Recepcionista (Sacramento)

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Beery, Elsner & Hammond, LLP (BEH) es una empresa pequeña, dinámica y ocupada que representa exclusivamente a gobiernos locales en todos los aspectos de sus operaciones. Estamos contratando un asistente legal/paralegal. Este es un puesto a tiempo completo, de lunes a viernes, presencial (sin trabajo remoto), con una oportunidad a largo plazo para crecer en un entorno colaborativo y profesional. Se espera que las responsabilidades aumenten con el tiempo, con el objetivo eventual de asumir funciones híbridas de paralegal y gerente de oficina, por lo que es ideal tener interés en desarrollo profesional. Funciones del puesto 1. Gestionar el correo y mantener el sistema de archivos; 2. Programar reuniones y gestionar calendarios, incluyendo la programación de litigios y otros plazos; 3. Redactar, revisar, editar y/o finalizar documentos legales, escritos judiciales, correspondencia e informes; 4. Ayudar en las respuestas a descubrimientos judiciales, incluyendo revisar y preparar documentos para su presentación; 5. Asistir en la recolección de documentos mediante autorizaciones, citaciones, solicitudes de registros públicos o búsquedas en línea; 6. Comunicarse con clientes y consejeros externos; 7. Investigar jurisprudencia, estatutos y normas administrativas; 8. Preparar hojas de cálculo y presentaciones; 9. Registrar y anotar el tiempo facturable en el software contable; y 10. Ayudar con problemas técnicos y realizar otras tareas clericales y administrativas según se solicite por parte del gerente de oficina y abogados. Habilidades y calificaciones El candidato seleccionado debe demostrar las siguientes competencias: • Tres años o más de experiencia legal a tiempo completo; • Conocimiento de sistemas de gestión documental, software de facturación y bases de datos legales; • Conocimiento de las normas estatales y locales, incluyendo la presentación de escritos judiciales en tribunales de circuito y cortes estatales de apelación; • Excelentes habilidades gramaticales, ortográficas y de revisión; • Atención excepcional al detalle para producir documentos legales sin errores; • Dominio de Adobe y de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint), incluyendo formato en Word, marcar cambios/revisión, estilos y referencias cruzadas dentro de documentos; • Muy organizado, capaz de multitarea y priorización; • Poseer una ética laboral fuerte, ser confiable y profesional; y • Demostrar una actitud positiva, ser cooperativo y adaptable, un verdadero jugador de equipo. Remuneración: muy competitiva, según experiencia Por favor envíe su carta de presentación, currículum y referencias por correo electrónico a: Office Manager, yen.huynh@behlaw.com. BEH es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un ambiente inclusivo para todos los empleados.

Estamos buscando a una persona detallista y organizada con habilidades en secretariado y gestión de oficina para unir a nuestro equipo especializado en derecho laboral desde el punto de vista del empleador. Nuestros asuntos incluyen litigios laborales, relaciones laborales estatales y federales, y asesoría general a clientes. Este no es un puesto de auxiliar jurídico. Incluye apoyo secretarial en tareas jurídicas y gestión general de la oficina. El puesto proveerá apoyo administrativo a los abogados y gestionará diversas tareas legales y de administración de oficina. Es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de nuestra práctica profesional, requiriendo una combinación de habilidades administrativas, asistencia ejecutiva y comunicación eficaz. Las responsabilidades incluyen recepción e ingreso de información (como personal de apoyo visible al público), apoyo administrativo ejecutivo (por ejemplo, gestión de calendarios, programación de citas, mantenerse consciente del flujo de trabajo y preferencias de las personas); apoyo básico como secretario legal (por ejemplo, servicios de documentos, presentaciones ante tribunales, interacción con empleados del tribunal); mantenimiento de instalaciones de la oficina (incluyendo limpieza del área de la oficina, suministros y organización); gestión de expedientes de casos (mantener archivos electrónicos, revisar documentos recibidos, asegurar que todos los documentos se archiven con precisión y sean fácilmente accesibles); ayuda en la administración de clientes (registro, facturación y pagos); atención a los detalles (habilidad para redactar, revisar, evaluar y editar documentos con precisión); y asistencia regular al trabajo (incluyendo puntualidad, y capacidad de trabajar según un horario semanal sin ausencias personales excesivas). Un candidato ideal tendría conocimiento sobre Clio, One Legal y otras plataformas de gestión de casos y presentación de documentos judiciales. Este es un puesto presencial. Nuestra oficina está ubicada en South Napa cerca de American Canyon y Fairfield. El salario dependerá de la experiencia, teniendo prioridad quienes cuenten con experiencia en secretariado legal y gestión de oficinas jurídicas. Los beneficios para empleados elegibles incluyen días festivos pagados; licencia por enfermedad remunerada; vacaciones; cobertura médica, dental y de visión; y participación en un plan de jubilación 401(k) patrocinado por la firma. Por favor, no contacten a la firma si son cazadores de talento respondiendo a esta posición.

