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oficina en un prestigioso bufete de abogados global (Palo Alto)","content":"Únase a un prestigioso despacho jurídico global en el corazón de Palo Alto\n\n¿Es usted alguien que se desenvuelve bien en un entorno profesional pulido y acelerado? Un despacho jurídico global de primer nivel, reconocido por su excelencia y cultura colaborativa, busca un Auxiliar de Servicios de Oficina confiable y orientado al servicio para ayudar a garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo colaborativo que valora la precisión, la profesionalidad y la iniciativa.\n\n🌟 Sobre el puesto\n\nComo Auxiliar de Servicios de Oficina, desempeñará un papel fundamental al apoyar a los abogados y al personal para mantener las operaciones del despacho funcionando sin problemas. Su jornada será dinámica: gestionar el correo y los envíos, preparar salas de conferencias y cocinas para reuniones de alto nivel, atender solicitudes de escaneo e impresión, y ayudar con servicios de catering y necesidades de TI. 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Con más de 100 años de conocimiento y experiencia en carpintería, nos especializamos en proyectos de alto nivel en las áreas de Santa Cruz y la Bahía.\n\nNuestro candidato ideal tendría algo de experiencia, interés o deseo de trabajar en el campo del diseño de interiores o arquitectura, sólidas habilidades organizativas, ser confiable, capaz de realizar múltiples tareas, llevar un seguimiento de los proyectos y la productividad de nuestros trabajos y empleados. 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Se valora mucho la experiencia previa en la gestión de oficinas de empresas constructoras y en entornos de negocios/administración. Su función será garantizar altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen programar citas e inspecciones, atención al cliente, responsabilidades de recursos humanos, procesamiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, nómina interna, impuestos sobre la nómina y presentación de declaraciones, nómina certificada y auditorías de seguros. En última instancia, el gerente de oficina debe ser capaz de garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y las operaciones diarias. Por último, debe ser capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión. 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Se requiere excelente ética laboral y profesionalismo, energía, disposición para aprender y progresar, capacidad para trabajar en equipo, disposición para seguir instrucciones y desempeñar múltiples funciones, confianza al trabajar con computadoras, capacidad para gestionar múltiples tareas, dominio en la gestión de solicitudes de cotización, órdenes de compra, inventario e interacciones con clientes. Debe ser capaz de realizar tareas como crear órdenes de compra, imprimir paquetes de solicitudes de cotización y realizar el seguimiento de inventario utilizando el sistema del taller. Estamos dispuestos a capacitar a una persona calificada.\n\nPor favor envíe su currículum por correo electrónico a info@holttool.com. 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En nuestra empresa, combinamos la estabilidad de una compañía a nivel nacional con el trato personal de un equipo unido. Si eres detallista, proactivo y apasionado por ofrecer una experiencia excepcional al cliente, este puesto podría ser ideal para ti. \n\nQué harás: \n\nComo Especialista Senior de Servicio al Cliente, serás la persona de contacto principal para clientes y asesores, garantizando una experiencia fluida y profesional. Tu rol será dinámico, combinando experiencia administrativa, servicio al cliente y apoyo operativo. \n✔ Ser el primer punto de contacto: responder consultas de clientes y ayudar con solicitudes relacionadas con cuentas \n✔ Gestionar la programación y logística de reuniones entre clientes y asesores \n✔ Procesar documentación y solicitudes de servicio con precisión y eficiencia \n✔ Mantener archivos de clientes y apoyar las operaciones de back-office \n✔ Realizar contactos proactivos con clientes para fortalecer las relaciones \n✔ Colaborar en eventos para clientes y proyectos especiales \n✔ Trabajar en equipo para mejorar la experiencia del cliente \n\nQué buscamos: \n✔ Experiencia en servicios financieros \n✔ Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo: te desenvuelves bien en entornos dinámicos \n✔ Dominio tecnológico: experiencia con CRM (preferiblemente Salesforce) y Microsoft Office \n✔ Comunicación sobresaliente: tanto escrita como verbal \n✔ Capacidad para resolver problemas de forma proactiva: tomas la iniciativa y piensas de manera independiente \n✔ Disponibilidad para viajar ocasionalmente y apoyar otras ubicaciones \n✔ ¿Tienes experiencia militar? ¡Valoramos tus habilidades! \n\nPor qué unirte a nosotros: \n\nForma parte de una empresa que valora el crecimiento, el trabajo en equipo y el éxito del cliente. 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Trabaja de cerca con asesores experimentados y adquiere conocimientos valiosos sobre la industria. \n\nEste es un puesto de tiempo completo, presencial, en el que tendrás la oportunidad de generar un impacto real.","price":"$80,000-90,000","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754568732000","seoName":"senior-client-services-specialist-finance-san-jose-west","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-bonny-doon/cate-administrative-assistants/senior-client-services-specialist-finance-san-jose-west-6330479779533112/","localIds":"3330","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"a77ccdbe-9002-4df3-a7ad-f44a297a2def","sid":"6e0bffec-4219-4046-997f-fe4afad9d854"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"7 Marshall Ave, Sunnyvale, CA 94086, USA","infoId":"6330478717491512","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asociado de envíos para un negocio de comercio electrónico (sunnyvale)","content":"Somos una pequeña tienda de comercio electrónico ubicada en el centro de Sunnyvale y estamos buscando ayuda adicional.\n\nEste es un puesto de medio tiempo que requiere que trabajes en nuestra oficina del centro de Sunnyvale de lunes a viernes, aproximadamente de 4 a 5 horas, ya sea por la mañana o por la tarde.\n\nTendrás que empacar y enviar artículos de tamaño pequeño a mediano. 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Si te gusta tratar con personas y tienes buenas habilidades de comunicación y ventas, ¡nos encantaría conocerte!\n\n Responsabilidades incluyen:\n\n ✔ Saludar y asistir a posibles residentes\n\n ✔ Mostrar unidades disponibles y cerrar acuerdos de arrendamiento\n\n ✔ Recoger depósitos y procesar solicitudes de alquiler\n\n ✔ Asegurar que las unidades modelo estén listas para visitas\n\n ✔ Mantener conocimiento actualizado sobre especificaciones de unidades, términos de arrendamiento y precios\n\n ✔ Realizar encuestas de mercado y actividades de divulgación\n\n ✔ Apoyar esfuerzos de retención de residentes\n\n ✔ Atender solicitudes de residentes con profesionalismo\n\n ✔ Mantener una apariencia pulcra y profesional\n\n Lo que buscamos:\n\n 📌 Mínimo 2 años de experiencia en servicio al cliente (experiencia en arrendamiento preferida)\n\n 📌 Excelente comunicación escrita y verbal\n\n 📌 Organizado y detallista\n\n 📌 Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo\n\n 📌 Capacidad para realizar varias tareas en un entorno acelerado\n\n Requisitos físicos:\n\n Este puesto puede requerir estar de pie, caminar, subir escaleras y levantar objetos ocasionalmente (hasta 50 libras para tareas en la propiedad). 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Durante los últimos veintitrés años, nuestra empresa ha utilizado tecnología líder en control de acceso IP, videovigilancia y soluciones de seguridad integradas para empresas comerciales y gubernamentales.\n\nEstamos buscando un Administrador de Oficina/Contador para unirse a nuestro equipo. Usted realizará funciones administrativas y de oficina para contribuir al éxito de la empresa.\n\nResponsabilidades:\n\n• Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar \n• Crear carpetas de proyectos \n• Gestionar presentaciones, permisos y certificados de seguro (COI) \n• Control de documentos y generación de informes \n• Cumplimiento de normas de seguridad e incorporación de recursos humanos \n• Apoyo ejecutivo y administrativo \n• Tareas básicas de contabilidad \n• Facturar a clientes \n• Registrar y pagar facturas en QuickBooks \n• Pedir equipos, apoyar el seguimiento de proyectos y gestionar relaciones con proveedores \n• Procesar reclamaciones y devoluciones con proveedores \n• Atender llamadas telefónicas entrantes \n• Redactar correspondencia y otros documentos formales \n• Recibir y asistir a visitantes en el lugar \n• Desarrollar e implementar sistemas de archivos organizados \n• Planificar y programar citas y eventos \n• Realizar todas las demás tareas de oficina \n\nRequisitos:\n\n• Experiencia previa en administración de oficina u otros campos relacionados \n• Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas \n• Experiencia con QuickBooks Desktop \n• Experiencia con Microsoft Office \n• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal \n• Gran atención al detalle \n• Fuertes habilidades organizativas \n\nBeneficios:\n\n• Salario altamente competitivo \n• Paquete de beneficios que incluye seguro médico y dental \n• Días festivos pagados y vacaciones \n• Plan 401-K después del primer año","price":"$24-30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754567394000","seoName":"office-administrator-bookkeeper-santa-clara","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-bonny-doon/cate-administrative-assistants/office-administrator-bookkeeper-santa-clara-6330462653453112/","localIds":"2867","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"8b02a81f-c6aa-4cca-9fc0-03e1805ae76c","sid":"6e0bffec-4219-4046-997f-fe4afad9d854"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"7 Marshall Ave, Sunnyvale, CA 94086, USA","infoId":"6330085946957112","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asociado de envíos para un negocio de comercio electrónico (Sunnyvale)","content":"Somos una pequeña tienda de comercio electrónico ubicada en el centro de Sunnyvale y estamos buscando ayuda adicional.