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Director de Proyecto – Construcción | San José (San José Norte)

Salario negociable

1945 Drumhead Ct, San Jose, CA 95131, USA

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Descripción

Estamos buscando un Gerente de Proyectos experto para una empresa de construcción en San José. Principalmente responsabilidades comerciales, incluyendo la gestión de subcontratistas, permisos y la coordinación de programación. El candidato ideal tendrá experiencia y estará listo para unirse a nuestro equipo de inmediato. Responsabilidades principales: Gestionar proyectos de construcción comercial desde el inicio hasta la finalización. Coordinar con subcontratistas y proveedores. Supervisar la programación del proyecto, la logística y los plazos. Gestionar solicitudes de permisos e inspecciones. Asegurar que todos los trabajos cumplan con los requisitos del código y las normas de la empresa. Comunicarse claramente con ingenieros y funcionarios municipales.

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Ubicación
1945 Drumhead Ct, San Jose, CA 95131, USA
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Para el candidato adecuado, este puesto ofrece responsabilidad significativa y crecimiento profesional a largo plazo. Responsabilidades Clave 1. Excelencia Operativa Mapea cada flujo de trabajo principal en 90 días y elimina cuellos de botella. Crea un panel de indicadores clave (backlog, utilización, efectivo) en 120 días. Amplía el uso del software CRM (Unanet A/E) para análisis de datos de proyectos. Lidera reuniones semanales de operaciones; identifica problemas y resuélvelos. 2. Planificación de Proyectos y Recursos Realiza reuniones semanales de asignación de personal y mantiene una variación de programación inferior al 5 %. Supervisa hitos y alerta riesgos al menos dos semanas antes de que ocurran. 3. Dirección Financiera Cierra libros contables antes del día 7 de cada mes; supervisa cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina y beneficios. Mantiene un pronóstico de 12 meses continuo y colabora con el contador público autorizado (CPA) en estrategias fiscales. 4. Personas y Cultura Responsable de incorporación/salida, evaluaciones de desempeño, manual corporativo y cumplimiento normativo. Impulsa iniciativas de bienestar que eleven la puntuación de compromiso por encima de 80 puntos. Organiza horas felices, almuerzos y otros eventos sociales en la oficina. Planifica y ejecuta la fiesta anual de vacaciones (diciembre) y la fiesta de oficina (mayo). 5. Asociación Estratégica Apoya a los gerentes de proyecto ayudándolos a estructurar cronogramas, entregables y flujos de comunicación (coordinación no técnica de proyectos). Garantiza que los gerentes de proyecto dispongan de herramientas, visibilidad y apoyo suficientes para alcanzar objetivos eficientemente. Colabora directamente con la dirección en iniciativas orientadas al futuro tales como: Explorar y evaluar nuevas líneas de servicio. Fortalecer la resiliencia empresarial a largo plazo y la estrategia operativa. Traducir metas estratégicas en planes accionables y ejecutarlos. Proporciona perspectiva operativa para ayudar al liderazgo a tomar decisiones informadas y a largo plazo. 6. Gestión Física de la Oficina Organiza el espacio de la oficina para mantenerlo libre de desorden y distracciones. Mantiene el suministro necesario en la oficina compartida (snacks, productos de limpieza, etc.) para garantizar su buen funcionamiento. 7. Marketing Supervisa un pequeño equipo para mantener actualizados el sitio web, plataformas de redes sociales y listas de correo electrónico. Crea un portafolio de proyectos anteriores con fotos con derechos y descripciones para utilizarlos en solicitudes de propuestas (RFPs). Optimiza el software CRM para rastrear consultas de proyectos y analizar datos para medir avances. Requisitos Obligatorios ~5 años liderando operaciones, finanzas o funciones de PMO en entornos A/E/C u otros servicios profesionales. Demostrada capacidad para convertir datos en decisiones—usuario avanzado de Excel/Hojas de cálculo; conocimientos en herramientas de paneles son un plus. Dominio de sistemas ERP (usamos Paychex y Unanet A/E). Capacidad para motivar y hacer responsables a equipos sobre los que no tienes supervisión directa. Comunicador claro e inclusivo—por escrito, verbal y visual. Deseables Experiencia demostrada escalando empresas de 10–25 personas a través de un crecimiento caótico hacia procesos estructurados. Pasión por diseño sostenible o reducción de carbono integrado. Experiencia guiando empresas hacia certificaciones (LEED, B-Corp, JUST, etc.). Cómo Se Ve El Éxito en el Primer Año Entrega puntual de proyectos superior al 95 % mediante nivelación proactiva de recursos. Cierre mensual reduce de 14 a 7 días; los directivos reciben un informe resumido de dos páginas que realmente leen. Los directivos recuperan 8+ horas semanales dedicadas a diseño, redirigidas a clientes, I+D y desarrollo comercial. Vida en Verdant Estudio cerca de cervecerías, senderos y el arroyo Codornices. Bonificación por participación en beneficios ligada a indicadores claves de la empresa—porque todos contribuyen al éxito. Mentalidad sin horas extra: planificamos bien, por lo que el trabajo fuera del horario habitual es poco frecuente e intencional. ¿Listo para Construir la Estructura Detrás de Nuestras Estructuras? Responde con tu currículum y una breve carta (~250 palabras) describiendo la mejora operativa más destacada que hayas liderado. Por favor, no llames ni te presentes personalmente. VSE es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con un lugar de trabajo inclusivo.
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**Plaza inmediata: Asistente de oficina (a tiempo completo o parcial)** Buscamos a un asistente de oficina para ayudar en nuestras operaciones diarias en una pequeña empresa familiar de fontanería ubicada en San Jose, CA, que ha estado operando desde 1972. **Expectativas en comunicación y servicio al cliente:** * Atender y dirigir llamadas telefónicas: Esto incluye tomar mensajes y transferir llamadas a la persona o departamento adecuado. * Proporcionar información: Responder consultas generales del personal, clientes o público. * Gestionar correspondencia: Manejar correo, correos electrónicos y otras formas de comunicación. * Comunicación con el personal: Transmitir información y actualizaciones a los colegas. **Expectativas en tareas administrativas y de oficina:** * Mantener registros: Crear, actualizar y organizar archivos físicos y digitales. * Ingreso de datos: Introducir información en bases de datos y otros sistemas. * Archivo: Organizar y almacenar documentos, tanto físicos como electrónicos. * Mecanografía y preparación de documentos: Crear, formatear y editar documentos. * Operar equipos de oficina: Usar computadoras, teléfonos, impresoras, fotocopiadoras, escáneres y máquinas de fax. * Ayudar en la gestión de despachos: Crear órdenes de trabajo y mantener registros de clientes. **¿Qué ofrecemos?** * Pago por hora competitivo. * Paquete completo de beneficios médicos. * Un ambiente laboral amable y de apoyo donde se valoran sus habilidades. * Capacitación continua. * Oportunidades para desarrollo profesional y crecimiento en su carrera. **¡No lo deje pasar!** Responda a este anuncio con su currículum y certificaciones relevantes hoy mismo. ¡Estamos deseosos de encontrar a nuestro próximo gran miembro del equipo!
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