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$31.79-37.96
Building 1 Lyman Graduate Residences, Stanford, CA 94305, USA
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CompartirSobre el puesto: Tenemos una emocionante oportunidad para un Asociado Administrativo 2 a tiempo completo y temporal en el Laboratorio Deisseroth, dentro de la Escuela de Medicina de la Universidad de Stanford. ***Este puesto requiere estar 100 % presencial en el campus de Stanford y es temporal, con posibilidad de contratación permanente a tiempo completo***. Las funciones incluyen, entre otras: • Procesar órdenes y informes de gastos, realizar conciliaciones de compras y verificar tarjetas de compra (pcards). • Programar y organizar conferencias y eventos, incluyendo la coordinación logística y actuar como enlace con proveedores internos y externos. • Redactar y/o generar comunicaciones rutinarias para el Director Ejecutivo. • Planificar y organizar viajes para el Investigador Principal. • Mantener datos internos, incluyendo nombramientos de becarios, financiamiento, honorarios, etc. • Mantener suministros y equipos de oficina; obtener cotizaciones de proveedores según sea necesario. Coordinar mudanzas de oficina. • Mantener el contenido aprobado en sitios web. • Puede brindar apoyo en transacciones de recursos humanos, por ejemplo, trámites para postdoctorados y personal, correspondencia guiada con el equipo de RRHH, verificación de I9s y/o apoyo en asuntos académicos. • Puede guiar y capacitar a estudiantes y/o trabajadores temporales, incluyendo la programación, asignación y priorización de tareas, establecimiento de fechas límite adecuadas y revisión del trabajo por calidad y puntualidad. • Otras funciones adicionales podrán ser asignadas. **El candidato debe ser confiable y estar disponible en su ubicación designada durante las horas programadas de trabajo para ayudar con la recepción de entregas, acompañar a visitantes al edificio cerrado, responder a emergencias y apoyar las necesidades diarias del Investigador Principal y del laboratorio. Dado que las emergencias pueden ocurrir sin previo aviso, es fundamental contar con alguien de quien podamos depender para estar presente.** Requisitos: • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA (REQUERIDA): Diploma de escuela secundaria y tres años de experiencia administrativa, o combinación de educación y experiencia relevante. • Habilidades sólidas de comunicación interpersonal, redacción y organización. • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. El rango salarial previsto para este puesto es de 31,79 a 37,96 dólares por hora. La Universidad de Stanford proporciona rangos salariales que representan su estimación de buena fe sobre lo que razonablemente espera pagar por un puesto. El salario ofrecido a un candidato seleccionado se determinará según factores como (entre otros) el alcance y responsabilidades del puesto, las calificaciones del candidato seleccionado, disponibilidad presupuestaria del departamento, equidad interna, ubicación geográfica y salarios del mercado externo para trabajos comparables. Por favor envíe su currículum a stanforduniv.recruiting@gmail.com, indicando su nombre y el título del puesto en la línea de asunto. *En cumplimiento con sus obligaciones legales, la Universidad proporcionará adaptaciones razonables a cualquier empleado con discapacidad que las necesite para desempeñar las funciones esenciales de su trabajo. *Stanford es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, o cualquier otra característica protegida por la ley.
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