\n\nEste es un puesto de medio tiempo que requiere que trabajes en nuestra oficina del centro de Sunnyvale de lunes a viernes, aproximadamente de 4 a 5 horas, ya sea por la mañana o por la tarde.\n\nTú estarás empacando y enviando artículos de tamaño pequeño a mediano. 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En nuestra empresa, combinamos la estabilidad de una compañía nacional con el trato personal de un equipo unido. Si es detallista, proactivo y apasionado por ofrecer una experiencia excepcional al cliente, este puesto podría ser ideal para usted.\n\n\nLo que hará:\n\nComo Especialista Senior de Servicio al Cliente, será la persona de contacto principal para clientes y asesores, garantizando una experiencia fluida y profesional. Su función será dinámica, combinando experiencia administrativa, servicio al cliente y apoyo operativo.\n\n✔ Ser el primer punto de contacto: responder consultas de clientes y ayudar con solicitudes relacionadas con cuentas \n✔ Gestionar la programación y logística de reuniones entre clientes y asesores \n✔ Procesar documentación y solicitudes de servicio con precisión y eficiencia \n✔ Mantener archivos de clientes y apoyar operaciones de back-office \n✔ Realizar contactos proactivos con clientes para fortalecer relaciones \n✔ Apoyar eventos para clientes y proyectos especiales \n✔ Colaborar con el equipo para mejorar la experiencia del cliente\n\n\nQué buscamos:\n\n✔ Experiencia en servicios financieros \n✔ Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo: se desempeña bien en entornos dinámicos \n✔ Dominio de tecnología: experiencia con CRM (preferiblemente Salesforce) y Microsoft Office \n✔ Comunicación sobresaliente: tanto escrita como verbal \n✔ Resolución proactiva de problemas: toma la iniciativa y piensa de forma independiente \n✔ Disponibilidad para viajar ocasionalmente y apoyar otras ubicaciones \n✔ ¿Tiene experiencia militar? ¡Valoramos sus habilidades!\n\n\n¿Por qué unirse a nosotros?\n\nForme parte de una empresa que valora el crecimiento, el trabajo en equipo y el éxito del cliente. 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Usted trabajará de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 11:00 a.m. a 7:00 p.m.\n\nDebe tener:\n\n• Buenas habilidades de comunicación y dominio fluido del inglés y el español. \n• Buenas habilidades organizativas y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente. \n• Conocimientos informáticos, incluyendo experiencia con Microsoft Word y Excel. \n• Actitud orientada al servicio al cliente. \n• Ser versátil y sentirse cómodo trabajando en un entorno dinámico. \n• Capacidad para aprender rápidamente.\n\nResponsabilidades:\n\n• Responder y derivar llamadas telefónicas y faxes. \n• Registrar a los pacientes y ayudarlos a completar los formularios de ingreso. \n• Comunicarse con compañías de seguros para obtener autorizaciones previas o discutir facturaciones de pacientes. \n• Ayudar con la facturación de pacientes (se proporcionará capacitación). \n• Mantener su área de trabajo organizada y limpia. \n• Archivar las carpetas de los pacientes de forma ordenada y mantener organizadas las fichas archivadoras.\n\n* Obtendrá un aumento después de 90 días, dependiendo de su desempeño. 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Este puesto combina tareas administrativas, cléricas y algunas actividades físicas, ofreciendo un entorno de trabajo dinámico. Los candidatos ideales tendrán experiencia en administración secretarial de retail, funciones de asistente ejecutivo o puestos similares.\n\nPrincipales responsabilidades:\n\n- Realizar tareas administrativas como programación de agendas, entrada de datos y correspondencia\n- Manejar deberes cléricos, incluyendo archivado, preparación de documentos y comunicación por teléfono/correo electrónico\n- Ayudar con tareas físicas como levantar objetos (hasta 14 kg) y el ensamblaje básico de materiales\n- Apoyar en la organización general de la oficina y la coordinación de proyectos\n\nRequisitos:\n\n- Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas\n- Experiencia en puestos de secretaría en retail, administrativos o de asistente ejecutivo, muy valorada\n- Disposición para realizar tareas físicas, incluyendo levantar objetos y ensamblar materiales\n- Dominio de MacOS y Windows\n- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales\n- Persona confiable, orientada al detalle y capaz de trabajar de forma independiente\n\nDetalles:\n\nRango salarial: 21–25 USD por hora, según experiencia\nHoras: Hasta 20 horas por semana, horario flexible\nUbicación: Palo Alto, CA (puesto presencial)\n\nCómo aplicar: Por favor, responda a este anuncio adjuntando su currículum y una breve carta de presentación en la que describa su experiencia relevante. 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Más información en https://itmc.net/careers/#\n\n\nDescripción del puesto\n\n¿Eres una persona proactiva y muy organizada que se desenvuelve bien en un entorno dinámico? Estamos buscando un asistente administrativo para apoyar a nuestro equipo ejecutivo y ayudar a gestionar las operaciones diarias de la oficina. Este es un puesto clave para garantizar el buen funcionamiento de nuestra empresa, asegurando que las tareas se completen, las prioridades se sigan y la oficina permanezca eficiente, bien organizada y acogedora.\n\nEste puesto va más allá del trabajo administrativo tradicional. Serás el punto central de coordinación de nuestras actividades operativas y administrativas, trabajando estrechamente con la dirección y el personal para fomentar un entorno de trabajo productivo y positivo.\n\n• Supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar eficiencia y organización. \n• Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a los equipos operativos. \n• Gestionar suministros de oficina, inventario, equipos y relaciones con proveedores. \n• Atender consultas internas y externas relacionadas con la oficina de forma profesional. \n• Programar y coordinar reuniones, citas y eventos corporativos. \n• Preparar agendas, actas de reuniones y listas de seguimiento. \n• Supervisar tareas, seguimientos y plazos para garantizar la responsabilidad entre los equipos. \n• Apoyar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo la configuración de espacios de trabajo y la coordinación del acceso a los sistemas. \n• Mantener documentación interna, plantillas y 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\n\n• Apoyo administrativo \n ◦ Brindar apoyo administrativo directo a ejecutivos y líderes de departamentos. \n ◦ Gestionar calendarios, programar reuniones, coordinar viajes y preparar materiales para reuniones. \n ◦ Supervisar tareas, seguimientos y fechas de vencimiento para garantizar la responsabilidad del equipo y la finalización oportuna. \n ◦ Preparar, formatear y editar documentos, informes y presentaciones según sea necesario. \n\n• Coordinación de reuniones y eventos \n ◦ Programar y organizar reuniones internas, llamadas con clientes y eventos fuera de la oficina. \n ◦ Gestionar la logística de reuniones, preparar agendas, tomar notas y hacer seguimiento de los puntos de acción. \n ◦ Coordinar eventos corporativos, reuniones de equipo y actividades de reconocimiento de empleados. \n\n• Tecnología y herramientas \n ◦ Mantener la organización digital utilizando Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive y Outlook. \n ◦ Crear y gestionar carpetas compartidas, permisos de acceso y 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materiales, etc.\n• Preparar resúmenes mensuales de gastos para proyectos de construcción\n• Crear nuevos clientes y proyectos\n\nFinanzas\n• Recopilar, registrar digitalmente y archivar todo lo siguiente:\n o Recibos de gastos\n o Recibos de crédito y devoluciones\n o Cargos y estados de tarjetas de crédito\n o Estados de proveedores\n o Gastos internos de oficina (impresión, kilometraje, etc.)\n• Registrar todo lo anterior en el sistema contable\n• Pagar facturas. 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Buscamos un Coordinador de Operaciones de Recepción proactivo y detallista, que se desempeñe bien en entornos dinámicos. Este puesto es fundamental para mantener un flujo de proyectos eficiente, coordinar la comunicación entre clientes y contratistas, y garantizar que todos los aspectos operativos, desde la programación hasta la adquisición de materiales, se gestionen de manera eficaz y profesional. Son esenciales sólidas habilidades de negociación con proveedores y subcontratistas.\n\nPrincipales responsabilidades:\n\nSer el primer punto de contacto en la recepción para clientes, proveedores y subcontratistas. \nCoordinar los horarios diarios de los contratistas y liderar las reuniones matutinas de proyectos. \nMantener y actualizar el cronograma maestro semanal de proyectos para garantizar la eficiencia del flujo de trabajo. \nUtilizar el software 2020 Design para crear planos de diseño para permisos y apoyar la planificación de proyectos. \nPedir materiales, rastrear entregas y coordinar recogidas para los lugares de trabajo. \nMantener una comunicación clara y constante con los clientes durante todo el ciclo de vida del proyecto. \nProgramar y asistir a inspecciones en obra y realizar visitas semanales para supervisar el progreso del proyecto. \nGestionar y documentar órdenes de cambio, asegurando la aprobación del cliente y una comunicación adecuada con el equipo. \nInvestigar, negociar y coordinar con proveedores nuevos y existentes para materiales y servicios. \nAsegurar que el salón de exhibición esté siempre organizado, bien presentado y listo para recibir visitas. \nAyudar ocasionalmente con entregas ligeras de materiales a los lugares de trabajo. \nApoyar la presencia de la marca gestionando y creando contenido para las plataformas de redes sociales de la empresa.