Craigslist
Asistente Ejecutivo (boston: boston/cambridge/brookline)
Título del puesto: Asistente Ejecutivo (Asignación temporal)
Ubicación: Presencial - Charlestown, MA
Duración: 3+ meses (posibilidad de extensión)
Horario: Lunes a viernes, 8:30 AM - 5:00 PM
Tarifa de pago: $40-$42 por hora
Descripción del puesto:
Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y profesional que brinde apoyo administrativo de alto nivel al Director de Operaciones y a un equipo de cinco líderes senior (nivel VP/SVP) en una empresa de biotecnología en crecimiento. Este es un puesto temporal presencial ubicado en Charlestown, MA, con posibilidad de extensión según las necesidades del negocio.
Principales responsabilidades:
Apoyo ejecutivo: Brindar apoyo administrativo integral a líderes de nivel C y altos mandos, manteniendo siempre la confidencialidad y profesionalismo.
Gestión de calendarios: Coordinar calendarios complejos y dinámicos, incluyendo reuniones internas y externas en múltiples zonas horarias.
Coordinación de viajes y gastos: Organizar viajes nacionales e internacionales y procesar informes de gastos de manera oportuna.
Apoyo en reuniones y comités:
Preparar agendas, materiales y presentaciones para reuniones de liderazgo y comités
Tomar y distribuir actas de reuniones
Gestionar logística y seguimiento de reuniones internas y externas
Colaboración multifuncional: Actuar como enlace entre departamentos para garantizar la alineación y ejecución oportuna de proyectos y tareas.
Requisitos:
Más de 5 años de experiencia apoyando a múltiples ejecutivos senior; se prefiere fuertemente experiencia previa apoyando a líderes de nivel C
Demostrada capacidad para manejar información confidencial con discreción
Alto nivel de atención al detalle, organización y seguimiento
Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Habilidades profesionales de comunicación, tanto escrita como verbal
Capacidad para trabajar completamente presencial en la ubicación de Charlestown
Esta es una excelente oportunidad para trabajar junto a un equipo de liderazgo orientado a una misión y a la vanguardia de terapias innovadoras en el ámbito de las ciencias de la vida. Si usted es un profesional proactivo, confiable y pulido en apoyo ejecutivo, nos encantaría saber de usted.
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y para las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las cambiantes necesidades de los clientes.
Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos con interés colaborar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
$40-42/hora