Solicitud de propuesta para un contrato de lobby estatal

ANTECEDENTES Visión "La tribu Port Gamble S'Klallam utiliza nuestros muchos recursos para mantener una comunidad orgullosa, fuerte y saludable, educada, que utilice la innovación para garantizar que todas nuestras personas disfruten de una buena calidad de vida." Misión: La misión del gobierno de la tribu Port Gamble S'Klallam es mejorar la calidad de vida de todos los miembros de la tribu. Logramos esto mediante la toma de decisiones que considera a las futuras generaciones, una administración y gestión competentes, la preservación y protección de nuestro rico patrimonio cultural y nuestros recursos naturales, el fortalecimiento de las oportunidades económicas y la protección de la soberanía tribal mediante la determinación de nuestro propio destino. DESCRIPCIÓN BREVE DE LA TRIBU La reserva de Port Gamble S'Klallam se encuentra en el extremo norte de la península Kitsap en el estado de Washington. Está situada en la bahía de Port Gamble, un recurso natural importante para la Tribu y otros nativos americanos desde hace generaciones. La Tribu es una de las 29 tribus indias reconocidas federalmente en el estado de Washington. La población de la tribu Port Gamble S'Klallam actualmente supera ligeramente los 1,400 miembros inscritos. Aproximadamente la mitad de los miembros tribales reside en la reserva, junto con otros nativos americanos y no indígenas. Más información sobre la Tribu puede encontrarse en el sitio web de la Tribu: www.pgst.nsn.us DESCRIPCIÓN DEL GOBIERNO TRIBAL El Consejo Tribal de Port Gamble S'Klallam está compuesto por seis funcionarios electos que sirven en cargos escalonados de dos años. Actúa como cuerpo ejecutivo y legislativo de la tribu y se reúne dos veces al mes para establecer políticas, revisar presupuestos y finanzas, y asegurar que el personal lleve a cabo las responsabilidades delegadas para cumplir con la visión y misión de la tribu. El gobierno tribal emplea a más de 300 empleados y proporciona numerosos servicios directos a los miembros de la tribu. La tribu también posee un casino, una tienda de conveniencia, una entidad designada por la tribu para vivienda y opera una fundación sin fines de lucro bajo la clasificación 501 (c) 3. El casino opera juegos de clase II y III y emplea aproximadamente a 400 empleados, incluyendo personal a tiempo parcial y ocasional. ÁMBITO DEL TRABAJO La tribu busca un contratista para ayudarla con la comunicación y estrategia ante el legislativo estatal. El contratista seleccionado mantendrá comunicaciones regulares con el Gerente Legislativo de la Tribu y otras personas designadas para supervisar su trabajo. Presentará informes escritos o electrónicos regularmente que monitoreen y analicen la legislación que la Tribu designe como de interés durante el período en que el legislativo esté en sesión. El contratista acordará conjuntamente un horario de llamadas telefónicas con el Comité Legislativo Tribal durante el periodo en que el legislativo esté en sesión. Asesorará a la Tribu sobre estrategia legislativa e identificará legislación, asuntos relacionados con el presupuesto y cuestiones de política de posible interés para la Tribu. El contratista recomendará reuniones legislativas a las que la Tribu deba asistir y brindará orientación sobre cómo conducir dichas reuniones. Facilitará el testimonio de los representantes de la Tribu en audiencias legislativas cuando corresponda. El contratista asistirá como mínimo a dos reuniones del Consejo Tribal por año en la Reserva, y a otras reuniones por acuerdo mutuo. El contratista recomendará contribuciones políticas a los funcionarios electos estatales. Proporcionará un informe final anual abordando la efectividad de los esfuerzos de lobby. CRONOGRAMA PROPUESTO a. La Tribu publicará la solicitud de propuestas (RFP) antes del 31 de agosto de 2025 b. Fecha límite para presentar propuestas: 30 de septiembre de 2025 c. Entrevistas y selección por parte de la Tribu antes del 1 de noviembre de 2025 para comenzar el trabajo el 1 de enero de 2026 REQUISITOS/GUÍAS PARA LAS PROPUESTAS d. Carta de interés y calificaciones generales. e. Nombre del proveedor que será responsable del desempeño de cualquier trabajo asignado, incluyendo toda la información de contacto. f. Biografías detalladas y resumen de la experiencia relevante de cada proveedor disponible para prestar servicios en nombre de la Tribu. g. Descripción de los servicios proporcionados a clientes tribales u otros durante los últimos tres años, incluyendo ejemplos de resultados exitosos así como resultados no exitosos. h. Tres referencias de clientes actuales o anteriores, incluyendo clientes tribales. i. Una descripción de cualquier costo que se cobre a la Tribu por los servicios acordados. j. Declaración de disponibilidad para iniciar y completar el trabajo PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN Se invita a los consultores interesados a presentar copias electrónicas de sus propuestas escritas antes de las 4:00 p.m. del 30 de septiembre de 2025. Todo material presentado en respuesta a esta solicitud de propuestas se convierte en propiedad de la Tribu y no será devuelto. Las propuestas están limitadas a 5 (cinco) páginas. Las propuestas que excedan el límite de páginas estarán en desventaja competitiva. CRITERIOS DE SELECCIÓN (EN NINGÚN ORDEN PARTICULAR) k. Razonabilidad de las tarifas l. Calificaciones del candidato m. Disponibilidad n. Experticia y experiencia en desarrollo organizacional, especialmente en relación con tribus nativas americanas RECHAZO DE LAS RESPUESTAS La Tribu se reserva el derecho de no adjudicar ningún contrato. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y RENUNCIA A LA INMUNIDAD SOBERANA Cualquier candidato que responda a esta solicitud de propuestas debe incluir una declaración de su consentimiento a la jurisdicción del Tribunal Tribal Port Gamble S’Klallam para resolver cualquier disputa que pueda surgir entre el consultor y la Tribu, junto con su acuerdo de que cualquier renuncia a la inmunidad soberana que pueda incluirse en un contrato entre la Tribu y el consultor se limitará a medidas declaratorias e injunctivas en el Tribunal Tribal Port Gamble S’Klallam. Un contrato modelo se proporciona como parte de esta solicitud de propuestas y se espera que el candidato seleccionado utilice los términos estándar del modelo en el acuerdo final.