\n\nExperiencia y calificaciones requeridas:\n\nExperiencia previa en construcción, remodelación o coordinación de operaciones. \nSólidas habilidades de negociación, especialmente al trabajar con subcontratistas y proveedores. \nExperiencia con el software 2020 Design (deseable). \nSólidas habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas y adaptarse rápidamente. \nExcelente comunicación verbal y escrita; mentalidad orientada al servicio al cliente. \nBilingüismo (español) es un plus. \nSe requiere licencia de conducir válida y medio de transporte confiable. \nExperiencia en puestos de recepción, atención al cliente o administrativos es un plus.\n\n¿Por qué unirse a nosotros?\n\nTrabajar en un entorno seguro, divertido y estimulante donde cada día trae algo nuevo, con oportunidades de crecimiento. \nFormar parte de un equipo familiar, colaborativo y centrado en el cliente, que valora el equilibrio, el respeto mutuo y una cultura laboral positiva. \nCreemos en la confianza, no en el micromanagement; tendrás la libertad y el apoyo necesarios para asumir responsabilidades, crecer y prosperar. \nUnirte a una empresa que celebra tu ambición y reconoce tu esfuerzo con regalos navideños significativos y reconocimiento al equipo. \nContribuir a proyectos de remodelación creativos y significativos que aportan valor real a los hogares y vidas de los clientes.\n\nPara postularte, envía tu currículum a Kevin@xpresskb.com y Majid@xpresskb.com, junto con una breve carta de presentación en la que describas tu experiencia relevante y tus motivos para interesarte por este puesto.\n\nGracias.","price":"$70,000","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754408094000","seoName":"construction-operations-coordinator-redwood-city","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-bonny-doon/cate-administrative-assistants/construction-operations-coordinator-redwood-city-6328423614669112/","localIds":"2546","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"27d37092-edc5-4952-8125-89f34332a335","sid":"6e0bffec-4219-4046-997f-fe4afad9d854"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Building 1 Lyman Graduate Residences, Stanford, CA 94305, USA","infoId":"6328423600243512","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asociado Administrativo 2 – Temporal | Universidad de Stanford (Stanford)","content":"Sobre el puesto:\n\nTenemos una emocionante oportunidad para un Asociado Administrativo 2 a tiempo completo y temporal en el Laboratorio Deisseroth, dentro de la Escuela de Medicina de la Universidad de Stanford. ***Este puesto requiere estar 100 % presencial en el campus de Stanford y es temporal, con posibilidad de contratación permanente a tiempo completo***.\n\nLas funciones incluyen, entre otras:\n\n• Procesar órdenes y informes de gastos, realizar conciliaciones de compras y verificar tarjetas de compra (pcards).\n\n• Programar y organizar conferencias y eventos, incluyendo la coordinación logística y actuar como enlace con proveedores internos y externos.\n\n• Redactar y/o generar comunicaciones rutinarias para el Director Ejecutivo.\n\n• Planificar y organizar viajes para el Investigador Principal.\n\n• Mantener datos internos, incluyendo nombramientos de becarios, financiamiento, honorarios, etc.\n\n• Mantener suministros y equipos de oficina; obtener cotizaciones de proveedores según sea necesario. 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Dado que las emergencias pueden ocurrir sin previo aviso, es fundamental contar con alguien de quien podamos depender para estar presente.**\n\nRequisitos:\n\n• EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA (REQUERIDA): Diploma de escuela secundaria y tres años de experiencia administrativa, o combinación de educación y experiencia relevante.\n\n• Habilidades sólidas de comunicación interpersonal, redacción y organización.\n\n• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.\n\nEl rango salarial previsto para este puesto es de 31,79 a 37,96 dólares por hora. La Universidad de Stanford proporciona rangos salariales que representan su estimación de buena fe sobre lo que razonablemente espera pagar por un puesto. El salario ofrecido a un candidato seleccionado se determinará según factores como (entre otros) el alcance y responsabilidades del puesto, las calificaciones del candidato seleccionado, disponibilidad presupuestaria del departamento, equidad interna, ubicación geográfica y salarios del mercado externo para trabajos comparables.\n\nPor favor envíe su currículum a stanforduniv.recruiting@gmail.com, indicando su nombre y el título del puesto en la línea de asunto.\n\n*En cumplimiento con sus obligaciones legales, la Universidad proporcionará adaptaciones razonables a cualquier empleado con discapacidad que las necesite para desempeñar las funciones esenciales de su trabajo.\n\n*Stanford es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. 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Es una excelente oportunidad para obtener ingresos adicionales desde la comodidad de tu hogar. Se requiere registrarse y completar un cuestionario para determinar la elegibilidad. \nParticipar en grupos focales puede ser muy gratificante, ya que tus comentarios desempeñan un papel clave en la evolución de industrias y en la influencia del desarrollo de nuevos productos. En algunos casos, incluso podrías tener la oportunidad de probar productos antes de que estén disponibles al público. \nPostúlate ahora para ver si cumples los requisitos.\n\nRequisitos:\n- Un teléfono inteligente con cámara o una computadora de escritorio/portátil con cámara web. \n- Acceso a internet de alta velocidad. \n- Deseo de participar plenamente en uno o varios de los temas anteriores. \n- Capacidad para seguir instrucciones, tanto escritas como verbales. \n- Llegar al menos 10 minutos antes de que comience la sesión. \n- Participar completando instrucciones escritas y orales. \n- Completar todas las encuestas proporcionadas para cada panel. \n- DEBE usar realmente los productos y/o servicios, si se proporcionan. 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Un bufete de abogados global de primer nivel, reconocido por su excelencia y cultura de compañerismo, busca un Auxiliar de Servicios de Oficina confiable y orientado al servicio para ayudar a garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo colaborativo que valora la precisión, la profesionalidad y la iniciativa.\n\n🌟 Sobre el puesto\n\nComo Auxiliar de Servicios de Oficina, desempeñará un papel fundamental al apoyar a los abogados y al personal para mantener las operaciones del bufete funcionando sin contratiempos. Su jornada será dinámica: gestionar el correo y entregas, preparar salas de conferencias y cocinas para reuniones de alto nivel, atender solicitudes de escaneo e impresión, y ayudar con catering y necesidades de TI. 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Asistentes Administrativos en Bonny Doon
Mejor coincidencia
Filtrar·1
Asistentes Administrativos
Bonny Doon
Salario
Ubicación:Bonny Doon
Categoría:Asistentes Administrativos
Empleado de servicios de oficina en un prestigioso bufete de abogados global (Palo Alto)63305653380481120
Empleado de servicios de oficina en un prestigioso bufete de abogados global (Palo Alto)
1145 Webster St, Palo Alto, CA 94301, USA
Únase a un prestigioso despacho jurídico global en el corazón de Palo Alto ¿Es usted alguien que se desenvuelve bien en un entorno profesional pulido y acelerado? Un despacho jurídico global de primer nivel, reconocido por su excelencia y cultura colaborativa, busca un Auxiliar de Servicios de Oficina confiable y orientado al servicio para ayudar a garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo colaborativo que valora la precisión, la profesionalidad y la iniciativa. 🌟 Sobre el puesto Como Auxiliar de Servicios de Oficina, desempeñará un papel fundamental al apoyar a los abogados y al personal para mantener las operaciones del despacho funcionando sin problemas. Su jornada será dinámica: gestionar el correo y los envíos, preparar salas de conferencias y cocinas para reuniones de alto nivel, atender solicitudes de escaneo e impresión, y ayudar con servicios de catering y necesidades de TI. También brindará apoyo ocasional a recepción, lo que representa una gran oportunidad para obtener una amplia exposición dentro del despacho. Este puesto es ideal para alguien que se enorgullece de la excelencia en el servicio, disfruta mantenerse organizado y es proactivo anticipándose a las necesidades antes de que surjan. 🔑 Responsabilidades principales • Recibir, clasificar y distribuir correo y paquetes de forma rápida y precisa. • Mantener las salas de conferencias y las áreas de cocina; ayudar con catering, inventario y preparación de eventos. • Realizar tareas de fotocopiado, escaneo, encuadernación y otros servicios de documentos con gran atención al detalle. • Apoyar a recepción respondiendo llamadas y recibiendo visitantes de manera profesional. • Asistir con soporte básico de TI y configuración de videoconferencias. • Cumplir con las políticas de seguridad de la información y mantener la confidencialidad en todo momento. • Realizar otras tareas administrativas y proyectos especiales según sea necesario. 👤 Perfil del candidato • Título de escuela secundaria o GED requerido. • Mentalidad naturalmente orientada al servicio, con sólidas habilidades de comunicación y una actitud cortés y profesional. • Organizado y autónomo, capaz de gestionar múltiples prioridades sin supervisión constante. • Con conocimientos técnicos suficientes para ayudar con configuraciones básicas de TI y audiovisuales. • Confiable, puntual y siempre dispuesto a buscar formas de mejorar el entorno de trabajo. ✨ ¿Por qué postularse? Esta es su oportunidad de formar parte de un equipo jurídico de renombre mundial que valora la excelencia operativa y el respeto mutuo. Trabajará en una oficina impecable ubicada en el centro de Palo Alto, a pocos pasos del Caltrain, y disfrutará de la energía de un equipo profesional, amable y solidario. Este puesto es a tiempo completo y completamente presencial, con una jornada laboral de 35 horas semanales y la posibilidad de crecer dentro de una organización global consolidada. Agradecemos su interés y le deseamos mucho éxito en su trayectoria profesional. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.advisorey.com
