Oficina/Asistente Legal - Con experiencia (NO REMOTO) (san josé, centro)

NO ES TELETRABAJO El bufete de abogados boutique y bien establecido Rad Law Group, A Professional Law Corporation, busca un Asistente Administrativo/Legal experimentado y autónomo, con al menos de tres a cinco años de experiencia, para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de San José. DIRECCIÓN: 940 Saratoga Avenue Pleasanton, CA 95129 El candidato ideal es alguien con ganas de aprender e interés en el derecho. Requisitos, funciones y responsabilidades esenciales: • Experiencia en tareas administrativas/oficina es obligatoria • Preferiblemente experiencia en entornos de bufetes de abogados • Experiencia en servicio al cliente • Conocimiento del paquete Microsoft Office • Excelentes habilidades organizativas • Capacidad para procesar y producir una gran cantidad de trabajo • Responder y gestionar profesionalmente llamadas entrantes y salientes • Presentar documentos legales ante diferentes tribunales • Procesar y distribuir el correo diario entre los empleados de la oficina • Recibir e interactuar con clientes y otros visitantes • Archivar documentos ante tribunales • Preparar, editar y enviar correspondencia básica; compilar y escanear documentos • Archivar correspondencia y otros documentos legales en formato físico • Organizar y confirmar citas • Gestionar las necesidades diarias de la oficina • Realizar diversas tareas adicionales que puedan asignar otros miembros del personal • Gestionar suministros generales de oficina, papel para impresora, tinta, etc. • Mantener limpias y ordenadas las áreas comunes de la oficina y las cocinas Nuestros requisitos: • Ser organizado y capaz de priorizar • Trabajo en equipo • Actitud positiva y autoconciencia • Capacidad para reconocer, admitir errores y aprender de ellos • Orientado al detalle y resolutivo • Interés en lo que hace y en el porqué lo hace • Capacidad para seguir instrucciones y trabajar eficientemente • Ser confiable y puntual • Excelentes habilidades de revisión, comunicación escrita y oral • Experiencia en entornos de trabajo dinámicos • Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar interrupciones • Ética laboral sólida y alto nivel de integridad • Conocimiento de software relevante, incluido el paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.) • Conocimiento de las prácticas y procedimientos administrativos estándar El salario será acorde con la experiencia y las habilidades Beneficios ofrecidos: Dental, Visión, Médico; días festivos legales pagados, tiempo libre pagado (PTO), permiso por enfermedad remunerado NO ES TELETRABAJO Rad Law Group, APLC 940 Saratoga Avenue Suite 260 San Jose, CA 95129 Solo se considerarán candidatos con experiencia Por favor envíe su CV y CARTA DE PRESENTACIÓN incluyendo el salario deseado