Gerente de Contabilidad/Controller Tiempo Completo Interno (Everett)

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Kooner Fleet Management Solutions busca un Analista de Finanzas y Nómina meticuloso y orientado al análisis para unirse a nuestra organización en rápido crecimiento, colaborativa y diversa. El Analista de Finanzas y Nómina desempeñará un papel crucial en nuestras operaciones al gestionar los procesos de nómina, garantizar una compensación oportuna y precisa para nuestro personal valioso y contribuir a la eficiencia general de nuestro negocio. Este puesto va más allá del procesamiento tradicional de nóminas: no solo garantizarás la ejecución precisa y conforme de la nómina semanal en múltiples estados, sino que también proporcionarás información financiera significativa mediante informes, paneles y análisis ad hoc. Trabajarás estrechamente con Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones para conectar la nómina, beneficios y costos laborales con el panorama financiero general. Valoramos una actitud proactiva y la capacidad de gestionar prioridades competitivas, ya que nuestro entorno acelerado requiere atención al detalle y compromiso con la excelencia. Esta posición ofrece la posibilidad de trabajar de forma híbrida desde nuestra oficina central en Sacramento y reportará directamente al Director de Finanzas. ¿Por qué elegir Kooner Fleet Management Solutions?  Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner FMS es reconocido como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparaciones de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con la prestación de servicios eficientes y confiables de mantenimiento y reparación de flotas asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar de forma segura y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros dedicados miembros del equipo.  Excelentes beneficios:  Salario competitivo: $75,000-95,000 Seguro médico, dental y de visión Cofinanciamiento del plan 401K  Seguro de vida  Oportunidades de crecimiento y avance profesional  En qué consiste el puesto de Analista de Finanzas y Nómina: Nómina y Cumplimiento Procesar y conciliar la nómina semanal con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Mantener conocimientos actualizados sobre las leyes de nómina en múltiples estados, regulaciones salariales/horarias y requisitos de presentación de informes. Colaborar con Recursos Humanos para administrar y conciliar beneficios para empleados, contribuciones a planes de retiro y deducciones. Asistir en actividades anuales relacionadas con la nómina, incluyendo W-2, presentación de impuestos y auditorías. Análisis e Informes Financieros Crear y mantener paneles, informes de variación y modelos financieros relacionados con mano de obra, nómina, beneficios, seguros y rentabilidad a nivel técnico. Proporcionar análisis ad hoc para apoyar decisiones gerenciales, incluyendo plantilla, horas extras y pronósticos de costos. Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con la eficiencia de nómina, utilización de mano de obra y gastos en beneficios. Asistir con asientos contables y provisiones relacionadas con nómina como parte del cierre mensual. Análisis y Mejora de Procesos Utilizar Excel y herramientas de informes (Power BI, Tableau o similares) para generar información a partir de conjuntos de datos complejos. Identificar tendencias, riesgos y oportunidades en los costos de nómina y mano de obra para mejorar la precisión de los pronósticos. Recomendar mejoras en procesos para aumentar la precisión, eficiencia y cumplimiento en la nómina. Perfil del candidato ideal: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado. 2 o más años de experiencia en análisis financiero, contabilidad o funciones relacionadas con nómina. Experiencia con sistemas de nómina y HRIS. Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, modelado). Experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (Power BI, Tableau o similares). Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. Capacidad para manejar información confidencial con integridad. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar.  Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para verificar la elegibilidad laboral.   #KFMSC