$28
Asistente de oficina en Melim Woodwork (Santa Cruz)63305519686273121
Asistente de oficina en Melim Woodwork (Santa Cruz)
320 Coral St a, Santa Cruz, CA 95060, USA
Melim Woodwork está buscando un asistente de oficina. Somos una tienda familiar especializada en muebles personalizados, con experiencia en trabajos de carpintería de alta calidad para hogares y negocios. Con más de 100 años de conocimiento y experiencia en carpintería, nos especializamos en proyectos de alto nivel en las áreas de Santa Cruz y la Bahía. Nuestro candidato ideal tendría algo de experiencia, interés o deseo de trabajar en el campo del diseño de interiores o arquitectura, sólidas habilidades organizativas, ser confiable, capaz de realizar múltiples tareas, llevar un seguimiento de los proyectos y la productividad de nuestros trabajos y empleados. El candidato debe estar dispuesto y abierto a recibir formación para este puesto. RESPONSABILIDADES - Contestar el teléfono y responder a los clientes - Ayudar con estimaciones, facturas, presupuestos, etc. - Asistir en la elaboración de planos de la carpintería para que los clientes los revisen - Llevar el control de la productividad de los trabajos, informes de ganancias y pérdidas, etc. - Informes de hojas de tiempo sobre el progreso de los trabajos - Seguimiento de correos electrónicos, clientes y tareas similares - Controlar los cronogramas de acabados, materiales y detalles de los muebles - Pedir materiales, gestionar inventario, tareas del almacén, etc. REQUISITOS - Sólidas habilidades organizativas y de comunicación - Conocimientos básicos de software de oficina: Excel, Word, QuickBooks y programas similares - Disposición para aprender o interés en SketchUp o programas CAD similares - Sólidos conocimientos en el uso de computadoras - Experiencia preferida en un entorno de carpintería o campo relacionado - Capacidad para trabajar entre 24 y 30 horas por semana, de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. Este será un puesto a tiempo parcial, aproximadamente de 24 a 30 horas semanales, de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. Hay posibilidad de que el puesto pase a tiempo completo. El salario oscila entre $19.00 y $25.00 por hora, según la experiencia. Por favor, postúlese en persona o envíe su currículum por correo electrónico. MELIM WOODWORK 320 Coral Street, suite F Santa Cruz, CA www.melimwoodwork.com Oficina: 831.420.4000 Gracias por su interés en nuestra oferta de empleo.
Salario negociable
Administrador de oficina para la empresa Inspector de Elecciones (San José Sur)63305466401283122
Administrador de oficina para la empresa Inspector de Elecciones (San José Sur)
5684 Almaden Expy, San Jose, CA 95118, USA
Administración de oficina presencial. No hay opción de trabajo remoto. Horario de 9 a 15 horas; ocasionalmente reuniones nocturnas según acuerdo. Liberty HOA Election Services, LLC, ofrece servicios de elecciones a asociaciones de propietarios. Las asociaciones de propietarios son organizaciones sin fines de lucro que deben realizar elecciones para directores, evaluaciones y reformas de documentos reglamentarios. Ofrecemos servicios electorales desde la nominación hasta el escrutinio, además de servicios internos de correo. Puesto inicial: Servicio al cliente para clientes que visitan la oficina; responder llamadas telefónicas; supervisar tareas administrativas y de correo avanzadas, como clasificar, preparar y enviar correo; procesar correo entrante; operar equipos de oficina y máquinas de correo; mantener archivos organizados; mantener la certificación de Notario Público de California; tareas de gerente de oficina. Los candidatos con extrema atención al detalle tendrán éxito en este puesto. Se considerará primero a los candidatos con experiencia como notario público, experiencia legal y experiencia como auxiliar de archivos. Deben tener un conocimiento avanzado del sistema operativo Microsoft, Word y Excel.
$25-30
GERENTE DE OFICINA/OPERACIONES (soquel)63305455885315123
GERENTE DE OFICINA/OPERACIONES (soquel)
4201 Cherryvale Ave, Soquel, CA 95073, USA
Estamos buscando un Gerente de Oficina/Operaciones para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina en el campo de la construcción de sistemas de protección contra incendios. Se valora mucho la experiencia previa en la gestión de oficinas de empresas constructoras y en entornos de negocios/administración. Su función será garantizar altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen programar citas e inspecciones, atención al cliente, responsabilidades de recursos humanos, procesamiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, nómina interna, impuestos sobre la nómina y presentación de declaraciones, nómina certificada y auditorías de seguros. En última instancia, el gerente de oficina debe ser capaz de garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y las operaciones diarias. Por último, debe ser capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión. (Oficina de una sola persona) NECESARIO URGENTEMENTE Habilidades • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina en el sector de la construcción. • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del administrador de oficina. • Contabilidad/Procesamiento de nómina. • Dominio del paquete Microsoft Office. • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar varias tareas y priorizar el trabajo. • Atención al detalle y capacidad para resolver problemas. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en entornos dinámicos. • Mentalidad creativa con capacidad para proponer mejoras. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 25,00 - 30,00 USD por hora Experiencia: • Gestión de la fuerza laboral en construcción: 2 años (deseable) • Gestión de oficina: 3 años (requerido) • QuickBooks Desktop: 4 años (deseable) Educación: Diploma de escuela secundaria Lugar de trabajo: • Un solo lugar Hora de inicio habitual: • 8:00 AM Hora de finalización habitual: • 4:00 PM Horario: • Lunes a viernes Trabajo remoto: • No
$25-30
Recepcionista a tiempo parcial (Capitola)63304984989825124
Recepcionista a tiempo parcial (Capitola)
733 Capitola Ave, Capitola, CA 95010, USA
Los días y horas para este puesto son miércoles, jueves y viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La persona que buscamos realizará todas las funciones de recepcionista de oficina, incluyendo: - Capacidad para trabajar de forma independiente - Mantenimiento del área de recepción - Recibir y orientar a clientes y visitantes - Atender un sistema telefónico multilínea para varios profesionales - Toma de mensajes - Apoyo general en tareas administrativas y de oficina - Entrada de datos y procesamiento de textos según sea necesario - Proyectar una imagen profesional y amable de la empresa, tanto en persona como por teléfono - Recoger, clasificar, distribuir y preparar correspondencia, correo, mensajes y entregas de mensajería - Programar citas, mantener y actualizar calendarios, y recordar a los empleados pertinentes sus citas REQUISITOS: - Ser confiable - 1 año de experiencia previa como recepcionista o asistente administrativo - Dominio de Word, Excel y Outlook - Velocidad de mecanografía de 40 palabras por minuto - Capacidad para mantener la confidencialidad en todo momento - Capacidad para trabajar con poca supervisión ¡Esta es una excelente oportunidad para un estudiante universitario que busque un entorno de ritmo lento para trabajar en sus estudios! Postúlese enviando su currículum. Compensación: $18.00 por hora
$18
ADMINISTRADOR DE OFICINA (PRACTICANTE) PARA TALLER DE MÁQUINAS (REDWOOD CITY)63304951406337125
ADMINISTRADOR DE OFICINA (PRACTICANTE) PARA TALLER DE MÁQUINAS (REDWOOD CITY)
2942 Middlefield Rd, Redwood City, CA 94063, USA
Una taller de fabricación para la industria aeroespacial, con más de 90 años en el negocio, busca un ayudante administrativo de oficina. Se requiere excelente ética laboral y profesionalismo, energía, disposición para aprender y progresar, capacidad para trabajar en equipo, disposición para seguir instrucciones y desempeñar múltiples funciones, confianza al trabajar con computadoras, capacidad para gestionar múltiples tareas, dominio en la gestión de solicitudes de cotización, órdenes de compra, inventario e interacciones con clientes. Debe ser capaz de realizar tareas como crear órdenes de compra, imprimir paquetes de solicitudes de cotización y realizar el seguimiento de inventario utilizando el sistema del taller. Estamos dispuestos a capacitar a una persona calificada. Por favor envíe su currículum por correo electrónico a info@holttool.com. Gracias. Habilidades y calificaciones: Entrada y organización de datos: Precisión y atención al detalle en la entrada de datos y el mantenimiento de registros. Comunicación y servicio al cliente: Buenas habilidades de comunicación para interactuar con clientes y colegas. Resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver inconvenientes. Dominio de la informática: Competencia en el uso de software informático y herramientas en línea. Conocimientos de fabricación: Comprensión de los procesos y terminología básicos de fabricación es un plus. Es imprescindible poder trabajar con otras personas. Debe tener autorización legal para trabajar en Estados Unidos. Excelente ética laboral y profesionalismo, energía, disposición para seguir instrucciones, capacidad para trabajar en un entorno de ritmo acelerado y habilidad para colaborar con otros son competencias esenciales. Buscamos un empleado de tiempo completo para un empleo a largo plazo. Nuestro horario habitual es de 5 días a la semana, de lunes a viernes, 8 horas diarias, con horas extras según sea necesario. Si cumple con los requisitos, envíe su currículum con el listado completo de experiencia relacionada, indicando salario anterior y historial laboral. Indique qué está buscando en un empleo, incluyendo sus expectativas salariales. Incluya información de contacto de referencias actuales para verificar empleos anteriores.
