$32/hora
220 Montgomery St # 420, San Francisco, CA 94104, USA
Nuestro cliente, un bufete de abogados global, busca un Asistente Legal de Reclutamiento temporal (4 meses) remoto a partir del 1 de diciembre. Somos un servicio local de personal que ayuda a nuestro cliente con esta necesidad temporal. Aunque este trabajo es remoto, los candidatos deben residir en el Área de la Bahía de San Francisco para los raros casos en que sea necesario asistir a la oficina. Las horas laborales son de lunes a viernes, de 9:00 a 17:30, con flexibilidad para trabajar horas extras ocasionales. El salario es de $32.00 por hora. Funciones y Responsabilidades o El Asistente Legal de Reclutamiento brinda apoyo administrativo al departamento de Reclutamiento Legal. o Ayuda en la organización e implementación del Programa de Asociados de Verano, incluyendo, entre otros, hacer seguimiento de información previa a la llegada, redactar avisos de llegada, programar sesiones de orientación y entrevistas de salida, crear credenciales y ayudar en la planificación de eventos sociales y programas de capacitación. o Colabora en todos los aspectos del proceso de entrevistas en el campus, incluyendo, entre otros, inscribirse en programas de entrevistas en el campus, programas de recopilación de currículos y ferias de empleo, mantener archivos de entrevistas en el campus y de candidatos, y programar entrevistas para los candidatos. o Responsable de contestar la línea telefónica principal del Departamento de Reclutamiento y derivar las llamadas según corresponda. o Responsable de monitorear diariamente la cuenta de correo electrónico general de Reclutamiento Legal en Outlook y responder correos electrónicos según sea apropiado. o Ayuda al Gerente de Reclutamiento Legal en la organización de solicitudes de candidatos asociados laterales y pasantes judiciales, incluyendo, entre otros, preparar resúmenes de candidatos para revisión por parte del socio contratante y comunicarse con firmas de búsqueda seleccionadas. o Mantiene la base de datos de reclutamiento legal, viRecruit, y todos los archivos de candidatos. o Prepara toda la correspondencia del departamento dirigida a candidatos potenciales y personal legal entrante. o Coordina pagos para contrataciones de asociados entrantes y asociados laterales (cuotas de colegiatura, pasantías, gastos de mudanza/viaje), así como gastos de viaje para candidatos asociados y asociados de verano. o Realiza otras tareas asignadas. o Mantiene altos estándares de confidencialidad, discreción e integridad, especialmente respecto a toda información sensible y/o confidencial de la firma y sus clientes a la que este puesto tendrá acceso. Requisitos o Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle; corrige pruebas con precisión, eficiencia y fiabilidad. o Debe estar disponible para trabajar horas adicionales. o Actúa con confidencialidad y discreción. o Demuestra buen criterio y buenas habilidades de comunicación interpersonal. o Equilibra prioridades competitivas y trabaja eficientemente bajo presión para cumplir múltiples plazos con frecuentes interrupciones. o Trabaja armoniosa y eficazmente con otras personas como parte de un equipo. o Persona proactiva que desea demostrar responsabilidad y compromiso con el trabajo; acepta responsabilidades y toma la iniciativa. o Se prefiere fuertemente que tenga un título universitario. Los candidatos calificados deben responder con su currículum vitae y datos de contacto. De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales y de detención.