ADMINISTRADOR DE OFICINA (BECARIO) PARA TALLER DE MÁQUINAS (REDWOOD CITY)

Gerente de Servicio Residencial de Calefacción y Aire Acondicionado (HVAC) – Condado de King Remuneración: $90,000–$110,000 por año + bonificaciones Bono de firma: $5,000 (pagado después de 90 días) Ubicación: Basado en oficina, Seattle - Condado de King, WA Estamos buscando un profesional experimentado y proactivo de HVAC para liderar nuestro departamento de servicio residencial. Este es un puesto de gestión a tiempo completo y presencial enfocado en impulsar el desempeño operativo, la formación y la rentabilidad. Lo que harás: • Supervisar las operaciones diarias del departamento de servicio residencial • Seguir y analizar indicadores clave de rendimiento (KPIs) para identificar tendencias y oportunidades • Gestionar estrategias de precios y la rentabilidad del departamento • Diseñar e implementar un programa de formación para técnicos • Proporcionar liderazgo, apoyo y capacitación al personal de servicio • Utilizar sistemas informáticos para informes y seguimiento de métricas de desempeño Lo que debes aportar: • Experiencia demostrada en HVAC – se prefiere experiencia en campo, aunque no es obligatorio • Fuertes habilidades de gestión y liderazgo • Conocimiento sólido de operaciones del departamento de servicio y métricas de desempeño • Dominio de software de oficina y comodidad trabajando en entornos digitales • Capacidad para mantenerse organizado, tomar decisiones y liderar de manera proactiva Lo que ofrecemos: • Bono de firma de $5,000 (pagado después de 90 días) • Salario competitivo ($90,000–$110,000 anuales), más bonificaciones basadas en el desempeño • Paquete completo de beneficios que incluye: o Seguro médico, dental y de visión o Póliza de seguro de vida por $45,000 o Tiempo libre pagado y días festivos remunerados o Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa • Una empresa bien establecida y propiedad local con una sólida reputación en la industria • Ambiente de oficina confortable con un personal de apoyo experimentado, incluyendo operadores de despacho y programadores Cómo aplicar: Para ser considerado, por favor responde adjuntando tu currículum y una carta de presentación en la que nos cuentes sobre tu experiencia en HVAC y por qué crees que serías un gran candidato para este puesto de Gerente de Servicio.

Sobre Nosotros ZMANA es una startup en rápido crecimiento en el área de la tecnología inteligente con sede en Kaka‘ako. Diseñamos e instalamos sistemas inteligentes de seguridad y automatización para clientes residenciales y comerciales en toda la isla de O‘ahu. Nuestro equipo se impulsa por la innovación, la adaptabilidad y un excelente servicio. Estamos buscando un Administrador de Oficina motivado, organizado y orientado al cliente para apoyar nuestras operaciones diarias. Sobre Ti Eres proactivo, adaptable y estás dispuesto a desempeñar múltiples funciones en un entorno laboral dinámico. Disfrutas resolver problemas, mantener el orden y ayudar tanto a clientes como a compañeros de equipo. Tienes facilidad con la tecnología y te enorgullece mantener las operaciones funcionando sin contratiempos. Principales Responsabilidades Servir como primer punto de contacto para los clientes por teléfono y correo electrónico. Confirmar y preparar las citas y horarios de técnicos para el día siguiente. Organizar documentación y archivos digitales en ZMANA y empresas afiliadas (Google Drive). Gestionar flujos de trabajo administrativos para las empresas individuales del CEO y sus iniciativas sin fines de lucro. Realizar un seguimiento y reportes sobre servicios públicos, licencias y facturación utilizando QuickBooks Online y Salesforce. Procesar RMAs de Alarm.com y crear cuentas para nuevas instalaciones. Mantener inventario de suministros de oficina y limpieza, reordenando cuando sea necesario. Programar revisiones de seguridad y mantenimiento de vehículos. Crear y gestionar carpetas y documentación interna (por ejemplo, carpetas de instalación KTO). Apoyar a la Dirección y al Administrador Ejecutivo en proyectos operativos prioritarios. Ayudar en la coordinación de proveedores, manejo de documentos y operaciones generales de oficina. Habilidades y Experiencia Deseadas Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Alta organización, atención al detalle y responsabilidad. Fuertes habilidades de servicio al cliente y actitud positiva orientada al trabajo en equipo. Facilidad con Macs, Google Email, Google Workspace y herramientas basadas en la nube. Experiencia con QuickBooks Online y Salesforce (deseable, pero no obligatorio). 3 a 5 años de experiencia en labores administrativas o de servicio al cliente. Título universitario o experiencia laboral equivalente. Capacidad para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de startup. Beneficios Cobertura completa de seguro médico, dental y visual. Tiempo libre remunerado y días festivos. Plan de jubilación 401(k). Oportunidades de crecimiento en un ambiente de startup tecnológica dinámica. Postúlate en línea con ZMANA en: https://zmana.prismhr-hire.com/job/175266/office-administrator?s=cl

