Grabador de la ciudad - A tiempo parcial (Aurora, Oregon)

Anuncio de trabajo: Grabador de la Ciudad a tiempo parcial La histórica ciudad de Aurora busca un profesional organizado, orientado hacia la comunidad y con experiencia para unirse a nuestro equipo dedicado como Grabador de la Ciudad a tiempo parcial. Ubicada a solo 25 millas al sur de Portland y hogar de aproximadamente 1,100 residentes, Aurora es un distrito histórico reconocido a nivel nacional por sus tiendas de antigüedades, su fuerte espíritu cívico y sus populares eventos anuales como los "Aurora Colony Days". Acerca del gobierno municipal de Aurora La ciudad de Aurora es una ciudad con estatuto de autogobierno ("home rule") con una forma de gobierno fuerte en la figura del Alcalde. El Consejo Municipal está compuesto por un Alcalde y cuatro concejales elegidos de toda la ciudad. El Alcalde actúa sin remuneración como el conductor oficial de los asuntos municipales. Actualmente, la ciudad está llevando a cabo un proceso de revisión de su estatuto para evaluar posibles cambios hacia una forma de gobierno basada en un consejo y un administrador municipal. Aurora está activamente invirtiendo en su futuro. Recientemente, los votantes aprobaron una medida de bonos para financiar mejoras críticas en los sistemas de agua y alcantarillado de la ciudad, así como para construir un nuevo Ayuntamiento que refleje tanto la identidad histórica de Aurora como sus necesidades cívicas a largo plazo. Acerca del puesto Según el estatuto municipal, el Grabador actúa como secretario del Consejo por derecho propio y es nombrado por el Alcalde con consentimiento del Consejo, pudiendo también ser destituido por éste. El Grabador de la Ciudad es responsable de implementar las políticas del Consejo. Además del Grabador de la Ciudad, actualmente hay otros dos puestos de tiempo completo que reportan directamente al Alcalde: Oficial de Finanzas y Superintendente de Obras Públicas. La ciudad también cuenta con una asistente administrativa de tiempo completo supervisada por el Grabador de la Ciudad. Además, existen contratos con un Abogado municipal, Ingeniero municipal, Planificador urbano y Administrador municipal. Este puesto trabajará estrechamente con el Administrador interino de la ciudad para asegurar operaciones fluidas y efectivas durante un importante periodo de transición. El Grabador de la Ciudad actúa como custodio oficial de los registros municipales y desempeña un papel vital en apoyar la transparencia, responsabilidad y participación pública efectiva. Entre las principales responsabilidades se incluyen preparar y mantener agendas y actas del Consejo Municipal, coordinar solicitudes de registros públicos y elecciones municipales, gestionar los archivos de la ciudad, y ayudar en funciones de permisos y tareas administrativas. El Grabador también apoya reuniones públicas, comunicaciones y operaciones diarias entre departamentos. Esta es una emocionante oportunidad para un profesional detallista que valore la transparencia, el trabajo en equipo y el servicio público en un ambiente colaborativo y de pueblo pequeño. Principales responsabilidades • Preparar agendas, documentos y actas del Consejo Municipal, la Comisión de Planificación y la Junta de Revisión Histórica. • Mantener y gestionar registros oficiales de la ciudad y elecciones cumpliendo con la ley estatal. • Supervisar personal y contratistas administrativos, judiciales y de desarrollo comunitario. • Coordinar facturación de servicios públicos, funciones del tribunal municipal y gestión de subvenciones (grants). • Supervisar permisos de construcción, correspondencia sobre cumplimiento normativo y atención al cliente. • Actuar como custodio de registros públicos y mantener el cumplimiento de los plazos de retención documental. • Gestionar recursos humanos incluyendo reclutamiento, expedientes personales y aplicación de políticas. • Garantizar prácticas adecuadas de gestión de riesgos y planificación para emergencias. • Actuar como enlace con otras jurisdicciones, agencias estatales y miembros de la comunidad. Cualificaciones preferidas • Cinco (5) años de experiencia progresivamente responsable en administración gubernamental municipal, preferiblemente como Grabador de la Ciudad, Secretario, Asistente del Administrador municipal, profesional de recursos humanos o cualquier combinación de experiencia y formación que demuestre capacidad para realizar las funciones esenciales del puesto. • Conocimientos sólidos sobre leyes de reuniones públicas, procesos electorales, retención de registros y gestión de personal. • Habilidades demostradas en organización y administración, con capacidad para manejar múltiples prioridades. • Dominio de software de oficina y financiero, incluyendo programas de facturación de servicios públicos y presupuestos. • Excelentes habilidades de comunicación y relaciones públicas. • Debe ser apto para seguro (bondable), poseer licencia de conducir válida de Oregon y aprobar una verificación de antecedentes. Salario y Beneficios Salario: $30,000 - $50,000 dependiendo de la dedicación laboral (FTE) Beneficios: Para empleados que trabajen 32 horas o más, la ciudad ofrece los siguientes beneficios: seguro médico, dental y de visión; jubilación mediante PERS (Sistema Público de Retiro para Empleados); seguro de vida y accidentes totalmente cubierto por el empleador, acumulación de vacaciones y 11 días festivos pagados. Entorno laboral Este puesto requiere presencia física y asistencia a reuniones nocturnas, capacidad para trabajar de manera independiente y colaborar con funcionarios electos, personal municipal, contratistas y el público. Los candidatos deben sentirse cómodos manejando tanto responsabilidades administrativas como atención directa al público. El Ayuntamiento cierra los viernes. Fecha límite para presentar aplicaciones: 18 de julio a las 5 pm. La ciudad de Aurora es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes. Cómo postular: Para aplicar, envíe por correo postal o electrónico una carta de presentación, currículum, tres referencias y la solicitud de empleo completada (disponible en el sitio web de la ciudad) a: City of Aurora Attn: Mayor Asher 21420 Main Street Aurora, OR 97002