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$32/hora
3980 Ventura Ct, Palo Alto, CA 94306, USA
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CompartirNuestro cliente, un bufete de abogados global, busca un Asistente de Contratación Legal temporal (4 meses) que comience el 1 de diciembre. Somos un servicio local de personal que ayuda a nuestro cliente con esta necesidad temporal. Aunque este es un puesto remoto, los candidatos deben vivir en el área de la bahía de San Francisco para el raro caso de que sea necesario asistir a la oficina. Las horas laborales son de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:30 p.m., con flexibilidad para trabajar horas extras ocasionales. El salario es de $32.00 por hora. Funciones y Responsabilidades o El Asistente de Contratación Legal brinda apoyo administrativo al departamento de Contratación Legal. o Ayuda en la organización e implementación del Programa de Asociados de Verano, incluyendo, entre otros, el seguimiento de información previa a la llegada, redactar notificaciones de arribo, programar sesiones de inducción y entrevistas de salida, crear credenciales y ayudar en la planificación de eventos sociales y programas de capacitación. o Brinda apoyo en todos los aspectos del proceso de entrevistas en campus, incluyendo, entre otros, inscribirse en programas de entrevistas en campus, programas de recopilación de currículos y ferias de empleo, mantener archivos de entrevistas en campus y candidatos, y programar entrevistas para los candidatos. o Responsable de contestar la línea telefónica principal del Departamento de Contratación y derivar llamadas según corresponda. o Responsable de monitorear diariamente la cuenta de correo electrónico general de Contratación Legal en Outlook y responder correos electrónicos según corresponda. o Ayuda al Gerente de Contratación Legal en la organización de solicitudes de asociados laterales y candidatos a pasantías judiciales, incluyendo, entre otros, preparar resúmenes de candidatos para revisión por parte del socio contratante y comunicarse con firmas de búsqueda seleccionadas. o Mantiene la base de datos de contratación legal, viRecruit, y todos los archivos de candidatos. o Prepara toda la correspondencia del departamento dirigida a candidatos potenciales y personal jurídico entrante. o Coordina los pagos para contrataciones de asociados entrantes y asociados laterales (cuotas de colegiatura, pasantías, gastos de mudanza/viaje), así como los gastos de viaje para candidatos asociados y asociados de verano. o Realiza otras tareas asignadas. o Mantener altos estándares de confidencialidad, discreción e integridad, especialmente respecto a toda información sensible y/o confidencial de la firma y sus clientes a la que este puesto tendrá acceso. Requisitos o Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle; realiza correcciones de estilo con precisión, eficiencia y fiabilidad. o Debe estar disponible para trabajar horas adicionales. o Ejerce confidencialidad y discreción. o Demuestra buen criterio y buenas habilidades de comunicación interpersonal. o Equilibra prioridades competidoras y trabaja eficientemente bajo la presión de cumplir múltiples plazos con frecuentes interrupciones. o Trabaja armoniosa y eficazmente con otras personas como parte de un equipo. o Persona proactiva que desea demostrar responsabilidad y compromiso con el trabajo; acepta responsabilidades y toma la iniciativa. o Se prefiere fuertemente un título universitario. Los candidatos calificados deben responder con su currículum vitae y datos de contacto. De conformidad con la Ordenanza Local de Oportunidad Justa, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales y registros de arresto.
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