Salario negociable
Especialista Senior de Servicios al Cliente - Finanzas (San José Oeste)63304797795331126
Especialista Senior de Servicios al Cliente - Finanzas (San José Oeste)
Bascom & Camden, San Jose, CA 95008, USA
Especialista Senior de Servicio al Cliente Ubicación: San José, CA Horario: 8:30 AM – 5:00 PM, lunes a viernes ¿Estás buscando desarrollar tu carrera en servicios financieros mientras trabajas en un entorno colaborativo y familiar? En nuestra empresa, combinamos la estabilidad de una compañía a nivel nacional con el trato personal de un equipo unido. Si eres detallista, proactivo y apasionado por ofrecer una experiencia excepcional al cliente, este puesto podría ser ideal para ti. Qué harás: Como Especialista Senior de Servicio al Cliente, serás la persona de contacto principal para clientes y asesores, garantizando una experiencia fluida y profesional. Tu rol será dinámico, combinando experiencia administrativa, servicio al cliente y apoyo operativo. ✔ Ser el primer punto de contacto: responder consultas de clientes y ayudar con solicitudes relacionadas con cuentas ✔ Gestionar la programación y logística de reuniones entre clientes y asesores ✔ Procesar documentación y solicitudes de servicio con precisión y eficiencia ✔ Mantener archivos de clientes y apoyar las operaciones de back-office ✔ Realizar contactos proactivos con clientes para fortalecer las relaciones ✔ Colaborar en eventos para clientes y proyectos especiales ✔ Trabajar en equipo para mejorar la experiencia del cliente Qué buscamos: ✔ Experiencia en servicios financieros ✔ Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo: te desenvuelves bien en entornos dinámicos ✔ Dominio tecnológico: experiencia con CRM (preferiblemente Salesforce) y Microsoft Office ✔ Comunicación sobresaliente: tanto escrita como verbal ✔ Capacidad para resolver problemas de forma proactiva: tomas la iniciativa y piensas de manera independiente ✔ Disponibilidad para viajar ocasionalmente y apoyar otras ubicaciones ✔ ¿Tienes experiencia militar? ¡Valoramos tus habilidades! Por qué unirte a nosotros: Forma parte de una empresa que valora el crecimiento, el trabajo en equipo y el éxito del cliente. Disfruta de un entorno profesional y de apoyo con oportunidades para ampliar tu rol. Trabaja de cerca con asesores experimentados y adquiere conocimientos valiosos sobre la industria. Este es un puesto de tiempo completo, presencial, en el que tendrás la oportunidad de generar un impacto real.
$80,000-90,000
Asociado de envíos para un negocio de comercio electrónico (sunnyvale)63304787174915127
Asociado de envíos para un negocio de comercio electrónico (sunnyvale)
7 Marshall Ave, Sunnyvale, CA 94086, USA
Somos una pequeña tienda de comercio electrónico ubicada en el centro de Sunnyvale y estamos buscando ayuda adicional. Este es un puesto de medio tiempo que requiere que trabajes en nuestra oficina del centro de Sunnyvale de lunes a viernes, aproximadamente de 4 a 5 horas, ya sea por la mañana o por la tarde. Tendrás que empacar y enviar artículos de tamaño pequeño a mediano. Debes ser cuidadoso y rápido. El salario es de 20 dólares por hora. Si estás interesado, por favor responde indicando las horas en las que estás disponible y tu experiencia previa.
$20
📍 Consultor de arrendamiento – Hampshire Apartments (Redwood City, CA) (redwood city)63304657195267128
📍 Consultor de arrendamiento – Hampshire Apartments (Redwood City, CA) (redwood city)
501 Oakside Ave, Redwood City, CA 94063, USA
Compensación: 💲 $20–$25 por hora (según experiencia) Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Debe estar disponible los sábados Ubicación: Hampshire Apartments 570 Hampshire Ave, Redwood City, CA 94063 Consultor de Arrendamiento – ¡Contratando ahora! Buscamos un Consultor de Arrendamiento Flotante experimentado a tiempo completo para unirse a nuestro equipo en Hampshire Apartments en Redwood City. Si te gusta tratar con personas y tienes buenas habilidades de comunicación y ventas, ¡nos encantaría conocerte! Responsabilidades incluyen: ✔ Saludar y asistir a posibles residentes ✔ Mostrar unidades disponibles y cerrar acuerdos de arrendamiento ✔ Recoger depósitos y procesar solicitudes de alquiler ✔ Asegurar que las unidades modelo estén listas para visitas ✔ Mantener conocimiento actualizado sobre especificaciones de unidades, términos de arrendamiento y precios ✔ Realizar encuestas de mercado y actividades de divulgación ✔ Apoyar esfuerzos de retención de residentes ✔ Atender solicitudes de residentes con profesionalismo ✔ Mantener una apariencia pulcra y profesional Lo que buscamos: 📌 Mínimo 2 años de experiencia en servicio al cliente (experiencia en arrendamiento preferida) 📌 Excelente comunicación escrita y verbal 📌 Organizado y detallista 📌 Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo 📌 Capacidad para realizar varias tareas en un entorno acelerado Requisitos físicos: Este puesto puede requerir estar de pie, caminar, subir escaleras y levantar objetos ocasionalmente (hasta 50 libras para tareas en la propiedad). Se ofrecen adaptaciones razonables según sea necesario. Cómo postularse: Responde a esta publicación con tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres ideal para el puesto. Únete a un equipo dinámico y marca la diferencia en tu comunidad local. Hampshire Apartments – Redwood City
$20-25
Administrador de oficina/Contador (santa clara)63304626534531129
Administrador de oficina/Contador (santa clara)
1210 Lincoln St, Santa Clara, CA 95050, USA
NSI-Systems Inc. es un integrador profesional de seguridad que presta servicios en el área de la bahía. Durante los últimos veintitrés años, nuestra empresa ha utilizado tecnología líder en control de acceso IP, videovigilancia y soluciones de seguridad integradas para empresas comerciales y gubernamentales. Estamos buscando un Administrador de Oficina/Contador para unirse a nuestro equipo. Usted realizará funciones administrativas y de oficina para contribuir al éxito de la empresa. Responsabilidades: • Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar • Crear carpetas de proyectos • Gestionar presentaciones, permisos y certificados de seguro (COI) • Control de documentos y generación de informes • Cumplimiento de normas de seguridad e incorporación de recursos humanos • Apoyo ejecutivo y administrativo • Tareas básicas de contabilidad • Facturar a clientes • Registrar y pagar facturas en QuickBooks • Pedir equipos, apoyar el seguimiento de proyectos y gestionar relaciones con proveedores • Procesar reclamaciones y devoluciones con proveedores • Atender llamadas telefónicas entrantes • Redactar correspondencia y otros documentos formales • Recibir y asistir a visitantes en el lugar • Desarrollar e implementar sistemas de archivos organizados • Planificar y programar citas y eventos • Realizar todas las demás tareas de oficina Requisitos: • Experiencia previa en administración de oficina u otros campos relacionados • Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas • Experiencia con QuickBooks Desktop • Experiencia con Microsoft Office • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Gran atención al detalle • Fuertes habilidades organizativas Beneficios: • Salario altamente competitivo • Paquete de beneficios que incluye seguro médico y dental • Días festivos pagados y vacaciones • Plan 401-K después del primer año
$24-30
Asociado de envíos para un negocio de comercio electrónico (Sunnyvale)633008594695711210
Asociado de envíos para un negocio de comercio electrónico (Sunnyvale)
7 Marshall Ave, Sunnyvale, CA 94086, USA
Somos una pequeña tienda de comercio electrónico ubicada en el centro de Sunnyvale y estamos buscando ayuda adicional. Este es un puesto de medio tiempo que requiere que trabajes en nuestra oficina del centro de Sunnyvale de lunes a viernes, aproximadamente de 4 a 5 horas, ya sea por la mañana o por la tarde. Tú estarás empacando y enviando artículos de tamaño pequeño a mediano. Debes ser cuidadoso y rápido. El pago es de 20 dólares por hora. Si estás interesado, por favor responde indicando las horas en las que estás disponible y tu experiencia previa.
