AYUDANTE DE ENTRADA DE DATOS/ADMINISTRATIVO (santa clara)

Recepcionista deseado para una consultoría médica. Tiempo completo o medio tiempo. El trabajo incluirá la realización de citas en la oficina, programación, ordenar exámenes. Excelentes beneficios incluyendo seguro médico, vacaciones pagadas y plan de participación en beneficios para empleados a tiempo completo. Excelente oportunidad de ascenso. Buscamos una persona motivada y organizada. Horario flexible.

Estamos buscando un asistente administrativo que pueda brindar un excelente servicio al cliente. Debe tener dominio en nómina, cuentas bancarias por pagar/cobrar, presentación mensual de impuestos GE, conciliación del registro de cheques, QuickBooks, facturación y manejo de inventario/pedidos de materiales para trabajos.

¿Interesado en entrar al área de administración de propiedades pero no tiene experiencia? Se ofrece capacitación para el puesto de nivel inicial. Orientado al detalle, capaz de completar tareas, toma la iniciativa y disfruta comunicarse con Propietarios, Inquilinos y Proveedores. Horas de oficina: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Cerrado los días festivos federales. Responsabilidades incluyen: 1. Responsabilidades generales de oficina. 2. Contestar llamadas, tomar mensajes detallados y asistir a clientes. 3. Asistir a Contabilidad y asistentes según sea necesario. 4. Archivar, escanear y cargar documentos en Appfolio. 5. Otras áreas asignadas. Requisitos mínimos: 1. Graduado de escuela secundaria. 2. Habilidades fuertes de comunicación verbal y escrita. 3. Actitud positiva. 4. Trabajo en equipo. 5. Orientado a detalles con capacidad de realizar múltiples tareas en una oficina ocupada. 6. Flexible. 7. Experiencia en computación (Microsoft Office, Excel y Outlook). Requisitos preferidos: 1. Un año de experiencia en oficina. 2. Experiencia en administración de propiedades. 3. Conocimiento del software de administración de propiedades Appfolio. 4. Conocimiento de la isla Oahu. Tenemos propiedades en toda la isla. Este es un puesto por horas. La cobertura médica, dental, de medicamentos y visión está disponible para el empleado a través de HMSA o Kaiser después de cumplir los requisitos de empleo. Días festivos federales pagados. Si está interesado, por favor envíe su currículum y expectativas salariales.

Requisitos del puesto: • Horario - Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - Se pueden requerir horas y días adicionales según la lista de proyectos. Se programan ocasionalmente exhibiciones de apartamentos los fines de semana y en la noche. • Transporte confiable (seguro de automóvil) • Sin antecedentes penales • Capacidad física para ayudar en la entrega de materiales y la limpieza de unidades según sea necesario Qualificaciones • Título de escuela secundaria o equivalente. • Actitud positiva, mentalidad de equipo y actitud proactiva. • Capacidad para manejar múltiples proyectos, tareas diarias y plazos simultáneamente. • Experiencia con correo electrónico de Google, Hojas de Cálculo y Word. • Capacidad para trabajar de forma independiente y autorregularse sin necesidad de instrucciones constantes. • Capacidad para resolver problemas y comunicarse eficazmente, mientras propone soluciones e implementa sistemas para evitar problemas futuros. Un día en la vida • Procesar solicitudes, recopilar documentos y ayudar en la finalización de documentos preaprobados y de nuevos inquilinos. • Ayudar en la revisión y recolección de información para las solicitudes de inquilinos. • Aprobar órdenes de suministro por teléfono. • Ayudar al agente principal en tareas diarias/semanales. • Participar en inspecciones de propiedades. • Comunicarse con posibles clientes, programar exhibiciones y coordinar mudanzas. • Asegurar que el personal cumpla las políticas, procedimientos y plazos establecidos por la empresa. • Viajar, cuando sea necesario, a las propiedades. • Fomentar relaciones positivas entre la administración y los residentes. • Interactuar con los propietarios de la empresa y ayudar cuando sea necesario, mostrando una actitud profesional. Cómo nos preocupamos por ti • Un salario básico competitivo • Seguro contra accidentes complementario Aflac • Entrenamiento en el trabajo • Días libres remunerados por enfermedad/PTO después de 90 días • Oportunidades futuras de colocación profesional dentro de la empresa Por favor envíe su currículum y carta de presentación indicando algo sobre usted y qué le atrae hacia un puesto de asistente de oficina o agente de arrendamiento, así como sus hobbies u otros elementos que desee compartir. Envíe su información a nancy.f@alpdea.com. Gracias

ÚNETE A NUESTRO EQUIPO: CEA Property Management es una empresa familiar dedicada a la gestión y mejora de activos inmobiliarios comerciales, con un fuerte enfoque en comunidades de casas móviles. Con sede en Vancouver, WA, supervisamos un creciente portafolio de 17 comunidades y más de 360 unidades a lo largo del noroeste del Pacífico. Desde nuestro inicio en 2021, hemos adoptado sistemas modernos y eficientes para apoyar nuestro crecimiento y ofrecer un servicio de primera. Buscamos a una persona que se integre bien en nuestro equipo cercano y esté entusiasmada por crecer junto con nosotros mientras continuamos expandiéndonos. HORARIO: Tiempo parcial (15-20 horas por semana). Los horarios son flexibles. UBICACIÓN: Híbrido. Principalmente remoto, con algunas reuniones presenciales (1-4 veces al mes) en Beaverton, OR. PROPÓSITO GENERAL: El gerente de oficina supervisa las operaciones de gestión inmobiliaria y brinda apoyo administrativo. FUNCIONES PRINCIPALES: - Registrar lecturas de servicios públicos en RentManager - Gestionar moras, incluyendo el envío de notificaciones de saldo pendiente y de desalojo - Enviar estados mensuales y notificaciones a los inquilinos - Gestionar la selección y arrendamiento de inquilinos - Responder llamadas y correos electrónicos de manera oportuna y profesional - Procesar el correo recibido - Apoyo administrativo adicional según sea necesario REQUISITOS: Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones generales. Las características clave incluyen: orientación al detalle, ser organizado, excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capacidad para cumplir plazos regulares, y excelentes habilidades de gestión y ejecución de proyectos. Se requiere un título universitario de cuatro años o experiencia administrativa similar.

¡Buscamos un asistente de oficina bilingüe (inglés/español) para una oficina de construcción que se una a nuestro equipo! Requisitos: -Tener transporte confiable y licencia de conducir válida. -Experiencia previa en funciones administrativas. -Bilingüe en inglés/español. -Conocimiento de Microsoft (Excel y Word) y manejo básico de Internet. -Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente. -Capacidad para priorizar tareas. -Ser responsable. -Flexible. -Organizado y orientado al detalle. Responsabilidades y funciones: • Organización de archivos y documentos generales de la oficina. • Proporcionar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. • Preparar correspondencia, informes y hojas de cálculo según sea necesario. • Realizar funciones administrativas como archivar, mecanografiar, fotocopiar, encuadernar, escanear, etc. • Contestar llamadas telefónicas, programar reuniones, coordinar y supervisar órdenes de hormigón. • Mostrar comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal. • Mantener inventario de suministros verificando existencias, anticipando necesidades, realizando y agilizando pedidos. • Contribuir al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario. • Otras funciones según se asignen. Beneficios: 6 días festivos pagados. Vacaciones pagadas. Pago semanal. Jornada completa. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Los candidatos interesados deben enviar su currículum por correo electrónico. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.