploma de escuela secundaria o equivalente Mayores de 18 años, legalmente autorizados para trabajar en el país *** Postúlese aquí: https://jobs.iwgplc.com/jobs/part-time-community-associate-west-valley-united-states ***

🏘️ Cuidador de Gestión de Propiedades 📍 Chattaroy/Elk, Washington | 💼 Tiempo Parcial ¿Te gusta trabajar con un horario flexible mientras construyes comunidad y mantienes todo funcionando sin problemas? Estamos contratando a un Gerente de Área o Equipo para supervisar las operaciones diarias en una de nuestras comunidades en el área de Chattaroy/Elk. Esta es una oportunidad única para una persona o equipo que se enorgullece de su trabajo y que prospera en un entorno práctico. Los candidatos ideales para este puesto son personas hábiles en relaciones interpersonales, que les guste trabajar de forma independiente y que se sientan igualmente cómodos al aire libre en el jardín que en su oficina, además de tener comodidad con tareas de mantenimiento ligero. ________________________________________ 🔧 Qué Harás • Ayudar en las operaciones diarias de la comunidad, incluyendo comunicarse con los residentes de manera profesional y empática. • Contribuir a garantizar el cumplimiento de las normas comunitarias mediante inspecciones regulares de la propiedad, abordar infracciones y publicar avisos. • Realizar tareas administrativas básicas utilizando software de oficina y gestión de propiedades. • Capacitarte regularmente con nosotros para mantenerte actualizado sobre las leyes de arrendador-inquilino y las regulaciones de viviendas prefabricadas. • Realizar tareas rutinarias de mantenimiento y limpieza de forma periódica. • Coordinar con proveedores para mantenimientos y reparaciones a mayor escala. • Representar a la empresa con una actitud positiva pero consistente. • Mantener los paisajes de áreas comunes y zonas de estacionamiento. Esto incluye cortar el césped, deshierbar, regar y realizar labores generales de limpieza según sea necesario. ________________________________________ ✅ Lo Que Buscamos • Conocimientos básicos de computación: familiaridad con Microsoft Office 365 y disposición para aprender nuevo software; experiencia con software de gestión de propiedades es un plus. • Buenas habilidades de comunicación: capacidad para conectar con diversas personas y animarlas pacíficamente a comprender sus responsabilidades. • Persona detallista y altamente confiable. • Licencia de conducir válida, seguro y transporte confiable requeridos. • Actitud positiva y profesional, incluso cuando surgen desafíos y es necesario atender preocupaciones de los residentes. • Ventaja adicional: experiencia previa en viviendas prefabricadas o gestión de propiedades; conocimientos bilingües son un gran plus. ________________________________________ 💸 Compensación y Beneficios • Salarios mensuales competitivos, dependiendo de la experiencia (aproximadamente 40-60 horas por mes dependiendo de las necesidades del área común). • Reembolso por kilometraje por los desplazamientos relacionados con el trabajo. • Oportunidades de bonificación basadas en el desempeño por ayudar en ventas de nuevas viviendas. ________________________________________ 📝 Cómo Postularse Envía tu currículum y una breve carta de presentación compartiendo tus objetivos, tu experiencia, formación y habilidades que harían de este puesto una oportunidad mutuamente beneficiosa. Esperamos con interés saber de ti. ________________________________________ 🔍 Información Adicional • Se requieren verificaciones de antecedentes crediticios y penales (sin costo para los solicitantes)