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Asistente administrativo/legal - Experimentado (NO TELETRABAJO) (centro de San José)

$20-25/hora

1064 Bigoak Ct, San Jose, CA 95129, USA

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Descripción

NO TELETRABAJO El prestigioso y consolidado despacho jurídico Rad Law Group, A Professional Law Corporation busca un asistente administrativo/legal experimentado y autónomo con al menos tres a cinco años de experiencia para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de San José. DIRECCIÓN: 940 Saratoga Avenue Pleasanton, CA 95129 El candidato ideal debe tener deseos de aprender e interés por el derecho. Requisitos, funciones y responsabilidades esenciales: • Experiencia en tareas administrativas/oficinas es imprescindible • Preferiblemente experiencia en entorno de despacho jurídico • Experiencia en servicio al cliente • Conocimiento del paquete Microsoft Office • Excelentes habilidades organizativas • Capacidad para procesar y producir gran volumen de trabajo • Contestar y gestionar profesionalmente llamadas entrantes y salientes • Presentar demandas ante diversos tribunales • Procesamiento diario del correo y distribución a los empleados de la oficina • Recibir e interactuar con clientes y demás visitantes • Archivar documentos ante tribunales • Preparar, editar y enviar correspondencia básica, compilar/escanear documentos • Archivado físico de correspondencia y otros documentos legales • Organizar y confirmar citas • Gestionar las necesidades diarias de la oficina • Realizar diversas tareas adicionales asignadas por otros miembros del personal • Gestionar suministros generales de oficina, papel para impresora, tinta, etc. • Mantener limpia y ordenada las áreas comunes de la oficina y cocinas Nuestros requisitos: • Ser organizado y capaz de priorizar • Trabajo en equipo • Actitud positiva y autoconciencia • Capacidad para reconocer, admitir errores y aprender de ellos • Orientado al detalle y resolutivo • Interés por lo que se realiza y por qué • Capacidad para seguir instrucciones y trabajar eficientemente • Ser confiable y puntual • Excelentes habilidades de revisión, comunicación escrita y oral • Experiencia en entornos laborales dinámicos • Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar interrupciones • Fuerte ética de trabajo y alto nivel de integridad • Conocimiento de software relevante, incluido el paquete MS Office (Outlook, Excel, Word, etc.) • Conocimiento de prácticas y procedimientos administrativos estándar El salario será acorde con la experiencia y las habilidades Beneficios ofrecidos: Dental, Visión, Médico; días festivos legales pagados, tiempo libre pagado (PTO), permiso por enfermedad remunerado NO TELETRABAJO Rad Law Group, APLC 940 Saratoga Avenue Suite 260 San José, CA 95129 Solo se considerarán solicitudes de candidatos con experiencia Por favor envíe CV y CARTA DE PRESENTACIÓN incluyendo salario deseado

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Ubicación
1064 Bigoak Ct, San Jose, CA 95129, USA
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