Coordinador Financiero (Grants Pass)

Gerente/Controlador de Contabilidad Tiempo Completo Interno (Everett) Rango salarial competitivo de $44 a $48 por hora según experiencia. Por favor responda con su currículum y una carta de presentación que incluya su experiencia relevante y horario deseado. Buscamos un gerente/controlador contable interno fuerte y de alto nivel (jefe de departamento) para 35-40 horas por semana en una empresa ocupada de administración de propiedades comerciales y fideicomisos familiares con sede en Everett. Las funciones incluyen supervisar la contabilidad de propiedades comerciales, flujo de efectivo, auditorías, presupuestos, análisis e información financiera. Usted garantizará la precisión y eficiencia en procedimientos bien establecidos, transacciones inmobiliarias y frecuentes proyectos únicos para proteger la integridad financiera general de la empresa y del fideicomiso. Usted dará ejemplo al liderar y gestionar el éxito de un departamento contable experimentado de cuatro personas, brindando orientación y definiendo las tareas del personal para su parte en los proyectos contables a completar. Este puesto será ideal para alguien práctico, que pueda gestionar eficazmente al personal y mantener una alta moral entre los empleados. El candidato adecuado será muy apreciado y valorado por el equipo directivo. Ofrecemos un entorno laboral familiar muy solidario, amigable y cooperativo, con las herramientas necesarias para alcanzar los objetivos de su departamento. Horario flexible disponible de lunes a viernes. Excelentes beneficios que incluyen: • Bono de incorporación de $1.200 pagado tras 90 días de empleo • Para empleados de 40+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico, dental, visión, seguro de vida básico y seguro de vida suplementario voluntario opcional - Acumulación inmediata de tiempo libre remunerado - Seis días festivos pagados • Para empleados de 30+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico y seguro de vida suplementario voluntario opcional Calificaciones: • 7+ años de experiencia contable aplicable • 5+ años de gestión de personal contable • Dominio de QuickBooks • Dominio de Excel (debe ser capaz de crear, interpretar y presentar hojas de cálculo) • Experiencia en contabilidad de múltiples empresas requerida • Orientado al detalle, eficiente y organizado • Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente • Gestionar proyectos y llevarlos hasta su finalización • Experiencia en propiedades comerciales/transacciones inmobiliarias es un plus Solo se contactará a candidatos calificados que respondan según lo solicitado. Solo personas interesadas. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante. NO nos contacte con servicios u ofertas no solicitadas.

Contador Remoto – Únete a un equipo divertido y en rápido crecimiento (trabaja desde cualquier lugar de EE. UU.) ¿Te emociona ver una cuenta perfectamente conciliada? ¿Una cuenta de resultados limpia te llena de alegría? ¡Ven a compartir tu pasión con nosotros! Somos una empresa de contabilidad centrada en las personas y obsesionada con los procesos, que atiende a pequeños empresarios basados en servicios, y estamos contratando un Contador Remoto para mantener ordenadas las cuentas de nuestros clientes y reducir su nivel de estrés. LO QUE HARÁS: Gestionarás la contabilidad mensual de un grupo de excelentes clientes pequeñas empresas Categorizarás transacciones, conciliarás cuentas y cerrarás libros puntualmente (siempre) Prepararás estados financieros claros (Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo) e identificarás tendencias importantes Comunicarte con los clientes por correo electrónico/Zoom/teléfono con actualizaciones claras, amigables y proactivas Colaborarás con nuestros líderes de equipo y socios tributarios para mantener a los clientes listos para auditorías Puntos extra si puedes ayudar con nóminas básicas, 1099 y presentación de impuestos sobre ventas LO QUE DEBES TENER: 2 o más años de experiencia práctica en contabilidad con QuickBooks Online (conocimientos avanzados son un plus) Te encantan las listas de verificación, vives para cumplir fechas límite y documentas todo Conocimientos sólidos de contabilidad básica (débitos/créditos, devengado vs efectivo, fundamentos de GAAP) Comunicación profesional y positiva, capaz de explicar cosas sin usar jerga técnica Conexión a internet confiable y espacio de trabajo tranquilo POR QUÉ TE ENCANTARÁ TRABAJAR CON NOSOTROS: 100 % remoto, horario diurno flexible (respetamos el equilibrio entre trabajo y vida personal) Colegas solidarios, procedimientos operativos claros y herramientas modernas: nada de caos Trabajo significativo con clientes reales (empresarios reales, resultados reales) Oportunidad de crecimiento hacia Contador Senior o Líder de Equipo para los mejores desempeños Remuneración competitiva (según experiencia) + capacitación pagada + beneficios de la empresa

