Cajero de Cuentas por Cobrar/Asistente de Oficina (Seattle)

Gerente/Controlador de Contabilidad Tiempo Completo Interno (Everett) Rango salarial competitivo de $44 a $48 por hora según experiencia. Por favor responda con su currículum y una carta de presentación que incluya su experiencia relevante y horario deseado. Buscamos un gerente/controlador contable interno fuerte y de alto nivel (jefe de departamento) para 35-40 horas por semana en una empresa ocupada de administración de propiedades comerciales y fideicomisos familiares con sede en Everett. Las funciones incluyen supervisar la contabilidad de propiedades comerciales, flujo de efectivo, auditorías, presupuestos, análisis e información financiera. Usted garantizará la precisión y eficiencia en procedimientos bien establecidos, transacciones inmobiliarias y frecuentes proyectos únicos para proteger la integridad financiera general de la empresa y del fideicomiso. Usted dará ejemplo al liderar y gestionar el éxito de un departamento contable experimentado de cuatro personas, brindando orientación y definiendo las tareas del personal para su parte en los proyectos contables a completar. Este puesto será ideal para alguien práctico, que pueda gestionar eficazmente al personal y mantener una alta moral entre los empleados. El candidato adecuado será muy apreciado y valorado por el equipo directivo. Ofrecemos un entorno laboral familiar muy solidario, amigable y cooperativo, con las herramientas necesarias para alcanzar los objetivos de su departamento. Horario flexible disponible de lunes a viernes. Excelentes beneficios que incluyen: • Bono de incorporación de $1.200 pagado tras 90 días de empleo • Para empleados de 40+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico, dental, visión, seguro de vida básico y seguro de vida suplementario voluntario opcional - Acumulación inmediata de tiempo libre remunerado - Seis días festivos pagados • Para empleados de 30+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico y seguro de vida suplementario voluntario opcional Calificaciones: • 7+ años de experiencia contable aplicable • 5+ años de gestión de personal contable • Dominio de QuickBooks • Dominio de Excel (debe ser capaz de crear, interpretar y presentar hojas de cálculo) • Experiencia en contabilidad de múltiples empresas requerida • Orientado al detalle, eficiente y organizado • Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente • Gestionar proyectos y llevarlos hasta su finalización • Experiencia en propiedades comerciales/transacciones inmobiliarias es un plus Solo se contactará a candidatos calificados que respondan según lo solicitado. Solo personas interesadas. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante. NO nos contacte con servicios u ofertas no solicitadas.

Una pequeña empresa desde casa está buscando un contador contratado a tiempo parcial para preparar facturas, registrar transacciones, archivar y realizar otras tareas administrativas, incluyendo compras. Este es un contrato independiente y a tiempo parcial, aproximadamente de 20 a 30 horas por semana. Por favor envíe su currículum y las horas disponibles. Este puesto requiere experiencia (o cursos) con Quicken y/o QuickBooks, y debe tener conocimientos generales de contabilidad.

Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas

Oficina de impuestos y contabilidad en Park Ridge busca un administrativo/contable. Esta posición incluirá asistencia general en la oficina, escaneo en la plataforma de presentación en línea y tareas mensuales de contabilidad. Se prefiere alguien interesado en contabilidad. Debe tener buenas habilidades de comunicación y organización, así como una excelente atención al detalle. Debe tener al menos dos años de experiencia laboral y demostrar deseos de aprender. Esta oficina amigable espera que crezca y trabaje como jugador de equipo con actitud positiva. Dominio de Office Word/Excel/Outlook. Experiencia con QuickBooks, QuickBooks Online, contabilidad y conciliaciones bancarias. Redacción de correos electrónicos. Escaneo, copia. Manejo de documentos confidenciales asegurando que permanezcan seguros. Mantenimiento de registros electrónicos asegurando que la información esté organizada y sea fácilmente accesible. NO ES UN PUESTO REMOTO - TIEMPO PARCIAL.