Recepcionista deseado para una consultoría médica. Tiempo completo o medio tiempo. El trabajo incluirá la realización de citas en la oficina, programación, ordenar exámenes. Excelentes beneficios incluyendo seguro médico, vacaciones pagadas y plan de participación en beneficios para empleados a tiempo completo. Excelente oportunidad de ascenso. Buscamos una persona motivada y organizada. Horario flexible.

Estamos buscando un asistente administrativo que pueda brindar un excelente servicio al cliente. Debe tener dominio en nómina, cuentas bancarias por pagar/cobrar, presentación mensual de impuestos GE, conciliación del registro de cheques, QuickBooks, facturación y manejo de inventario/pedidos de materiales para trabajos.

¿Interesado en entrar al área de administración de propiedades pero no tiene experiencia? Se ofrece capacitación para el puesto de nivel inicial. Orientado al detalle, capaz de completar tareas, toma la iniciativa y disfruta comunicarse con Propietarios, Inquilinos y Proveedores. Horas de oficina: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Cerrado los días festivos federales. Responsabilidades incluyen: 1. Responsabilidades generales de oficina. 2. Contestar llamadas, tomar mensajes detallados y asistir a clientes. 3. Asistir a Contabilidad y asistentes según sea necesario. 4. Archivar, escanear y cargar documentos en Appfolio. 5. Otras áreas asignadas. Requisitos mínimos: 1. Graduado de escuela secundaria. 2. Habilidades fuertes de comunicación verbal y escrita. 3. Actitud positiva. 4. Trabajo en equipo. 5. Orientado a detalles con capacidad de realizar múltiples tareas en una oficina ocupada. 6. Flexible. 7. Experiencia en computación (Microsoft Office, Excel y Outlook). Requisitos preferidos: 1. Un año de experiencia en oficina. 2. Experiencia en administración de propiedades. 3. Conocimiento del software de administración de propiedades Appfolio. 4. Conocimiento de la isla Oahu. Tenemos propiedades en toda la isla. Este es un puesto por horas. La cobertura médica, dental, de medicamentos y visión está disponible para el empleado a través de HMSA o Kaiser después de cumplir los requisitos de empleo. Días festivos federales pagados. Si está interesado, por favor envíe su currículum y expectativas salariales.

Estoy buscando un asistente personal confiable y orientado a los detalles para ayudarme a imponer orden en el caos y mantener las cosas avanzando. Soy un emprendedor ocupado en fase de crecimiento. Si eres proactivo, organizado y disfrutas facilitarle la vida a otras personas, esta podría ser una gran oportunidad para ti. Acerca del puesto: A tiempo parcial al inicio (con posibilidad de pasar a tiempo completo) Horas flexibles Las tareas incluyen gestión de calendario, manejo de correos electrónicos, investigación, organización de documentos, seguimiento de pendientes, recados personales sencillos (si resides localmente) y encargarte de pequeños detalles importantes que me permitan enfocarme en el crecimiento. Podría evolucionar a la supervisión de freelancers, coordinación de viajes, manejo de comunicaciones con proveedores/clientes, entre otras responsabilidades. Candidato ideal: Con dominio técnico, rápido aprendizaje y capacidad resolutiva De confianza, discreto y autogestionado Buen comunicador, actitud positiva y capacidad de anticiparse a las necesidades Es un plus si has apoyado anteriormente a un fundador, dueño de negocio o ejecutivo de alto desempeño Este puesto es adecuado para ti si: Disfrutas crear sistemas y listas de verificación Sabes tomar la iniciativa Te sientes cómodo desempeñando múltiples funciones en un entorno tipo startup Deseas crecer junto con alguien que está construyendo grandes proyectos Para aplicar: Envía tu currículum, una breve introducción personal, tus horarios disponibles, experiencia relevante y explica por qué te entusiasma este puesto. Te llamaré para programar una entrevista telefónica. Espero tu respuesta.