Somos una empresa que avanza con la tecnología moderna, impulsando a otras empresas a prosperar. Somos el motor detrás de su éxito. Nuestro profesionalismo, experiencia y actitud de 'puedo hacerlo' es lo que nos diferencia del resto. Estamos buscando contratar a un miembro del equipo a tiempo parcial con la posibilidad de convertirse en tiempo completo. Esta persona debe tener conocimientos en QBO, hojas de cálculo de Excel y todas las tareas administrativas típicas. Necesitamos que esta persona sea orientada a metas, amable y tenga una actitud de 'puedo hacerlo'. Tenga en cuenta que, debido a la seguridad de nuestros clientes, realizamos verificaciones de antecedentes y contactamos todas las referencias personales y profesionales. Existen oportunidades de crecimiento en esta empresa con comisiones. ¡Pregunte cómo recompensamos su éxito! Las personas interesadas deben responder a este correo electrónico con su currículum. Será revisado rápidamente y se responderá de forma oportuna.

Descripción del puesto de Contador/Gerente de Oficina Resumen del puesto Estamos buscando una persona experimentada para unirse a nuestro equipo como Contador/Gerente de oficina. Este es un puesto de tiempo completo, de lunes a viernes. Se prefiere experiencia con QuickBooks Enterprise y el software Tire Power. ESTE PUESTO NO ES REMOTO. Las responsabilidades del puesto incluyen: Funciones de contabilidad: • Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, desembolsos de efectivo y cuentas del libro mayor general. • Conciliación mensual de cuentas bancarias, préstamos y tarjetas de crédito. • Procesamiento de pagos y reembolsos. • Comunicación con proveedores sobre problemas de facturación, procesar formularios W-9, etc. • Mantenerse informado y cumplir con las leyes relacionadas con procedimientos contables, OSHA, recepción y reporte de donaciones, etc. • Gestión de tarjetas de crédito empresariales, conciliación con recibos, conciliación mensual. • Responsabilidades de fin de año, incluyendo 1099s, reporte anual de donaciones y asistencia al contador público certificado en las declaraciones de impuestos. • Otras funciones financieras y administrativas Recursos humanos y funciones de nómina: • Recopilación y revisión de los partes de horas de los empleados. • Resumir y enviar con precisión las horas de nómina a la empresa de cheques de pago. • Mantenerse actualizado y prepararse para nuevas leyes que afecten a empleadores/empleado. • Mantener comunicaciones adecuadas sobre leyes laborales y OSHA dirigidas a los empleados. • Preparación de documentación para nuevos empleados. Experiencia requerida: • 1+ años de experiencia en contabilidad utilizando QuickBooks Desktop Habilidades y cualidades requeridas: • Dominio de QuickBooks, Excel, Word y correo de Google • Fuertes habilidades interpersonales con buena comunicación oral y escrita – trabajador en equipo • Capacidad para trabajar en múltiples proyectos simultáneamente, demostrando sólidas habilidades de priorización, organización y gestión del tiempo • Organizado y orientado al detalle • Disposición para consentir una verificación de antecedentes antes de cualquier oferta de empleo Información sobre empleo/solicitud Reporta a: Propietario y Gerente Tipo de empleo: Tiempo completo Compensación: Desde $24 - $27 por hora, según experiencia. Los candidatos pueden enviar su currículum por correo electrónico a: info@trailtough.com