Con una red de casi 200 sucursales, el transporte blindado Loomis, los centros de gestión de efectivo y las bóvedas de inventario de efectivo mantienen la circulación de efectivo en instituciones financieras y empresas minoristas en todo Estados Unidos. Loomis se enorgullece de ofrecer a sus empleados oportunidades de crecimiento profesional y satisfacción laboral. De hecho, muchos de los gerentes, vicepresidentes y ejecutivos corporativos de nuestra empresa comenzaron en las sucursales como guardias conductores y cajeros. Nuestro trabajo puede ser desafiante, pero los miles que han permanecido en nuestra empresa durante décadas le dirán que si tiene el deseo de aprender y la motivación para triunfar, Loomis es el lugar indicado. ¡Únase a nuestro equipo! Tarifa salarial: 18.50 por hora Descripción del trabajo Como cajero de servicios de gestión de efectivo, trabajará junto con su equipo para garantizar la preparación y el procesamiento seguros de depósitos de efectivo, monedas y cheques para nuestros clientes de Loomis.  Responsabilidades Realizar verificación de depósitos y/o preparación de órdenes de cambio utilizando equipos y procedimientos especializados de conteo Separar depósitos de billetes, monedas y/o cheques recibidos de bancos, cajeros automáticos y/o clientes comerciales, proporcionando un conteo preciso por denominación Preparar órdenes de cambio de billetes y/o monedas por denominación para cada cliente asignado Requisitos Capacidad para leer, contar, sumar, restar, escribir y registrar números Capacidad para realizar entrada básica de datos en computadora Capacidad para usar calculadora al tacto Condiciones de trabajo El horario completo consiste en 40 horas por semana realizadas en turnos de 8 horas o divididos El trabajo se realiza en una sala o área designada dentro de una bóveda con poca o ninguna exposición a la luz natural El trabajo se realiza sentado (en un taburete con respaldo) o de pie (frente a un mostrador de 3.5 a 4 pies de altura) Funciones esenciales/Cualificaciones del puesto Como parte del proceso de calificación para el puesto de Cajero de Servicios de Gestión de Efectivo, se requiere una Evaluación del Desempeño Humano (HPE). Esta evaluación requiere completar con éxito pruebas en las siguientes áreas: Elevación: - Elevación vertical de 2 lb desde 36 pulgadas hasta 52 pulgadas del suelo (15 veces) - Elevación vertical de 25 lb desde 8 pulgadas hasta 33 pulgadas del suelo (1 vez) - Elevación vertical de 18 lb desde 1 pulgada hasta 36 pulgadas del suelo (5 veces) - Elevación vertical de 2 lb desde 7 pulgadas hasta 54 pulgadas del suelo (17 veces) Elevación y transporte: - Elevación vertical de 30 lb desde 8 pulgadas hasta 40 pulgadas del suelo, y traslado horizontal de 10 pies (1 vez) Empuje-arrastre: - Traslado horizontal de 90 lb de fuerza sobre un trineo (una sola vez, brazo no dominante), una distancia de 1 pie (1 vez) Acoplamiento repetitivo: - Apriete del dinamómetro manual Jamar que requiere fuerzas de hasta 30 lb / ambas manos derecha e izquierda (17 veces cada una) Beneficios Loomis ofrece uno de los paquetes de beneficios para empleados más completos de la industria, que incluye: Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones y días personales, así como días festivos pagados Seguro médico y dental Seguro de visión Plan 401(k) Plan básico de seguro de vida Plan voluntario de seguro de vida Cuenta de gastos flexibles y cuenta de ahorro para salud Cuenta para cuidado de dependientes Capacitación y desarrollo líderes en la industria Loomis es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. EEO AA M/F/Vet/Disability. Entorno laboral libre de drogas. Los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar su raza, color, religión, origen nacional, sexo, condición de veterano protegido o discapacidad.

Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas

Como contador, será responsable de mantener registros financieros, incluyendo compras, ventas, ingresos, pagos y nómina. Este es un negocio familiar local con más de 40 años en la industria. Nuestro personal de oficina está compuesto por otras 3 personas con un ambiente familiar. Funciones -Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar -Realizar conciliaciones bancarias -Preparar estados financieros e informes, incluidos mensuales, trimestrales y anuales -Procesar nóminas y mantener registros de empleados -Presentar GET y otros formularios fiscales mensualmente y trimestralmente -Ayudar con auditorías y preparación de presupuestos, colaborar con contadores para preparar y presentar declaraciones de impuestos con precisión y a tiempo Requisitos -Dominio de software contable como QuickBooks, Microsoft Excel y Word, correo de Google -Amplio conocimiento de conceptos y principios financieros -Experiencia en conciliación de balances y asientos contables -Conocimientos sobre prácticas contables corporativas. Capacidad para analizar datos financieros e identificar discrepancias -Capacidad para teclear con precisión en teclado numérico. Excepcional atención al detalle y habilidades organizativas -Familiaridad con débitos, créditos y conciliación del libro mayor