$20
Administrador de oficina/Contador (Santa Clara)633007642621471211
Administrador de oficina/Contador (Santa Clara)
1210 Lincoln St, Santa Clara, CA 95050, USA
NSI-Systems Inc. es un integrador profesional de seguridad que presta servicios en el área de la bahía. Durante los últimos veintitrés años, nuestra empresa ha utilizado tecnología de vanguardia en control de acceso IP, video y soluciones de seguridad integradas para empresas comerciales y gubernamentales. Estamos buscando un Administrador de Oficina/Contador para unirse a nuestro equipo. Usted realizará funciones administrativas y de oficina para impulsar el éxito de la empresa. Responsabilidades: • Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar • Crear carpetas de proyectos • Gestionar presentaciones, permisos y certificados de seguro (COI) • Control de documentos y generación de informes • Cumplimiento de normas de seguridad e integración de recursos humanos • Apoyo ejecutivo y administrativo • Contabilidad básica • Facturar a clientes • Registrar y pagar facturas en QuickBooks • Pedir equipos, apoyar el seguimiento de proyectos y las relaciones con proveedores • Procesar reclamaciones y devoluciones con proveedores • Responder llamadas telefónicas entrantes • Redactar correspondencia y otros documentos formales • Recibir y asistir a visitantes en el lugar • Desarrollar e implementar sistemas de archivo organizados • Planificar y programar citas y eventos • Realizar todas las demás tareas de oficina Requisitos: • Experiencia previa en administración de oficina u otros campos relacionados • Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas • Experiencia con QuickBooks Desktop • Experiencia con Microsoft Office • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Gran atención al detalle • Altas habilidades organizativas Beneficios: • Salario altamente competitivo • Paquete de beneficios que incluye seguro médico y dental • Días festivos pagados y vacaciones • Plan 401-K después del primer año
$24-30
Especialista Senior de Servicios al Cliente - Finanzas (San Jose West)632881157749771212
Especialista Senior de Servicios al Cliente - Finanzas (San Jose West)
Bascom & Camden, San Jose, CA 95008, USA
Especialista Senior de Servicio al Cliente Ubicación: San José, CA Horario: 8:30 AM – 5:00 PM, lunes a viernes ¿Busca desarrollar su carrera en servicios financieros mientras trabaja en un entorno colaborativo y familiar? En nuestra empresa, combinamos la estabilidad de una compañía nacional con el trato personal de un equipo unido. Si es detallista, proactivo y apasionado por ofrecer una experiencia excepcional al cliente, este puesto podría ser ideal para usted. Lo que hará: Como Especialista Senior de Servicio al Cliente, será la persona de contacto principal para clientes y asesores, garantizando una experiencia fluida y profesional. Su función será dinámica, combinando experiencia administrativa, servicio al cliente y apoyo operativo. ✔ Ser el primer punto de contacto: responder consultas de clientes y ayudar con solicitudes relacionadas con cuentas ✔ Gestionar la programación y logística de reuniones entre clientes y asesores ✔ Procesar documentación y solicitudes de servicio con precisión y eficiencia ✔ Mantener archivos de clientes y apoyar operaciones de back-office ✔ Realizar contactos proactivos con clientes para fortalecer relaciones ✔ Apoyar eventos para clientes y proyectos especiales ✔ Colaborar con el equipo para mejorar la experiencia del cliente Qué buscamos: ✔ Experiencia en servicios financieros ✔ Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo: se desempeña bien en entornos dinámicos ✔ Dominio de tecnología: experiencia con CRM (preferiblemente Salesforce) y Microsoft Office ✔ Comunicación sobresaliente: tanto escrita como verbal ✔ Resolución proactiva de problemas: toma la iniciativa y piensa de forma independiente ✔ Disponibilidad para viajar ocasionalmente y apoyar otras ubicaciones ✔ ¿Tiene experiencia militar? ¡Valoramos sus habilidades! ¿Por qué unirse a nosotros? Forme parte de una empresa que valora el crecimiento, el trabajo en equipo y el éxito del cliente. Disfrute de un entorno profesional y de apoyo con oportunidades para ampliar su función. Trabaje estrechamente con asesores experimentados y adquiera conocimientos valiosos del sector. Esta es una posición de tiempo completo y presencial, donde tendrá la oportunidad de generar un impacto real.
$80,000-90,000
Admisión de Pacientes/Empleado de Oficina - Bilingüe (Cupertino)632845461592331213
Admisión de Pacientes/Empleado de Oficina - Bilingüe (Cupertino)
Fitness & Wellness Center, Cupertino, CA 95014, USA
Una clínica quiropráctica en Cupertino busca un auxiliar de oficina bilingüe a tiempo parcial (con dominio fluido del inglés y el español) para trabajar tres días a la semana (actualmente de lunes a miércoles, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.), con posibilidad de aumentar las horas laborales según las necesidades del negocio. Usted trabajará de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 11:00 a.m. a 7:00 p.m. Debe tener: • Buenas habilidades de comunicación y dominio fluido del inglés y el español. • Buenas habilidades organizativas y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente. • Conocimientos informáticos, incluyendo experiencia con Microsoft Word y Excel. • Actitud orientada al servicio al cliente. • Ser versátil y sentirse cómodo trabajando en un entorno dinámico. • Capacidad para aprender rápidamente. Responsabilidades: • Responder y derivar llamadas telefónicas y faxes. • Registrar a los pacientes y ayudarlos a completar los formularios de ingreso. • Comunicarse con compañías de seguros para obtener autorizaciones previas o discutir facturaciones de pacientes. • Ayudar con la facturación de pacientes (se proporcionará capacitación). • Mantener su área de trabajo organizada y limpia. • Archivar las carpetas de los pacientes de forma ordenada y mantener organizadas las fichas archivadoras. * Obtendrá un aumento después de 90 días, dependiendo de su desempeño. También ofrecemos bonos semestrales para empleados con alto rendimiento. Por favor, envíe su currículum y sus expectativas salariales (en formato PDF) para ser considerado.
Salario negociable
Recepcionista de mostrador a tiempo parcial (bilingüe: inglés y español) (sunnyvale)632845295888651214
Recepcionista de mostrador a tiempo parcial (bilingüe: inglés y español) (sunnyvale)
1177 Kern Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA
Somos una clínica de Medicina Tradicional China (MTC) ubicada en Sunnyvale, y estamos buscando un recepcionista bilingüe de medio tiempo confiable para unirse a nuestro equipo. Las responsabilidades incluyen: Recibir y atender a los pacientes de manera profesional y amable Atender llamadas telefónicas, programar citas y gestionar calendarios Realizar el registro básico de pacientes y verificar seguros médicos Utilizar eficientemente el software de oficina (Word, Excel, correo electrónico, etc.) Apoyar las operaciones diarias de la clínica y asistir al personal cuando sea necesario
$20-23
Asistente Ejecutivo Personal (Tiempo Completo) (atherton)632845296021791215
Asistente Ejecutivo Personal (Tiempo Completo) (atherton)
88 Isabella Ave, Atherton, CA 94027, USA
Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Personal excepcional para apoyar a un ejecutivo de alto perfil. Como mano derecha de confianza del ejecutivo, desempeñará un papel fundamental para garantizar que su vida diaria y sus prioridades estratégicas funcionen sin contratiempos. Buscamos un candidato con una sólida formación académica y un título en Finanzas o Economía, así como experiencia profesional en gestión patrimonial o oficinas familiares que atiendan a personas con fortuna neto muy elevada. Principales responsabilidades: - Gestionar y optimizar un calendario complejo y dinámico, equilibrando compromisos empresariales, filantrópicos y personales. - Planificar y ejecutar eventos de alto nivel en ámbitos sociales, benéficos y políticos. - Organizar experiencias de viaje extraordinarias, incluyendo investigación, planificación, gestión logística y otros proyectos especiales. - Encargarse de la selección y compra de regalos con buen gusto, asegurando un alto nivel de personalización. - Mantener una comunicación clara y efectiva con los interlocutores clave en las redes empresariales y personales. - Apoyar la presencia pública del ejecutivo, incluyendo contenido para redes sociales, comunicaciones escritas y presentaciones. Esta es una oportunidad única para trabajar junto a un líder visionario y tener acceso directo a interesantes iniciativas y experiencias. Si usted es detallista, altamente profesional y se desempeña bien en un rol de apoyo multifacético, nos encantaría saber de usted. Incluya su perfil de LinkedIn con su solicitud.