Descripción general Esta oferta es para una corporación contable y legal emergente. Buscamos un entusiasta y meticuloso Preparador de Impuestos y Gestor de Casos de Nivel Inicial que se una a nuestro dinámico equipo. Este puesto es ideal para personas que desean comenzar su carrera en contabilidad o derecho. Como Preparador de Impuestos de Nivel Inicial, ayudará en la elaboración de declaraciones de impuestos para personas físicas y pequeñas empresas, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales mientras brinda un excelente servicio al cliente. También asistirá en tareas de contabilidad y en la realización de investigaciones tributarias. Como Gestor de Casos de Nivel Inicial, ayudará en la gestión de casos legales por lesiones personales. Gestionará los casos durante todo el proceso legal. También ayudará en la promoción del negocio. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica tanto en impuestos como en derecho. Además, dado que se trata de una empresa pequeña, tendrá experiencia directa ayudando en otras operaciones empresariales, como marketing, contestar llamadas y realizar investigaciones. A medida que la empresa crezca, el preparador de impuestos y gestor de casos de nivel inicial tendrá la oportunidad de aumentar su remuneración. Responsabilidades Preparar y presentar declaraciones de impuestos federales y estatales para clientes individuales y pequeñas empresas. Ayudar a los clientes a reunir la documentación e información necesarias para la preparación de impuestos. Revisar registros financieros, incluidos estados de ingresos y balances, para garantizar su exactitud. Utilizar software contable como QuickBooks y Sage para una preparación eficiente de impuestos. Brindar un servicio al cliente excepcional respondiendo consultas y preocupaciones de los clientes sobre sus situaciones fiscales. Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones fiscales vigentes para garantizar el cumplimiento. Colaborar con contadores superiores para analizar datos financieros y proporcionar análisis. Mantener registros organizados de todas las interacciones y documentación con los clientes. Entender el negocio y ayudar en la publicidad. Hablar con los clientes sobre sus casos de lesiones personales. Preparar documentos legales. Requisitos Hablar mandarín o español. Conocimientos básicos de principios contables y conceptos financieros. Se valora conocimiento previo sobre procesos de preparación de impuestos, aunque no es obligatorio. Experiencia con software contable (QuickBooks, Sage) es un plus. Habilidades analíticas sólidas y atención al detalle. Dominio de matemáticas y habilidades de mecanografía numérica (10 teclas). Excelentes habilidades de servicio al cliente y capacidad de comunicación efectiva. Se prefiere experiencia previa en un despacho legal o contable, aunque no es obligatorio. Tipo de empleo: Tiempo parcial Lugar de trabajo: Presencial

Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260 Propósito principal: El Coordinador Financiero es responsable de gestionar el libro mayor de la agencia de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y realizar conciliaciones para garantizar la precisión. El líder realiza una variedad de tareas generales de contabilidad, incluyendo verificar la exactitud de facturas y otros registros contables, actualizar y mantener diarios contables y libros mayores que detallan transacciones financieras como desembolsos, informes de gastos, ingresos y cuentas por pagar. Concilia registros con empleados, gerencia y proveedores, y recomienda acciones para resolver discrepancias. Desempeña funciones a nivel profesional directamente relacionadas con la gestión o las operaciones comerciales generales del departamento. Debe ejercer juicio e independencia. Educación y experiencia: Se requiere tres años de experiencia directamente relacionada. Debe poseer conocimientos sobre principios básicos de contabilidad. Se requiere dominio de todas las aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Se prefiere conocimiento sobre prácticas comerciales sin fines de lucro. Cualificaciones mínimas: Presentar prueba de una licencia de conducir vigente y válida de Oregón (o si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si aplica) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Funciones, responsabilidades y competencias clave esenciales: El Coordinador Financiero es responsable de desempeñar sus funciones con atención al detalle necesaria para producir asientos financieros precisos de acuerdo con GAAP. El Coordinador Financiero es responsable de la puntualidad en el cierre mensual, realizar las tareas de contabilidad general indicadas en la sección inferior y completar la lista de verificación de fin de mes según la cronología y tareas establecidas. Se espera que el Coordinador Financiero identifique y señale ingresos y gastos inusuales ocurridos durante el mes, y proporcione un resumen del estado de actividades a la gerencia cuando sea necesario. El Coordinador Financiero es un asesor y colaborador de confianza para