Administrador de Oficina (Arlington)

Gerente/Controlador de Contabilidad Tiempo Completo Interno (Everett) Rango salarial competitivo de $44 a $48 por hora según experiencia. Por favor responda con su currículum y una carta de presentación que incluya su experiencia relevante y horario deseado. Buscamos un gerente/controlador contable interno fuerte y de alto nivel (jefe de departamento) para 35-40 horas por semana en una empresa ocupada de administración de propiedades comerciales y fideicomisos familiares con sede en Everett. Las funciones incluyen supervisar la contabilidad de propiedades comerciales, flujo de efectivo, auditorías, presupuestos, análisis e información financiera. Usted garantizará la precisión y eficiencia en procedimientos bien establecidos, transacciones inmobiliarias y frecuentes proyectos únicos para proteger la integridad financiera general de la empresa y del fideicomiso. Usted dará ejemplo al liderar y gestionar el éxito de un departamento contable experimentado de cuatro personas, brindando orientación y definiendo las tareas del personal para su parte en los proyectos contables a completar. Este puesto será ideal para alguien práctico, que pueda gestionar eficazmente al personal y mantener una alta moral entre los empleados. El candidato adecuado será muy apreciado y valorado por el equipo directivo. Ofrecemos un entorno laboral familiar muy solidario, amigable y cooperativo, con las herramientas necesarias para alcanzar los objetivos de su departamento. Horario flexible disponible de lunes a viernes. Excelentes beneficios que incluyen: • Bono de incorporación de $1.200 pagado tras 90 días de empleo • Para empleados de 40+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico, dental, visión, seguro de vida básico y seguro de vida suplementario voluntario opcional - Acumulación inmediata de tiempo libre remunerado - Seis días festivos pagados • Para empleados de 30+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico y seguro de vida suplementario voluntario opcional Calificaciones: • 7+ años de experiencia contable aplicable • 5+ años de gestión de personal contable • Dominio de QuickBooks • Dominio de Excel (debe ser capaz de crear, interpretar y presentar hojas de cálculo) • Experiencia en contabilidad de múltiples empresas requerida • Orientado al detalle, eficiente y organizado • Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente • Gestionar proyectos y llevarlos hasta su finalización • Experiencia en propiedades comerciales/transacciones inmobiliarias es un plus Solo se contactará a candidatos calificados que respondan según lo solicitado. Solo personas interesadas. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante. NO nos contacte con servicios u ofertas no solicitadas.

**SE BUSCAN** REPRESENTANTES DE AYUDA FINANCIERA! (INSTITUTO PARA NEGOCIOS Y TECNOLOGÍA) ¡Cambiamos vidas con educación orientada a carreras! ¿Tiene experiencia trabajando con fondos del Título IV para estudiantes? ¿Le gustaría usar sus habilidades y su personalidad entusiasta para ayudar a las personas a cambiar sus vidas? Si respondió que sí, entonces el Instituto para Negocios y Tecnología (IBT) podría tener la oportunidad que ha estado buscando. La experiencia previa es definitivamente un plus; sin embargo, capacitaremos al candidato adecuado. Ser representante de ayuda financiera requiere disposición para aprender y motivación para ser excelente en lo que hace. Como representante de ayuda financiera, ayudará a los estudiantes a explorar su elegibilidad para diversas fuentes de financiamiento, incluyendo Subvenciones Federales Pell, Préstamos Stafford, beneficios del VA, planes de pago en efectivo y más. Es imprescindible prestar atención al detalle y contar con buenas habilidades organizativas. A menudo, los estudiantes sienten temor o nerviosismo sobre asistir a la universidad, por lo que un representante de ayuda financiera positivo y servicial puede ayudar mucho a aliviar esos miedos y dudas. Las funciones incluyen: ayudar a los estudiantes con formularios de solicitud, FAFSA y otros documentos necesarios para el procesamiento, actualización/seguimiento. Se ofrece capacitación completa y hay un buen salario + beneficios disponibles. Requisitos: - Título de asociado o licenciatura preferido pero no requerido - 1 año o más de experiencia exitosa en finanzas/contabilidad es un plus - Buenas habilidades de comunicación - Microsoft Office: Word, Excel, Outlook es un plus - Deseo de ayudar a los demás - Capacidad para trabajar en un entorno acelerado - Excelentes habilidades de servicio al cliente son imprescindibles - Personalidad entusiasta y energética Compensación: $22-$24 por hora y MÁS (según experiencia) + beneficios que incluyen médico, dental, visión, plan 401k con coincidencia, tiempo libre pagado (PTO) y más. Por favor responda al anuncio y envíe su currículum a: Eric Espejo—Director del Campus

Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas

Sobre nosotros: En nuestra agencia de asesoramiento, estamos comprometidos a ayudar a los trabajadores lesionados que han recibido un cupón SJDB mediante capacitación vocacional. Como organización orientada por una misión, nos enorgullece tener un impacto significativo en la vida de las personas a las que servimos. Actualmente estamos buscando un Especialista en Cuentas por Cobrar dedicado y meticuloso para apoyar a nuestro equipo de asesoramiento y ayudar a garantizar que los procesos de financiamiento y facturación funcionen sin problemas. Descripción del puesto: El Especialista en Cuentas por Cobrar desempeñará un papel fundamental en la gestión de la facturación, el seguimiento de pagos y la prestación del mejor servicio al cliente posible para nuestros clientes. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades organizativas y un fuerte compromiso con nuestra misión. Responsabilidades principales: Preparar, revisar y emitir facturas por servicios prestados Rastrear y registrar los pagos entrantes Hacer seguimiento de saldos pendientes y coordinar con el personal sobre problemas de facturación Mantener registros precisos de cuentas de clientes y documentación para auditorías Responder de manera profesional a consultas sobre facturación provenientes de escuelas, compañías de seguros y clientes Requisitos: Experiencia en cuentas por cobrar, facturación o finanzas Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos Buenas habilidades de comunicación y un enfoque colaborativo para la resolución de problemas Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Bilingüe/inglés y español

Nuestro socio, una empresa consolidada de servicios financieros, busca un Representante Asesor de Inversiones para ayudar a los clientes a desarrollar e implementar estrategias personalizadas de jubilación. Tenga en cuenta: Esta posición está publicada en Dallas, TX para atraer solicitantes de esa área. Sin embargo, el puesto es completamente presencial y requiere reubicación al área de Kirkland o Lynwood, Washington. Se proporciona una ayuda para la reubicación para asistir con el traslado. Esta posición elimina la necesidad de prospección, ya que las citas con clientes calificados son programadas por el equipo interno. El rol se centra en ofrecer soluciones personalizadas para ayudar a los clientes a lograr seguridad financiera a largo plazo. Responsabilidades Preparar, presentar e implementar planes de jubilación personalizados Asistir a los clientes con anualidades, seguros de vida, cuidado a largo plazo y carteras administradas Brindar asesoramiento en planificación financiera sobre inversiones, seguros y planificación de jubilación Desarrollar, gestionar y mantener relaciones sólidas con los clientes Seguir procesos y procedimientos establecidos para alcanzar objetivos individuales y del equipo Participar en seminarios públicos para compartir información financiera o presentar la empresa Asistir a reuniones virtuales semanales Requisitos Título universitario obligatorio Mínimo 5 años de experiencia en servicios financieros Licencia estatal de seguros (obligatoria) Licencia Series 65 (o combinación Series 7/66) (obligatoria) Dominio de Microsoft Excel, Word y gestión de bases de datos; conocimientos básicos de Windows y MacOS Habilidades sólidas en matemáticas, análisis, organización y comunicación (oral y escrita) Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y mantener el enfoque en el cliente Beneficios Ubicación: Se requiere reubicación (Kirkland o Lynwood, Washington) Salario: $75,000 – $90,000 Compensación adicional: Comisión del 10% en el primer año (opción de pasar de salario base a comisión del 25%), hasta el 30% posteriormente; incentivos trimestrales y anuales Seguro médico Coinversión en plan 401(k) Reembolso de licencias Ayuda para la reubicación (reubicación obligatoria) Tiempo libre pagado: 10 días festivos de la empresa y 30 días de vacaciones