Salario negociable
Asistente administrativo a tiempo parcial (Palo Alto)632844653210891216
Asistente administrativo a tiempo parcial (Palo Alto)
870 N California Ave, Palo Alto, CA 94303, USA
Busco a una persona confiable y organizada para un puesto de Asistente Administrativo a tiempo parcial en Palo Alto. Este puesto combina tareas administrativas, cléricas y algunas actividades físicas, ofreciendo un entorno de trabajo dinámico. Los candidatos ideales tendrán experiencia en administración secretarial de retail, funciones de asistente ejecutivo o puestos similares. Principales responsabilidades: - Realizar tareas administrativas como programación de agendas, entrada de datos y correspondencia - Manejar deberes cléricos, incluyendo archivado, preparación de documentos y comunicación por teléfono/correo electrónico - Ayudar con tareas físicas como levantar objetos (hasta 14 kg) y el ensamblaje básico de materiales - Apoyar en la organización general de la oficina y la coordinación de proyectos Requisitos: - Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas - Experiencia en puestos de secretaría en retail, administrativos o de asistente ejecutivo, muy valorada - Disposición para realizar tareas físicas, incluyendo levantar objetos y ensamblar materiales - Dominio de MacOS y Windows - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales - Persona confiable, orientada al detalle y capaz de trabajar de forma independiente Detalles: Rango salarial: 21–25 USD por hora, según experiencia Horas: Hasta 20 horas por semana, horario flexible Ubicación: Palo Alto, CA (puesto presencial) Cómo aplicar: Por favor, responda a este anuncio adjuntando su currículum y una breve carta de presentación en la que describa su experiencia relevante. Espero con interés sus noticias.
$21
Asistencia Administrativa (Santa Clara, CA, EE. UU.)632844006897931217
Asistencia Administrativa (Santa Clara, CA, EE. UU.)
1210 Lincoln St, Santa Clara, CA 95050, USA
Descripción de la empresa IT Management Corporation, ITMC.net, fue fundada en 2009 como proveedor de soluciones de TI de nueva generación, centrado en la sostenibilidad, la conversión de redes y la alineación empresarial. Somos una organización profesional y altamente cualificada en consultoría y servicios de redes de voz y datos. En IT Management, nuestra misión es facilitar una transformación hacia un entorno técnico más eficiente y sostenible, habilitado por tecnología avanzada y una comunicación mejorada para optimizar la producción y aumentar la fiabilidad. Combinamos nuestros servicios profesionales y gestionados con tecnologías de proveedores líderes para ofrecer a nuestros clientes la mejor solución a sus necesidades, teniendo en cuenta los estándares del sector y la fiabilidad. Podemos ayudar a las empresas a diseñar estrategias, arquitecturas y hojas de ruta tecnológicas que se conviertan en el plan maestro de su visión. Más información en https://itmc.net/careers/# Descripción del puesto ¿Eres una persona proactiva y muy organizada que se desenvuelve bien en un entorno dinámico? Estamos buscando un asistente administrativo para apoyar a nuestro equipo ejecutivo y ayudar a gestionar las operaciones diarias de la oficina. Este es un puesto clave para garantizar el buen funcionamiento de nuestra empresa, asegurando que las tareas se completen, las prioridades se sigan y la oficina permanezca eficiente, bien organizada y acogedora. Este puesto va más allá del trabajo administrativo tradicional. Serás el punto central de coordinación de nuestras actividades operativas y administrativas, trabajando estrechamente con la dirección y el personal para fomentar un entorno de trabajo productivo y positivo. • Supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar eficiencia y organización. • Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a los equipos operativos. • Gestionar suministros de oficina, inventario, equipos y relaciones con proveedores. • Atender consultas internas y externas relacionadas con la oficina de forma profesional. • Programar y coordinar reuniones, citas y eventos corporativos. • Preparar agendas, actas de reuniones y listas de seguimiento. • Supervisar tareas, seguimientos y plazos para garantizar la responsabilidad entre los equipos. • Apoyar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo la configuración de espacios de trabajo y la coordinación del acceso a los sistemas. • Mantener documentación interna, plantillas y registros en Microsoft 365 y SharePoint. • Brindar apoyo a diversos departamentos en necesidades de formato de documentos, comunicación y coordinación. Requisitos Requisitos: • 2 a 4 años de experiencia en puestos de asistente administrativo, asistente ejecutivo o coordinador de oficina. • Dominio de Microsoft 365, incluyendo Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint y SharePoint. • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con las tareas asignadas. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Alto nivel de profesionalismo, discreción y fiabilidad. • Gran atención al detalle y precisión en la programación, documentación y comunicación. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado. • Facilidad para aprender nuevas herramientas de software y trabajar con plataformas tecnológicas. Deseable: • Experiencia en una empresa tecnológica, firma de servicios profesionales o entorno de oficina dinámico. • Conocimientos de Microsoft Planner, To Do, Forms u otras herramientas de gestión de tareas. • Conocimientos básicos de sistemas de TI de oficina o capacidad para coordinar con el departamento de TI para configuración y soporte. • Experiencia previa apoyando a altos directivos o a múltiples departamentos simultáneamente. • Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. Información adicional • Operaciones y soporte de oficina ◦ Supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar un entorno de trabajo limpio, eficiente y bien organizado. ◦ Gestionar suministros de oficina, equipos, relaciones con proveedores y proveedores de servicios. ◦ Actuar como punto de contacto principal para solicitudes internas relacionadas con la oficina y consultas externas. ◦ Coordinar el mantenimiento de la oficina, envíos/recibos y organización del espacio. • Apoyo administrativo ◦ Brindar apoyo administrativo directo a ejecutivos y líderes de departamentos. ◦ Gestionar calendarios, programar reuniones, coordinar viajes y preparar materiales para reuniones. ◦ Supervisar tareas, seguimientos y fechas de vencimiento para garantizar la responsabilidad del equipo y la finalización oportuna. ◦ Preparar, formatear y editar documentos, informes y presentaciones según sea necesario. • Coordinación de reuniones y eventos ◦ Programar y organizar reuniones internas, llamadas con clientes y eventos fuera de la oficina. ◦ Gestionar la logística de reuniones, preparar agendas, tomar notas y hacer seguimiento de los puntos de acción. ◦ Coordinar eventos corporativos, reuniones de equipo y actividades de reconocimiento de empleados. • Tecnología y herramientas ◦ Mantener la organización digital utilizando Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive y Outlook. ◦ Crear y gestionar carpetas compartidas, permisos de acceso y plantillas de documentación interna. ◦ Apoyar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo la configuración de cuentas y coordinación del acceso a sistemas. • Fortalecimiento del equipo y la cultura ◦ Ayudar a fomentar un entorno de trabajo positivo y colaborativo siendo un punto de contacto confiable. ◦ Apoyar los esfuerzos de comunicación interna, como recordatorios, anuncios y actualizaciones. ◦ Actuar como enlace entre departamentos para garantizar una colaboración fluida y la entrega eficaz de tareas. Postúlese ONLINE en: https://tiny.pl/9rm7b554
Salario negociable
Gerente de oficina para empresa de arquitectura residencial (palo alto)632843679160331218
Gerente de oficina para empresa de arquitectura residencial (palo alto)
642 Gilman St, Palo Alto, CA 94301, USA
Responsabilidades: Gestión de proyectos • Organizar los datos del proyecto, incluyendo contratos, correspondencia, estimaciones, gastos, notas, cronogramas, materiales, etc. • Preparar resúmenes mensuales de gastos para proyectos de construcción • Crear nuevos clientes y proyectos Finanzas • Recopilar, registrar digitalmente y archivar todo lo siguiente: o Recibos de gastos o Recibos de crédito y devoluciones o Cargos y estados de tarjetas de crédito o Estados de proveedores o Gastos internos de oficina (impresión, kilometraje, etc.) • Registrar todo lo anterior en el sistema contable • Pagar facturas. Gestionar cuentas con proveedores y proveedores • Asistir al contador con las conciliaciones mensuales de cuentas • Crear facturas mensuales para clientes • Recibir, registrar en el sistema contable y depositar todos los pagos • Preparar informes mensuales sobre el estado de pagos de clientes. Contactar a todas las cuentas vencidas Nómina • Revisar las hojas de tiempo de empleados para verificar su exactitud y completitud • Procesar la nómina semanal y mensual; distribuir cheques y recibos de pago • Pagar obligaciones del IRS, EDD y CalSavers • Coordinar con el contador la elaboración oportuna de informes trimestrales de nómina, informe anual FUTA, formularios 1099-MISC y W2 General • Gestionar el correo y preparar cartas según sea necesario • Contestar llamadas telefónicas, derivar llamadas y tomar mensajes • Gestionar los servicios de limpieza y entrega de agua • Comprar y mantener equipos de oficina • Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario • Comprar alimentos para la oficina. Coordinar eventos sociales en la oficina • Programar el uso de la sala de conferencias • Organizar y mantener la biblioteca arquitectónica • Realizar reservas de viajes y restaurantes según sea necesario Compensación/Beneficios: Puesto de tiempo completo con salario fijo. Días festivos pagados y licencia por enfermedad. Cobertura médica al 100 %. Solo empleo presencial. Se prefieren candidatos locales. Por favor envíe su currículum por correo electrónico a info@toposarchitects.com.
