Asistente de agentes/Archivista (JACKSONVILLE)

Una destacada firma de inversión inmobiliaria en Boston busca un Asistente Administrativo y de Recursos Humanos a tiempo parcial para apoyar las operaciones diarias de la oficina y las funciones de recursos humanos. Este puesto es 100 % presencial, ubicado en State Street, con tres días por semana (lunes, miércoles y viernes) de 8:30 AM a 5:00 PM. Se trata de una posición temporal con un salario entre $21 y $24 por hora, dependiendo de la experiencia. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Principales responsabilidades: Brindar apoyo administrativo para la gestión de oficina, documentación de RR.HH. y operaciones generales. Apoyar la coordinación de reclutamiento, logística de incorporación y verificaciones de antecedentes. Llevar registro de facturas, hojas de horas trabajadas y documentación relacionada con beneficios. Mantener registros de empleados, organigramas y materiales de cumplimiento. Apoyar comunicaciones internas, iniciativas de compromiso de empleados y planificación de eventos. Requisitos: Título universitario preferido. 1-2 años o más de experiencia administrativa; experiencia en RR.HH. o apoyo relacionado es un plus. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio de Microsoft Office; experiencia con ADP es útil pero no obligatoria. Actitud profesional, proactiva y capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa global de inmunología en Boston, busca un Coordinador Administrativo Temporal para apoyar a líderes superiores y sus equipos. Este puesto es presencial en Boston y ofrece una tarifa de pago de $35-$38 por hora, con una duración de 6+ meses. El puesto requiere un profesional administrativo experimentado que pueda gestionar calendarios complejos, coordinación de viajes e informes de gastos, mientras apoya a equipos internacionales en un entorno dinámico y colaborativo. Se anima a los candidatos calificados e interesados a aplicar hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades principales: Gestionar y priorizar calendarios y reuniones ejecutivas Coordinar reuniones internas, externas y fuera de oficina, incluyendo agendas y actas Organizar viajes nacionales e internacionales complejos, incluyendo visados y alojamiento Preparar y procesar informes de gastos y órdenes de compra Actuar como enlace entre equipos administrativos locales e internacionales Mantener la confidencialidad y demostrar flexibilidad al gestionar prioridades cambiantes Brindar asistencia en incorporación, coordinación de TI y soporte para reuniones en vivo Cualificaciones requeridas: 5+ años de experiencia administrativa apoyando a liderazgos superiores Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Dominio de Microsoft 365 (PowerPoint, SharePoint, Outlook, Teams) Conocimientos preferidos de Concur, DocuSign, Oracle y Zoom Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle Demostrada capacidad para manejar información confidencial con discreción Residir en Boston con disponibilidad para trabajar presencialmente dos días por semana Beacon Hill es un empleador que brinda igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo será utilizado con fines de reporte y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Título del puesto: Asistente Ejecutivo (Asignación Temporal) Ubicación: Híbrido, 2 días en la oficina, Boston, MA Duración: 6+ meses Horario: Lunes a viernes, 8:30 a.m. - 5:00 p.m. Tarifa de pago: $40 - $42 por hora Descripción general del puesto: Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo profesional y detallista que brinde apoyo de alto nivel a los líderes senior de una empresa global de inmunología. Este es un puesto temporal e híbrido con sede en Boston. Se anima a los candidatos calificados e interesados a aplicar hoy mismo para ser considerados de inmediato. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios, programar citas y priorizar asuntos delicados Programación intensiva de llamadas y reuniones internas y externas Coordinador y facilitador de reuniones internas y fuera de la oficina Brindar asistencia administrativa, como redactar y editar correos electrónicos, redactar memorandos y preparar comunicaciones en nombre del ejecutivo Redactar y distribuir comunicaciones a partes interesadas internas y externas Responsable de la elaboración de agendas, actas de reuniones y seguimiento Solicitudes de órdenes de compra, seguimiento y confirmaciones de pagos Reservas de viajes nacionales e internacionales que incluyan vuelos, transporte terrestre, alojamiento y comunicación de estos arreglos a las personas pertinentes Seguimiento de gastos empresariales y presentación oportuna de informes de gastos conforme