el CFO virtual y será dependido como los ojos y oídos de la agencia respecto a mejoras en eficiencias y procesos, controles de costos y otras recomendaciones que beneficien el resultado final. Para que la gerencia ejecutiva pueda administrar eficazmente la organización, el Coordinador Financiero debe poseer habilidades sólidas en comunicación, análisis y organización. Este puesto requiere comunicación proactiva y positiva sobre problemas e inquietudes con las operaciones y la gerencia; debe poseer fuertes habilidades comunicativas y organizativas. Las siguientes funciones son las responsabilidades y expectativas generales del trabajo: Conocimiento de GAAP. Amplia comprensión de los controles internos y fallas en los mismos, procedimientos de auditoría interna, capacidad de adaptar los controles internos adecuadamente a cambios en las operaciones. Preparar todos los informes necesarios para la auditoría anual y coordinar oportunamente la programación y planificación de la auditoría anual. Se espera que el Coordinador Financiero utilice al CFO virtual como mentor y busque orientación y haga preguntas cuando sea necesario. Contabilidad general: Atención oportuna a la conciliación bancaria y otras conciliaciones del balance general según la lista de verificación de fin de mes cada mes. Investigar cualquier actividad en las conciliaciones bancarias y determinar el curso de acción apropiado para cualquier artículo con más de 60 días. Esto podría incluir contactar a proveedores, trasladar a pagos de propiedades no reclamadas, ajustes u otras acciones. Cumplir con la política de activos fijos para artículos capitalizados, establecer vidas útiles apropiadas en el sistema de activos fijos y realizar entradas correctas para la depreciación. Mantener todos los informes/hojas de cálculo y registros que respalden los estados financieros mensuales. Cerrar el mes oportunamente y con precisión según las pautas de la lista de verificación de fin de mes. Mantener detalles sobre bienes raíces, incluyendo documentos de préstamos, declaraciones de impuestos prediales y otros detalles según sea necesario. Revisar las declaraciones de impuestos prediales para asegurar los impuestos más bajos aplicables a una organización sin fines de lucro en ese condado. Pagar a padres temporales oportunamente dos veces al mes Emitir todos los cheques, registrar depósitos y publicar entradas en Raiser's Edge. Comunicarse con el personal de desarrollo para asegurar que todo esté registrado correctamente y enviar por correo electrónico estados de ingresos mensualmente. Responsable de comunicar facturación a los condados de Options, Lane y Marion y llevar control de sus cuentas por cobrar, así como de todos los clientes. Revisar asientos contables de nómina y acumulaciones de tiempo pagado libre (PTO) para verificar su precisión, ayudar cuando el personal de nómina lo necesite. Responsable de todos los asientos contables de fin de mes Controlar todos los fondos y gastos para subvenciones y proyectos especiales. Relacionado con estados financieros: Responder preguntas de gerentes sobre actividades registradas en los estados financieros departamentales. Cuentas por pagar Revisar, procesar y mantener todas las facturas y proporcionar conciliación con proveedores Preparar semanalmente el informe de requisitos de efectivo para revisión por parte del Gerente de Operaciones y Finanzas, antes del proceso de emisión de cheques. Los proveedores deben gestionarse de modo que los pagos se realicen según los términos del proveedor, los créditos se apliquen oportunamente si corresponde y las cuentas por pagar antiguas se presenten limpias y con precisión. Mantener estados de tarjetas de crédito y realizar la conciliación de cargos. Responsable del mantenimiento y conciliación de todos los reembolsos de caja chica. Preparar todos los formularios 1099 y 1096 para presentarlos ante proveedores y entidades gubernamentales. Monitorear y recopilar recibos de todos los fondos anticipados, incluyendo dietas. Seguridad y entorno laboral: Cumplir con los códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluida la confidencialidad. Utilizar, consultar y seguir activamente las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes y adultos jóvenes, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para evitar lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia sobre notificación de salud y seguridad. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260