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Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar
Inicie una carrera transformadora con Safran Passenger Innovations, donde estamos creando un ecosistema sin igual de entretenimiento a bordo. Como empresa innovadora, diseñamos e ingenieriamos soluciones líderes mundiales en Entretenimiento y Conectividad a Bordo (IFEC). Nuestros productos evolucionan constantemente, resolviendo problemas complejos de distribución de medios, reproducción y redes en un entorno seguro y exigente en el ala del avión. Los productos IFEC de Safran son utilizados por muchas de las principales aerolíneas del mundo. ¡Únase a nosotros y ayude a crear las mejores experiencias a bordo para hoy y más allá!
Resumen del puesto:
El Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar todos los aspectos de las cuentas por cobrar, incluyendo cobros B2B, facturación al cliente, aplicación de efectivo e informes financieros. Este puesto garantiza cobros oportunos y precisos, manteniendo al mismo tiempo relaciones sólidas con los clientes y equipos multifuncionales como Gestión de Programas y Ventas. El especialista desempeña un papel clave en las operaciones financieras, contribuyendo a la gestión del flujo de efectivo y mejoras de procesos.
Funciones y responsabilidades:
Emitir facturas y notas de crédito al cliente, asegurando remisiones precisas y oportunas mediante correo electrónico o portal del cliente
Aplicar pagos del cliente a las cuentas e facturas correspondientes.
Generar y enviar estados de cuenta a los clientes
Realizar conciliaciones bancarias diarias
Analizar deducciones en pagos de clientes y resolver discrepancias
Gestionar esfuerzos de cobro B2B, colaborando con clientes y equipos internos para asegurar pagos oportunos y resolver saldos vencidos
Responder rápidamente a consultas de clientes e internas sobre asuntos relacionados con cuentas por cobrar
Revisar informes de envejecimiento de cuentas por cobrar y escalar cuentas vencidas para su resolución
Investigar las causas raíz de saldos vencidos y coordinar esfuerzos de cobro con Gestión de Programas, Reparaciones, Ventas y otros departamentos
Participar en reuniones semanales de cobro y presentar estados de cuentas de clientes
Gestionar y supervisar el buzón compartido de correo electrónico de Cuentas por Cobrar
Asistir en auditorías proporcionando documentación de respaldo según sea necesario
Colaborar con equipos internos en mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y satisfacción del cliente
Apoyar actividades de cierre mensual, proyectos especiales y análisis financiero ad-hoc y reportes
Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen
Requisitos
Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o experiencia equivalente en un campo relacionado
Más de 6 años de experiencia en Cuentas por Cobrar o un puesto financiero similar
Experiencia en manejar conciliaciones de pagos de clientes y resolver discrepancias
Buen conocimiento de los procesos de informes financieros y cobros
Capacidad para realizar análisis de causa raíz de saldos vencidos e implementar acciones correctivas
Experiencia en cobros B2B
Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP)
Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, etc.)
Competencia en software contable (Microsoft D365 es un plus)
Beneficios
El rango salarial inicial para este puesto es de $28.00 - $33.00 por hora; sin embargo, el salario base ofrecido puede variar según el nivel del puesto, habilidades, experiencia, conocimientos relacionados con el trabajo y ubicación.
Además de un paquete integral de beneficios médicos que incluye contribuciones de la empresa, Safran Passenger Innovations ofrece una variedad de beneficios adicionales y ventajas para mejorar su equilibrio entre trabajo y vida personal, incluyendo entre otros:
Una asignación para el hogar para mejorar su espacio de trabajo en casa
Programa de bonificación discrecional
Seguridad financiera futura con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa
Tiempo libre remunerado que cubre vacaciones, días personales y días de enfermedad, complementado por un emocionante cierre de fiestas de fin de año

Brea, CA, USA
$28-33/hora