Empleado de servicios de oficina en un prestigioso bufete de abogados global (Palo Alto)

Únase a un prestigioso despacho jurídico global en el corazón de Palo Alto ¿Es usted alguien que se desenvuelve bien en un entorno profesional pulido y acelerado? Un despacho jurídico global de primer nivel, reconocido por su excelencia y cultura colaborativa, busca un Auxiliar de Servicios de Oficina confiable y orientado al servicio para ayudar a garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo colaborativo que valora la precisión, la profesionalidad y la iniciativa. 🌟 Sobre el puesto Como Auxiliar de Servicios de Oficina, desempeñará un papel fundamental al apoyar a los abogados y al personal para mantener las operaciones del despacho funcionando sin problemas. Su jornada será dinámica: gestionar el correo y los envíos, preparar salas de conferencias y cocinas para reuniones de alto nivel, atender solicitudes de escaneo e impresión, y ayudar con servicios de catering y necesidades de TI. También brindará apoyo ocasional a recepción, lo que representa una gran oportunidad para obtener una amplia exposición dentro del despacho. Este puesto es ideal para alguien que se enorgullece de la excelencia en el servicio, disfruta mantenerse organizado y es proactivo anticipándose a las necesidades antes de que surjan. 🔑 Responsabilidades principales • Recibir, clasificar y distribuir correo y paquetes de forma rápida y precisa. • Mantener las salas de conferencias y las áreas de cocina; ayudar con catering, inventario y preparación de eventos. • Realizar tareas de fotocopiado, escaneo, encuadernación y otros servicios de documentos con gran atención al detalle. • Apoyar a recepción respondiendo llamadas y recibiendo visitantes de manera profesional. • Asistir con soporte básico de TI y configuración de videoconferencias. • Cumplir con las políticas de seguridad de la información y mantener la confidencialidad en todo momento. • Realizar otras tareas administrativas y proyectos especiales según sea necesario. 👤 Perfil del candidato • Título de escuela secundaria o GED requerido. • Mentalidad naturalmente orientada al servicio, con sólidas habilidades de comunicación y una actitud cortés y profesional. • Organizado y autónomo, capaz de gestionar múltiples prioridades sin supervisión constante. • Con conocimientos técnicos suficientes para ayudar con configuraciones básicas de TI y audiovisuales. • Confiable, puntual y siempre dispuesto a buscar formas de mejorar el entorno de trabajo. ✨ ¿Por qué postularse? Esta es su oportunidad de formar parte de un equipo jurídico de renombre mundial que valora la excelencia operativa y el respeto mutuo. Trabajará en una oficina impecable ubicada en el centro de Palo Alto, a pocos pasos del Caltrain, y disfrutará de la energía de un equipo profesional, amable y solidario. Este puesto es a tiempo completo y completamente presencial, con una jornada laboral de 35 horas semanales y la posibilidad de crecer dentro de una organización global consolidada. Agradecemos su interés y le deseamos mucho éxito en su trayectoria profesional. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.advisorey.com