Asistente Administrativo a Tiempo Parcial (Boston)

Descripción

Resumen: Este puesto de Asistente Administrativo a tiempo parcial brinda apoyo administrativo esencial al gestor de propiedades y al personal en una comunidad residencial multifamiliar. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo al gestor de propiedades y al personal 2. Responder llamadas telefónicas, recibir visitantes y coordinar envíos postales 3. Realizar tareas administrativas como mecanografía, archivo y pedidos de suministros ¡Schochet está contratando! ¡Únase a un equipo ganador! Newcastle-Saranac está aceptando actualmente currículums para un puesto de Asistente Administrativo a tiempo parcial. Newcastle-Saranac es una comunidad residencial multifamiliar ubicada en el barrio South End de Boston. El Asistente Administrativo brindará apoyo administrativo al gestor de propiedades y a otros miembros del personal en toda la propiedad. Funciones y competencias: 1. Responder llamadas telefónicas y recibir visitantes de forma cordial. Responder llamadas y tomar mensajes de las centrales telefónicas y servicios de contestación automática según corresponda. Derivar las llamadas a la persona adecuada en la oficina y/o asistir directamente al llamante cuando sea apropiado. 2. Abrir y/o cerrar órdenes de trabajo según se indique. Recopilar información detallada de los residentes sobre cada solicitud de orden de trabajo. Se requiere información detallada del residente sobre la solicitud de orden de trabajo para agilizar las reparaciones. 3. Mantener informado al personal correspondiente sobre los problemas y preocupaciones de los residentes. 4. Coordinar envíos postales según se indique. Los ejemplos pueden incluir actualizaciones anuales de listas de espera, procesamiento de solicitudes y certificados de seguro de proveedores. 5. Brindar apoyo administrativo en áreas como mecanografía, archivo, pedidos de suministros y otras funciones asignadas según sea necesario. 6. Podría solicitársele brindar apoyo administrativo a diversas áreas del personal de la propiedad. Se requiere experiencia previa en puestos administrativos, atención minuciosa a los detalles, dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades de servicio al cliente. El horario será de 8:00 a.m. a 12:00 p.m., de lunes a viernes. Para postularse, haga clic aquí. Se requiere verificación previa al empleo y análisis toxicológico. Igualdad de oportunidades en el empleo (EOE) Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144. schochet.com