Nuestro cliente, un bufete de abogados bien establecido y fundamental en el área del Centro Cívico de San Francisco, busca un Recepcionista/Asistente de oficina temporal para un periodo de cuatro a seis semanas, comenzando lo antes posible. Este trabajo temporal se realiza de lunes a viernes, de 8:30 am a 5 pm, y el salario es de $24,50 por hora. Las funciones incluyen contestar llamadas telefónicas, saludar a clientes y proveedores, recibir entregas y realizar otros trabajos administrativos sencillos. Los candidatos ideales tendrán un título universitario de cuatro años y/o cierta experiencia en oficinas. Por favor responda con su currículum y datos de contacto. Somos una agencia local de personal que ayuda a nuestro cliente con esta necesidad temporal. ¡Gracias! De acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para contratación a solicitantes calificados con antecedentes penales o registros de arresto.

Introducción Buscamos un profesional cálido y orientado al detalle, con excelentes habilidades de servicio al cliente, para unirse a nuestro equipo de Servicios al Cliente como Asistente del Cliente. Este puesto es fundamental para representar los valores de nuestra empresa y brindar una experiencia acogedora a cada cliente. Acerca de nosotros Somos un bufete de abogados especializado en planificación patrimonial y liquidación de sucesiones. Nuestra misión es proporcionar un servicio excepcional tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo. Creemos que al apoyar cuidadosamente a nuestro equipo interno, podremos servir mejor a nuestra familia de clientes. Muchos de nuestros líderes comenzaron en puestos junior o de entrada como este. Técnicamente, nuestro trabajo implica la correcta y reflexiva transferencia de bienes y recursos financieros antes y después de la muerte. Emocionalmente, se trata de ayudar a las personas a enfocarse en lo que realmente importa en la vida. Responsabilidades clave • Comunicarse profesionalmente con clientes por teléfono y correo electrónico • Responder preguntas de clientes potenciales • Saludar a los clientes y mantener un ambiente acogedor en la oficina • Crear y gestionar archivos de clientes, incluyendo programación, pagos y documentación • Realizar tareas administrativas como escaneo, archivo y manejo de correo Compensación y beneficios • Horario: A tiempo completo, presencial en nuestra oficina de Vancouver, WA • Tarifa por hora: $20–$25, dependiendo de la experiencia • Crecimiento: Oportunidades de mentoría y ascenso • Formación: Presupuesto dedicado para desarrollo profesional y personal • Seguros: Médico (Kaiser), dental, visual, de vida y de discapacidad a largo plazo • Días libres remunerados: 29 días en el primer año (9 días festivos federales, 10 días de cierre de la empresa y 10 días flotantes) • Jubilación: Plan 401(k) líder en la industria con un 4% de contribución empresarial Cómo aplicar Para postularse, envíe un correo electrónico con un mensaje breve presentándose junto con los siguientes documentos en formato PDF a jobs@nwlegacylaw.com: • Curriculum Vitae • Carta de presentación

