Empleado de Cuentas por Cobrar (Spokane)

OXARC ha estado proporcionando suministros para soldadura e industriales, así como gases médicos y especiales desde 1968. OXARC tiene su sede en Spokane, Washington, con 22 tiendas en WA, ID y OR. Resumen del trabajo: El Empleado de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar y procesar los pagos de los clientes, garantizar un registro preciso y resolver cualquier problema de facturación. Este puesto implica un mantenimiento meticuloso de registros, comunicación efectiva con los clientes y la capacidad de manejar software contable. Este puesto involucra un alto volumen de cuentas por cobrar, sin embargo, también habrá otras responsabilidades administrativas/de oficina. Las funciones incluyen:  Procesamiento de pagos: registrar pagos de clientes provenientes de diversas fuentes, incluyendo cheques, tarjetas de crédito, ACH y ROAs.  Conciliación de cuentas: conciliar las cuentas de los clientes para garantizar precisión.  Comunicación con clientes: responder a consultas de los clientes y resolver problemas de facturación.  Mantenimiento de registros: mantener archivos precisos, incluyendo facturas y registros de pagos.  Gestión de datos financieros: calcular, clasificar y registrar datos numéricos para mantener registros contables exactos.  Dominio del software: utilizar diversos programas contables para gestionar cuentas por cobrar.  Resolución de discrepancias: investigar y resolver discrepancias en facturas y pagos.  Preparación de facturas: crear y enviar facturas a los clientes. Los requisitos incluyen:  Mínimo 2 años de experiencia preferida en cuentas por cobrar de alto volumen.  Gran atención al detalle: son esenciales el mantenimiento preciso de registros y la conciliación.  Buenas habilidades de comunicación: manejar consultas de clientes y colaborar con otros departamentos.  Habilidades organizativas: gestionar y mantener archivos y registros.  Dominio del software contable: conocimiento de los programas y sistemas contables comunes.  Habilidades básicas de matemáticas: precisión al calcular y registrar datos financieros.  Habilidades para resolver problemas: investigar y resolver discrepancias e incidencias con los clientes.  Compromiso con un alto rendimiento mediante asistencia sobresaliente y hábitos laborales confiables.  Debe aprobar la prueba de drogas y verificación de antecedentes. Rango salarial: el salario esperado para contratación es de $19.00/hora - según experiencia (el rango salarial representa el mínimo y máximo del salario base para este puesto, que es de $19.00-$30.00/hora) OXARC ofrece un paquete salarial y de beneficios competitivo: los empleados a tiempo completo disfrutan cobertura médica, dental, de la vista y de medicamentos recetados con dos planes de deducible entre los que elegir para empleado y familia, seguro de vida pagado por la empresa ($10,000), plan 401(k) con aporte de la empresa y descuento para empleados. El tiempo libre remunerado incluye 8 días festivos pagados por año, vacaciones prorrateadas según la fecha de contratación y los empleados pueden usar sus vacaciones a partir del mes de enero tras la fecha de contratación, licencia por enfermedad que se acumula a razón de 1 hora por cada 40 horas trabajadas, servicio de jurado (hasta 30 días) y licencia por duelo. Programa de ayuda para ropa. Opciones de beneficios voluntarios incluyen seguro de vida y seguro de desgravamen (AD&D). Los empleados son elegibles para la mayoría de los beneficios a partir del primer día del mes siguiente a cumplir 90 días de empleo. Sin embargo, algunos beneficios tienen períodos de calificación diferentes. La cobertura médica, dental, de la vista y de medicamentos recetados entra en vigencia al cumplirse el día 90 del empleo. ¡Visítenos en oxarc.com! Para postularse a este puesto, envíe una carta de presentación y currículum a hr@oxarc.com. También puede postularse personalmente en 4003 E. Broadway Spokane, WA 99202. Si usted es un solicitante con discapacidad que no puede utilizar nuestras herramientas en línea para buscar y postularse a empleos publicados, contáctenos llamando al 1-800-765-9055. Empleador que cumple con la EEO/Acción afirmativa. Consideramos candidatos para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual, o cualquier otro estatus protegido legalmente.