$95,000-100,000
201 Constitution Dr, Menlo Park, CA 94025, USA
Funciones Esenciales del Trabajo Dar formato, editar y gestionar documentos legales, incluidos escritos judiciales y descubrimiento. Programar y coordinar declaraciones testimoniales, fechas judiciales, plazos de presentación, calendarios, citas, reuniones, viajes y planificación relacionada. Realizar verificaciones de conflictos y gestionar nuevos asuntos, incluyendo la preparación de cartas de contratación y la administración de documentos de clientes y casos. Trabajar estrechamente con abogados y auxiliares legales para preparar y presentar correspondencia oficial siguiendo los estándares y procedimientos del despacho. Comunicarse regularmente con el equipo. Revisar cuidadosamente el trabajo antes de presentarlo al abogado para su revisión y nuevamente antes de enviarlo o presentarlo. Gestionar proactivamente los casos y tareas asignadas, asegurando que todas las fechas límite se cumplan oportunamente. Comunicar actualizaciones del calendario y del registro al equipo de Registro y Calendario. Debe estar disponible y ser capaz de trabajar durante el horario comercial habitual. Calificaciones y Experiencia Calificaciones Requeridas: Un mínimo de 5 años de experiencia en litigios en un despacho de abogados. Experiencia en producciones de documentos y descubrimiento electrónico. Conocimientos sólidos de las reglas y procedimientos de los tribunales federales. Amplio conocimiento de litigios (presentaciones electrónicas), procedimientos de juicio y procedimientos y reglas de los tribunales federales. Conocimientos sólidos de P-TACTS. Conocimientos de las reglas y procedimientos de la Oficina de Patentes de EE. UU. y del Tribunal de Juicio de Patentes y Apelaciones son útiles, aunque no obligatorios. Capacidad para manejar múltiples proyectos con prioridades cambiantes, trabajando de forma independiente en un entorno dinámico. Capacidad para trabajar horas extras, por las noches y fines de semana, según sea necesario. Capacidad para trabajar de forma independiente y en un entorno de equipo. Excelentes habilidades de ortografía, gramática y puntuación. Gran atención al detalle, capacidad para priorizar tareas y excelentes habilidades de gestión del tiempo para cumplir plazos. Educación y/o Experiencia Se requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente, además de experiencia laboral sustancial y relevante. Se prefiere una licenciatura o estudios universitarios incompletos. Licencias y Certificaciones Se prefiere una certificación como secretario o una certificación de auxiliar legal aprobada por la ABA. Conocimientos de Computación/Software Debe tener dominio de Windows 10, Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Zoom y Teams, y experiencia en el uso de un sistema de gestión de documentos. Debe ser capaz de aprender rápidamente nuevas habilidades y sistemas. Entorno de Trabajo La política actual del despacho es un modelo híbrido: trabajar en la oficina un mínimo de 3 días por semana y desde casa el resto de la semana (sujeto a cambios). Puede requerirse trabajar horas extras según lo exijan las funciones del puesto. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, origen nacional, edad, ascendencia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado civil, discapacidad, condición médica, información genética, embarazo o condición de militar o veterano. Consideramos a todos los candidatos calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales, incluida la Ley de Oportunidad Justa de California, la Iniciativa de Oportunidad Justa para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles y la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles. Para el condado no incorporado de Los Ángeles, en la medida en que nuestros clientes requieran una verificación de antecedentes para ciertos puestos, la empresa enfrenta un riesgo significativo para sus operaciones comerciales y reputación empresarial a menos que se realice una revisión del historial penal para esos puestos específicos.