Acerca de Dunn Carney Dunn Carney está comprometida a brindar un trabajo legal de la más alta calidad a nuestros clientes, mientras abraza valores que apoyan a nuestro equipo de Dunn Carney y a la comunidad. Una cultura de oficina colaboradora y solidaria ofrece oportunidades para crecer ampliando tus habilidades en nuevas áreas prácticas fuera del ámbito de litigios. El personal también tiene oportunidades de participar como voluntario en comités, y es conocido en la comunidad por su labor como miembros de juntas directivas y voluntarios en organizaciones benéficas y sin fines de lucro. Resumen del puesto: Un auxiliar jurídico especializado en planificación patrimonial proporciona apoyo legal a los abogados y se espera que trabaje en temas de fideicomisos y sucesiones, testamentaría, administración de fideicomisos, fideicomisos irrevocables, declaraciones de impuesto sucesorio y declaraciones de impuesto sobre regalos. Este puesto requiere habilidades de comunicación de alta calidad, juicio excepcional y capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Funciones y responsabilidades del puesto: 1. Redactar documentos tales como correspondencia, informes de estado, escritos judiciales, formularios judiciales, resúmenes, memorandos, declaraciones de impuestos, hojas de cálculo de activos, contabilidades y otros documentos solicitados. 2. Localizar documentos, datos y registros mediante archivos y otras investigaciones. 3. Revisar, analizar, organizar, indexar y mantener expedientes. 4. Proporcionar apoyo a los abogados asignados, incluyendo actuar como punto de contacto con los clientes y gestionar la correspondencia con ellos. Guardar confidencialidad sobre la relación entre cliente y abogado. 5. Mantener archivos electrónicos generales y de clientes. 6. Ayudar al abogado en la preparación de reuniones con clientes. Habilidades y capacidades: Para desempeñar las funciones esenciales de este puesto, la persona debe demostrar las siguientes competencias: • Conocimiento sobre sucesiones federales, Oregon, Washington e instrumentos notariales, así como sobre distintos tipos de acuerdos y contratos. • Poseer una excelente gramática, ortografía y habilidades de revisión. Priorizar eficazmente las tareas y gestionar el tiempo. • Ejercer buen juicio y prestar una atención excepcional a los detalles. • Demostrar excelentes habilidades de comunicación escritas y orales. • Capacidad de analizar críticamente y resolver problemas legales y tecnológicos. • Habilidad en formato de documentos en Word, Adobe, Excel, marcar cambios/revisión, estilos y referencias cruzadas dentro de los documentos. Calificaciones mínimas: • Tres años o más de experiencia como auxiliar jurídico a tiempo completo en una empresa, tribunal u oficina legal. • Conocimientos jurídicos básicos, incluyendo familiaridad suficiente con sistemas estándar de citación legal para realizar investigaciones legales básicas. • Conocimiento de herramientas de investigación jurídica. • Dominio del paquete Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint. • Familiaridad con sistemas informáticos tales como sistemas de gestión documental, software de facturación y bases de datos jurídicas. • Capacidad para entregar consistentemente trabajos de alta calidad bajo presión. Calificaciones preferidas: • Certificado de finalización de un programa de auxiliares jurídicos aprobado por la American Bar Association. • Certificación nacional o local como auxiliar jurídico (RP, CRP, OCP). Cómo aplicar: Solicitamos a los candidatos que presenten un currículum y una carta de presentación en formato .doc o .pdf a DMoser@dunncarney.com cuando apliquen a este puesto. Agradecemos anticipadamente su interés. Dunn Carney apoya una fuerza laboral diversa y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los solicitantes tienen acceso igualitario a oportunidades de empleo sin discriminación por raza, color, ciudadanía, religión, edad, identidad de género, discapacidad, condición militar, estado civil, orientación sexual, condiciones médicas ni ningún otro estatus protegido por la ley.