Kooner Fleet Management Solutions busca un Analista de Finanzas y Nómina meticuloso y orientado al análisis para unirse a nuestra organización en rápido crecimiento, colaborativa y diversa. El Analista de Finanzas y Nómina desempeñará un papel crucial en nuestras operaciones al gestionar los procesos de nómina, garantizar una compensación oportuna y precisa para nuestro personal valioso y contribuir a la eficiencia general de nuestro negocio. Este puesto va más allá del procesamiento tradicional de nóminas: no solo garantizarás la ejecución precisa y conforme de la nómina semanal en múltiples estados, sino que también proporcionarás información financiera significativa mediante informes, paneles y análisis ad hoc. Trabajarás estrechamente con Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones para conectar la nómina, beneficios y costos laborales con el panorama financiero general. Valoramos una actitud proactiva y la capacidad de gestionar prioridades competitivas, ya que nuestro entorno acelerado requiere atención al detalle y compromiso con la excelencia. Esta posición ofrece la posibilidad de trabajar de forma híbrida desde nuestra oficina central en Sacramento y reportará directamente al Director de Finanzas. ¿Por qué elegir Kooner Fleet Management Solutions?  Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner FMS es reconocido como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparaciones de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con la prestación de servicios eficientes y confiables de mantenimiento y reparación de flotas asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar de forma segura y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros dedicados miembros del equipo.  Excelentes beneficios:  Salario competitivo: $75,000-95,000 Seguro médico, dental y de visión Cofinanciamiento del plan 401K  Seguro de vida  Oportunidades de crecimiento y avance profesional  En qué consiste el puesto de Analista de Finanzas y Nómina: Nómina y Cumplimiento Procesar y conciliar la nómina semanal con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Mantener conocimientos actualizados sobre las leyes de nómina en múltiples estados, regulaciones salariales/horarias y requisitos de presentación de informes. Colaborar con Recursos Humanos para administrar y conciliar beneficios para empleados, contribuciones a planes de retiro y deducciones. Asistir en actividades anuales relacionadas con la nómina, incluyendo W-2, presentación de impuestos y auditorías. Análisis e Informes Financieros Crear y mantener paneles, informes de variación y modelos financieros relacionados con mano de obra, nómina, beneficios, seguros y rentabilidad a nivel técnico. Proporcionar análisis ad hoc para apoyar decisiones gerenciales, incluyendo plantilla, horas extras y pronósticos de costos. Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con la eficiencia de nómina, utilización de mano de obra y gastos en beneficios. Asistir con asientos contables y provisiones relacionadas con nómina como parte del cierre mensual. Análisis y Mejora de Procesos Utilizar Excel y herramientas de informes (Power BI, Tableau o similares) para generar información a partir de conjuntos de datos complejos. Identificar tendencias, riesgos y oportunidades en los costos de nómina y mano de obra para mejorar la precisión de los pronósticos. Recomendar mejoras en procesos para aumentar la precisión, eficiencia y cumplimiento en la nómina. Perfil del candidato ideal: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado. 2 o más años de experiencia en análisis financiero, contabilidad o funciones relacionadas con nómina. Experiencia con sistemas de nómina y HRIS. Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, modelado). Experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (Power BI, Tableau o similares). Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. Capacidad para manejar información confidencial con integridad. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar.  Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para verificar la elegibilidad laboral.   #KFMSC

Thurzo Spellman Enterprises Información General de la Empresa: Firma contable bien establecida ubicada en Burbank, IL, con una sólida reputación por su precisión, confiabilidad y servicio personalizado al cliente. Ofrecemos servicios de contabilidad, teneduría de libros, preparación de impuestos y consultoría a personas y pequeñas empresas en toda el área de Chicagoland. Con décadas de presencia local, nos enorgullece nuestro servicio personalizado, nuestras relaciones duraderas con clientes y nuestra integridad profesional. Profesional Tributario (Preparador) - Presencial Descripción del Puesto: Estamos buscando un profesional tributario experimentado y detallista para unirse a nuestro equipo en la próxima temporada de impuestos. El candidato ideal tendrá experiencia demostrada en la preparación de declaraciones de impuestos federales y estatales para personas físicas y pequeñas empresas, un buen conocimiento de las leyes tributarias vigentes y la capacidad de trabajar eficientemente bajo presión y plazos ajustados. Responsabilidades Principales: • Preparar y revisar declaraciones de impuestos personales (1040) y empresariales (1120, 1120S, 1065). • Garantizar la exactitud, cumplimiento y completitud de las presentaciones tributarias. • Comunicarse con los clientes para recopilar documentos necesarios y aclarar dudas. • Mantenerse actualizado sobre los cambios en las leyes tributarias que afecten a los clientes. • Utilizar el software tributario ProSeries para la preparación y presentación electrónica de declaraciones. • Mantener un manejo seguro y confidencial de todos los registros de los clientes. Requisitos: • Título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (o años de experiencia laboral que respalden y demuestren conocimientos). • PTIN válido. • Mínimo 2 años de experiencia en preparación de impuestos. • Dominio de una o más plataformas principales de preparación de impuestos. • Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Calificaciones Deseadas: • Certificación CPA (Contador Público Certificado) o EA (Agente Enrolado). • Conocimiento en preparación de impuestos multiestatal. • Experiencia manejando notificaciones del IRS o apoyo en auditorías. Duración: A tiempo completo Temporal (enero–abril), con posible extensión. Contador - Presencial Resumen del Puesto: El contador ideal tendrá experiencia en la gestión de tareas financieras diarias para múltiples clientes, asegurando precisión y puntualidad en todos los aspectos de la teneduría de libros. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, discreción y la capacidad de trabajar de forma independiente dentro de un entorno de oficina colaborativo. Responsabilidades Principales: • Realizar la teneduría de libros completa para múltiples clientes (mensual, trimestral, anual) • Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Conciliar estados bancarios y extractos de tarjetas de crédito • Procesar nóminas y presentaciones de impuestos sobre nómina (si aplica) • Preparar y presentar declaraciones de impuestos sobre ventas y otros impuestos locales • Mantener libros mayores y realizar asientos contables • Asistir con informes financieros y preparativos de cierre de año para revisión por parte de CPA • Comunicarse directamente con los clientes para solicitar documentación o aclarar transacciones • Mantener sistemas de archivos digitales y físicos conforme a los procedimientos de la firma Requisitos: • 2-3 años de experiencia en teneduría de libros, preferiblemente en un despacho contable o de CPA • Dominio del software ProSeries Accounting • Buen conocimiento de principios y procedimientos contables • Alto nivel de precisión y atención al detalle • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente • Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook) Calificaciones Deseadas: • Experiencia en procesamiento de nóminas (ADP RUN, EasyACCT, Payroll System) • Conocimiento de software de preparación de impuestos (ProSeries Tax) • Título asociado o licenciatura en Contabilidad o campo relacionado (no obligatorio, pero valorado) Horario y Remuneración: • Horario laboral programado de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (por ejemplo, 30–40 horas/semana) • Remuneración competitiva según experiencia • Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa