Especialista en facturación/ Administrador de contratos (Portland, OR)

Estamos haciendo cosas increíbles aquí en Pinnacle. Nos enfocamos en desafiar las convenciones y realizar el trabajo arduo necesario para crear experiencias digitales y físicas, eventos, exhibiciones y entornos asombrosos para algunas de las marcas más importantes del mundo. Nuestras Reglas de Compromiso—ser amables, comprometidos y creativos—premian la imaginación y fomentan el pensamiento disruptivo en busca de una ejecución impecable para nuestros clientes. Tenemos sede en Portland, Oregón, con instalaciones en el norte y sur de California, Chicago, Illinois, y ahora Raleigh, Carolina del Norte. Estamos buscando un Especialista en Facturación meticuloso y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Como miembro clave de nuestro departamento contable, desempeñará un papel fundamental en la administración precisa y oportuna de todos los contratos de trabajo, incluyendo cotizaciones, órdenes de trabajo y facturas.  Algunos aspectos fundamentales del trabajo:  Dominio de la facturación: Crear facturas basadas en documentos contractuales complejos con precisión y atención al detalle. Análisis de precisión de costos: Colaborar con los equipos de ventas para analizar márgenes, asegurando la exactitud del costo del trabajo. Comunicación efectiva: Comunicarse constantemente con los equipos de ventas, fomentando una colaboración sólida y comprensión mutua. Mantenimiento de bases de datos: Mantener diversas bases de datos para hacer seguimiento del estado general del trabajo, incluyendo cotizaciones firmadas, facturas emitidas y pagos recibidos. Supervisión de facturación de almacenamiento: Hacer seguimiento del estado de la facturación de almacenamiento y emitir números de trabajo de almacenamiento según corresponda. Organización de documentos: Organizar y mantener sistemáticamente todos los documentos relacionados con el trabajo. Resolución de problemas: Comunicarse con los equipos de ventas y la gerencia para abordar rápidamente problemas pendientes de facturación. Monitoreo proactivo: Monitorear proactivamente trabajos sin facturar y sin contrato, asegurando su resolución oportuna. Soporte adaptable: Estar preparado para asumir otras tareas asignadas para apoyar el éxito general del equipo. Navegación ERP: Utilizar eficientemente nuestro sistema ERP para optimizar los procesos de flujo de trabajo. Somos un grupo dinámico y creativo y tenemos altas expectativas para todos nuestros empleados. Además de ser divertido trabajar contigo, nos gustaría contratar a alguien con la siguiente experiencia, habilidades y atributos:  3-5 años de experiencia general en oficina, facturación, administración de contratos o experiencia relacionada (procesamiento de cuentas por cobrar) Extremadamente orientado al detalle con la capacidad de prosperar en un entorno acelerado. Dominio del uso de Microsoft Office, específicamente Excel Demostrar un fuerte enfoque en el servicio al cliente, asegurando satisfacción y confiabilidad. Excelentes habilidades administrativas y organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente. Capacidad para comunicarse clara, profesional y eficazmente, tanto por escrito como verbalmente. Nuestra cultura es importante para nosotros, y estamos buscando contratar personas interesantes y entusiastas que disfruten trabajar duro y ayudar a nuestros clientes a construir sus marcas. Creemos que podemos formar una fuerza laboral más creativa, ágil y dedicada para ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes si nos enfocamos tanto en la diversidad como en la inclusión. Pinnacle está en su mejor momento cuando todos son respetados, incluidos y escuchados. Creemos en crear un entorno laboral donde todos puedan ser ellos mismos y sentirse empoderados para hacer su mejor trabajo cada día. Somos una empresa basada en equipos, donde cada empleado actúa a nivel de contribuyente individual, lo que significa que todos debemos ser expertos en lo que aportamos. ¡Es estimulante, desafiante y gratificante! Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye tiempo libre pagado (PTO), seguro médico, dental, de visión, plan 401(k), seguro de vida y discapacidad a largo plazo. Por favor postúlate en línea con PINNACLE en: https://pinnacle.hiringthing.com/job/736269/billing-specialist-contract-administrator?s=cl