Especialista en Cuentas por Pagar (Tiempo Parcial) GGN busca mentes organizadas, detalladas y matemáticas que se deleiten tanto con la rigurosidad de las cuentas por pagar/cobrar como con la variabilidad intermitente que forma parte de trabajar dentro de una práctica creativa. El Especialista en Cuentas por Pagar reporta directamente al Gerente de Contabilidad y trabaja en colaboración con los Gerentes de Proyecto. Las responsabilidades principales incluyen gestionar el proceso de facturación desde la generación y envío de facturas hasta el seguimiento de pagos y la recaudación de montos vencidos. Este puesto requiere registros financieros precisos, conciliación de cuentas, resolución de problemas de facturación, respuesta a consultas y preparación de informes. El cargo garantiza documentación y comunicación precisa, eficiente y oportuna; una marcada atención al detalle; sólidas habilidades organizativas; y la capacidad para realizar múltiples tareas. Este es un puesto de tiempo parcial, de 24 a 32 horas por semana. Funciones y Responsabilidades Esenciales • Contabilidad o Supervisar la preparación y distribución precisa y oportuna de facturas mensuales. o Seguir facturas de consultores y proveedores, conciliar estados de cuenta de proveedores y realizar seguimiento con clientes sobre cuentas por cobrar. o Resolver discrepancias en facturación. o Procesar informes de gastos de empleados, incluyendo validación de aprobaciones adecuadas y codificación. o Conciliar y auditar transacciones con tarjeta de crédito mensualmente. o Brindar apoyo con tarjetas de crédito, incluyendo emitir nuevas tarjetas, manejar rechazos, desactivar tarjetas, etc. o Seguir y comunicar actualizaciones del kilometraje del IRS y similares. o Procesar y archivar aplicaciones de efectivo/depósitos. o Participar en el cierre mensual de estados financieros, incluyendo la conciliación de cuentas del balance asignadas y el registro de asientos contables. o Realizar otras funciones relacionadas según sea necesario. • Soporte/Configuración de Proyectos o Asignar y seguir números de proyecto. o Brindar apoyo a los Gerentes de Proyecto evaluando, conciliando, auditando y coordinando presupuestos de proyectos y otra información financiera relacionada con proyectos, principalmente en lo que respecta al seguimiento de datos en Ajera. o Actualizar y crear tablas de tarifas. • Administración General de Oficina o Apoyar al Gerente de Contabilidad en la coordinación y gestión de la administración de beneficios, incluyendo pero no limitado a la inscripción anual abierta, beneficios de transporte y ventajas para socios principales. o Coordinar solicitudes de Certificados de Seguro (COI) y archivar COIs para acceso en el servidor de la empresa. o Revisar y coordinar hojas de tiempo y gastos antes de enviarlos al Gerente de Contabilidad. o Monitorear y archivar solicitudes de tiempo libre pagado (PTO) y agregar el tiempo fuera del personal al calendario del equipo. o Apoyar tareas de oficina proporcionando respaldo administrativo general. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridas: • Excelente atención al detalle y capacidad para manejar altos volúmenes y requisitos variados; • Comunicación clara verbal y escrita, autogestión e iniciativa, y disposición para la colaboración; • Capacidad para leer, escribir, editar texto y realizar/entender funciones matemáticas simples sin necesidad de computadora o calculadora; • Persona resolutiva que sabe cuándo elevar asuntos; • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel; • Dominio de Bluebeam Revu (un plus); • Fuertes ética, integridad y discreción; • Debe tener la capacidad de desarrollar rápidamente conocimiento sobre procesos internos, sistemas y prioridades de GGN, y cumplirlas, mostrando también disposición para aceptar cambios y buscar mejoras; • Conocimiento del software Ajera (Deltek) es un plus, ya que es nuestra plataforma de contabilidad y gestión de personal; • Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Título universitario o técnico, O experiencia laboral relevante junto con un historial comprobado de éxito en un puesto similar y un mínimo de 2 años en contabilidad, facturación y cuentas por pagar u otra experiencia relacionada. Experiencia en arquitectura, ingeniería o construcción es un plus. Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Acerca de GGN GGN es una comunidad colaborativa de diseño paisajístico con una amplia variedad de proyectos a nivel local, nacional e internacional. Nuestros proyectos involucran todos los aspectos del diseño de espacios, incluyendo sistemas naturales, elementos duros, plantas, suelos, riego y mobiliario urbano y servicios. Disfrutamos del aprendizaje continuo y de resolver problemas mediante una combinación de escucha abierta, investigación rigurosa y prueba y error práctica en todos los aspectos de nuestra labor. Ubicación Seattle, WA Compensación y Beneficios Rango salarial $26 - $36 por hora Plan 401K con coincidencia Seguro médico, visual y dental pagado al 100% por el empleador Tarjeta Metro local pagada por el empleador Estudio amigable con perros Debe ser local y estar disponible para trabajar en nuestra oficina de Seattle Eventos de la empresa como caminatas, pícnics y días de voluntariado Cómo postularse Por favor envíe su currículum y carta de presentación a jobs@ggnltd.com, dirigidos a Keshni Kishore. La información debe tener 5MB o menos y adjuntarse directamente al correo electrónico, no mediante enlace de terceros. Las solicitudes recibidas antes del 13 de octubre de 2025 tendrán prioridad. Más sobre GGN Nuestra Misión y Valores @ggnmages | LinkedIn