a la política de la empresa Actuar como enlace entre los equipos administrativos locales e internacionales Demostrar iniciativa, profesionalismo y flexibilidad ante interrupciones frecuentes, prioridades conflictivas y cargas de trabajo variables Mantener la confidencialidad y discreción en todos los aspectos de la información del equipo y la empresa Otras funciones adicionales y/o alternativas asignadas de vez en cuando, incluyendo el apoyo a otros departamentos o ejecutivos según sea necesario Experiencia y calificaciones requeridas: Título de asociado y/o al menos 8 años de experiencia administrativa, con 4-6 años de experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo de ejecutivos de nivel VP/Directorio Experiencia trabajando con Concur, Oracle, Workday y Sharepoint Gran dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, TEAMS) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad comprobada para cumplir plazos Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas Orientación al detalle Resolución de problemas y toma de decisiones Proactivo, autodirigido y capaz de trabajar con sentido de urgencia Fuertes habilidades interpersonales Excelentes habilidades de presentación y comunicación Con residencia en Boston, presencia en la oficina promedio de 2 días por semana Puede requerirse algún viaje nacional/internacional Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de dotación de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Resumen del Puesto: Actuar como Asistente Administrativo y Asistente de Arrendamiento para el Gerente de la Propiedad. Ayudar directamente a los solicitantes y residentes actuales con información, visitas guiadas y servicios de referencia. Facilitar la conciencia sobre las necesidades y tendencias de los Residentes dentro de la comunidad. Asistir con la selección y verificación de antecedentes de nuevos residentes potenciales. Este puesto proporciona servicios de arrendamiento y mantiene contacto con el Gerente de la Propiedad, el Gerente de Mantenimiento y los Contratistas. Responsabilidades: • Arrendamiento: Ayuda en marketing y visitas, revisión de solicitudes, evaluación de residentes potenciales y preparación de documentación pertinente. • Organizar todas las solicitudes y proporcionar actualizaciones cuando se soliciten. • Reunirse diariamente con el Gerente de la Propiedad, el Gerente de Arrendamiento y el Gerente de Mantenimiento para actualizar el registro de vacantes. • Preparar archivos de ingreso. • Asegurarse de que siempre haya paquetes de bienvenida disponibles y actualizados. – Seguimiento con el Asistente de Oficina. • Solicitar juegos de llaves listos para nuevas ocupaciones. – Seguimiento con Mantenimiento. • Cambiar el estado del residente en el sistema informático cuando se entregue un aviso de 30 días, conservar siempre una copia del aviso escrito en el expediente del inquilino y actualizar el registro de vacantes. • Enviar renovaciones de contrato de arrendamiento para unidades de mercado y subvencionadas 60 días antes de la fecha de renovación. • Asegurarse de que todos los cargos por arrendamiento para contratos de renovación automática estén actualizados. • Agregar órdenes de trabajo al sistema mediante la aplicación de mantenimiento al visitar las propiedades para mostrarlas. • Redactar avisos para los residentes. • Proporcionar información completa sobre arrendamiento a los residentes potenciales. Requisitos: • Título universitario o experiencia laboral equivalente. • Experiencia en servicio al cliente. • Orientado al detalle. • Actitud positiva, deseoso de aprender y desarrollar capital intelectual en un entorno de trabajo dinámico. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. • Capacidad para interactuar con una amplia variedad de personas de diversas culturas. • Capacidad para responder y realizar negocios por teléfono. • Sensibilidad y comprensión respecto a las necesidades de los residentes. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Ser bilingüe es un gran ventaja. ¡SOLO CORREO ELECTRÓNICO! ¡NADA DE LLAMADAS TELEFÓNICAS!

Se necesita asistente de oficina a tiempo parcial para oficina en casa. Diversas tareas incluyendo recados, archivado, impresión de documentos, organización y toma de mensajes y devolución de llamadas. El rol del trabajo puede variar debido a diversas necesidades. Aproximadamente 20 horas por semana. Se recomienda experiencia con computadoras.

Debe conocer computadoras Debe conocer Excel Uso muy intensivo del teléfono Debe saber cómo navegar por Zillow para posibles inquilinos La atención al detalle es obligatoria Solo personas maduras y serias deben aplicar Empresa de gestión de alquileres muy ocupada