Actualmente estamos buscando una persona talentosa y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Gestión Patrimonial. Esta es una emocionante oportunidad para alguien que desee integrarse a un equipo sinérgico que valora a sus empleados y sus relaciones con los clientes. Sería responsable de brindar un excelente servicio proactivo a nuestros clientes, trabajando en colaboración con nuestro equipo de Gestión Patrimonial. Este puesto requiere trabajo presencial en nuestra sede de Eden Prairie, con cierta flexibilidad para trabajar desde casa. Queremos ayudarte a construir una carrera adecuada para tu vida. Si estás buscando una oportunidad única para seguir avanzando profesionalmente, aportar una perspectiva fresca y garantizar un equilibrio entre tus ambiciones personales y profesionales, Boulay podría ser la opción adecuada para ti. Principales responsabilidades: Comunicarse y colaborar con clientes y miembros del equipo para brindar un excelente servicio a clientes actuales y potenciales. Preparar documentos para reuniones con clientes. Investigar y resolver consultas e incidencias de clientes y miembros del equipo relacionadas con cuentas financieras y solicitudes de servicio, colaborando con custodios y miembros del equipo. Ejecutar la configuración y transferencia de fondos para nuevas cuentas de inversión. Ayudar con funciones administrativas de cuentas de clientes. Responsable de gestionar con precisión todos los aspectos de la apertura y mantenimiento de cuentas de clientes. Trabajar directamente con custodios para resolver problemas en las cuentas de clientes. Utilizar el sistema CRM para tareas diarias, seguimiento y documentación de datos de clientes, y registrar actualizaciones sobre el trabajo asignado. Requisitos Título universitario Experiencia en un puesto de servicio al cliente o atención al cliente Poseer excelentes habilidades interpersonales, actitud orientada al trabajo en equipo y deseo de colaborar Uso eficaz de tecnología/software Flexibilidad ante circunstancias cambiantes y necesidades de los clientes Deseo de brindar un servicio al cliente de calidad concierge Dominio del paquete Microsoft Office, gran atención al detalle, capacidad de aprendizaje rápido y mantener la confidencialidad. Comunicador eficaz con sólidas habilidades de multitarea, priorización, habilidades interpersonales y mentalidad colaborativa centrada en el cliente. El rango salarial es de $56,000-$82,000. La remuneración final puede variar según la experiencia, conocimientos y habilidades de cada individuo. Las personas pueden ser elegibles para compensación adicional en forma de incentivos, comisiones, participación en beneficios y más, dependiendo del puesto. Boulay ofrece una amplia gama de beneficios como seguro médico, dental, de visión, plan 401k, horarios flexibles, entorno de trabajo híbrido (o remoto, según corresponda), tiempo libre pagado y más. Boulay se compromete a proporcionar adaptaciones razonables a todos los solicitantes. Si requiere alguna adaptación, comuníquese con Maria en mploen@boulaygroup.com. Boulay se compromete a atraer y desarrollar profesionales altamente calificados, ofreciendo una experiencia destacada e inclusiva a los candidatos. Nuestro equipo de Adquisición de Talento se esfuerza por buscar y reclutar talento diverso con mentalidad emprendedora que contribuya al continuo éxito de la empresa. Beneficios Horarios de trabajo flexibles Días festivos pagados, PTO, tiempo personal Modalidades de trabajo remoto e híbrido Programas de mentoría Programas de formación y desarrollo Amplia oferta de beneficios Puertas abiertas en todos los niveles Actividades de reconocimiento al empleado