Salario negociable
Servicio al Cliente / Ayuda Administrativa Bilingüe (santa clara)632843679448351219
Servicio al Cliente / Ayuda Administrativa Bilingüe (santa clara)
2173 Hunter Pl, Santa Clara, CA 95054, USA
Estamos buscando una persona bilingüe (español/inglés) para atención al cliente en una empresa de servicios/construcción. Ayudaría con llamadas telefónicas, procesamiento de solicitudes de clientes, toma de pedidos, programación, despachos y otras tareas varias. El puesto será presencial en nuestra ubicación de Santa Clara. Si desea la oportunidad de crecer rápidamente en una empresa de rápido crecimiento y comenzar sin experiencia específica, ¡por favor responda lo antes posible! Estamos dispuestos a capacitar y buscamos una persona inteligente, responsable y confiable para formar parte del equipo. Requisitos: - Mecanografía de 50 palabras por minuto - Bilingüe en inglés y español, hablado y escrito - Experiencia en construcción y despachos es obligatoria Por favor, comience enviándome su currículum y sus expectativas salariales, y le enviaré algunas preguntas preliminares para comenzar.
Salario negociable
Coordinador de Operaciones de Construcción (Redwood City)632842361466911220
Coordinador de Operaciones de Construcción (Redwood City)
2643a Fair Oaks Ave, Redwood City, CA 94063, USA
Resumen del trabajo: Somos una empresa en crecimiento especializada en remodelación de cocinas y baños, enfocada en el cliente y reconocida por ofrecer artesanía de alta calidad y un servicio excepcional. Buscamos un Coordinador de Operaciones de Recepción proactivo y detallista, que se desempeñe bien en entornos dinámicos. Este puesto es fundamental para mantener un flujo de proyectos eficiente, coordinar la comunicación entre clientes y contratistas, y garantizar que todos los aspectos operativos, desde la programación hasta la adquisición de materiales, se gestionen de manera eficaz y profesional. Son esenciales sólidas habilidades de negociación con proveedores y subcontratistas. Principales responsabilidades: Ser el primer punto de contacto en la recepción para clientes, proveedores y subcontratistas. Coordinar los horarios diarios de los contratistas y liderar las reuniones matutinas de proyectos. Mantener y actualizar el cronograma maestro semanal de proyectos para garantizar la eficiencia del flujo de trabajo. Utilizar el software 2020 Design para crear planos de diseño para permisos y apoyar la planificación de proyectos. Pedir materiales, rastrear entregas y coordinar recogidas para los lugares de trabajo. Mantener una comunicación clara y constante con los clientes durante todo el ciclo de vida del proyecto. Programar y asistir a inspecciones en obra y realizar visitas semanales para supervisar el progreso del proyecto. Gestionar y documentar órdenes de cambio, asegurando la aprobación del cliente y una comunicación adecuada con el equipo. Investigar, negociar y coordinar con proveedores nuevos y existentes para materiales y servicios. Asegurar que el salón de exhibición esté siempre organizado, bien presentado y listo para recibir visitas. Ayudar ocasionalmente con entregas ligeras de materiales a los lugares de trabajo. Apoyar la presencia de la marca gestionando y creando contenido para las plataformas de redes sociales de la empresa. Experiencia y calificaciones requeridas: Experiencia previa en construcción, remodelación o coordinación de operaciones. Sólidas habilidades de negociación, especialmente al trabajar con subcontratistas y proveedores. Experiencia con el software 2020 Design (deseable). Sólidas habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas y adaptarse rápidamente. Excelente comunicación verbal y escrita; mentalidad orientada al servicio al cliente. Bilingüismo (español) es un plus. Se requiere licencia de conducir válida y medio de transporte confiable. Experiencia en puestos de recepción, atención al cliente o administrativos es un plus. ¿Por qué unirse a nosotros? Trabajar en un entorno seguro, divertido y estimulante donde cada día trae algo nuevo, con oportunidades de crecimiento. Formar parte de un equipo familiar, colaborativo y centrado en el cliente, que valora el equilibrio, el respeto mutuo y una cultura laboral positiva. Creemos en la confianza, no en el micromanagement; tendrás la libertad y el apoyo necesarios para asumir responsabilidades, crecer y prosperar. Unirte a una empresa que celebra tu ambición y reconoce tu esfuerzo con regalos navideños significativos y reconocimiento al equipo. Contribuir a proyectos de remodelación creativos y significativos que aportan valor real a los hogares y vidas de los clientes. Para postularte, envía tu currículum a Kevin@xpresskb.com y Majid@xpresskb.com, junto con una breve carta de presentación en la que describas tu experiencia relevante y tus motivos para interesarte por este puesto. Gracias.
$70,000
Asociado Administrativo 2 – Temporal | Universidad de Stanford (Stanford)632842360024351221
Asociado Administrativo 2 – Temporal | Universidad de Stanford (Stanford)
Building 1 Lyman Graduate Residences, Stanford, CA 94305, USA
Sobre el puesto: Tenemos una emocionante oportunidad para un Asociado Administrativo 2 a tiempo completo y temporal en el Laboratorio Deisseroth, dentro de la Escuela de Medicina de la Universidad de Stanford. ***Este puesto requiere estar 100 % presencial en el campus de Stanford y es temporal, con posibilidad de contratación permanente a tiempo completo***. Las funciones incluyen, entre otras: • Procesar órdenes y informes de gastos, realizar conciliaciones de compras y verificar tarjetas de compra (pcards). • Programar y organizar conferencias y eventos, incluyendo la coordinación logística y actuar como enlace con proveedores internos y externos. • Redactar y/o generar comunicaciones rutinarias para el Director Ejecutivo. • Planificar y organizar viajes para el Investigador Principal. • Mantener datos internos, incluyendo nombramientos de becarios, financiamiento, honorarios, etc. • Mantener suministros y equipos de oficina; obtener cotizaciones de proveedores según sea necesario. Coordinar mudanzas de oficina. • Mantener el contenido aprobado en sitios web. • Puede brindar apoyo en transacciones de recursos humanos, por ejemplo, trámites para postdoctorados y personal, correspondencia guiada con el equipo de RRHH, verificación de I9s y/o apoyo en asuntos académicos. • Puede guiar y capacitar a estudiantes y/o trabajadores temporales, incluyendo la programación, asignación y priorización de tareas, establecimiento de fechas límite adecuadas y revisión del trabajo por calidad y puntualidad. • Otras funciones adicionales podrán ser asignadas. **El candidato debe ser confiable y estar disponible en su ubicación designada durante las horas programadas de trabajo para ayudar con la recepción de entregas, acompañar a visitantes al edificio cerrado, responder a emergencias y apoyar las necesidades diarias del Investigador Principal y del laboratorio. Dado que las emergencias pueden ocurrir sin previo aviso, es fundamental contar con alguien de quien podamos depender para estar presente.** Requisitos: • EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA (REQUERIDA): Diploma de escuela secundaria y tres años de experiencia administrativa, o combinación de educación y experiencia relevante. • Habilidades sólidas de comunicación interpersonal, redacción y organización. • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. El rango salarial previsto para este puesto es de 31,79 a 37,96 dólares por hora. La Universidad de Stanford proporciona rangos salariales que representan su estimación de buena fe sobre lo que razonablemente espera pagar por un puesto. El salario ofrecido a un candidato seleccionado se determinará según factores como (entre otros) el alcance y responsabilidades del puesto, las calificaciones del candidato seleccionado, disponibilidad presupuestaria del departamento, equidad interna, ubicación geográfica y salarios del mercado externo para trabajos comparables. Por favor envíe su currículum a stanforduniv.recruiting@gmail.com, indicando su nombre y el título del puesto en la línea de asunto. *En cumplimiento con sus obligaciones legales, la Universidad proporcionará adaptaciones razonables a cualquier empleado con discapacidad que las necesite para desempeñar las funciones esenciales de su trabajo. *Stanford es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, o cualquier otra característica protegida por la ley.
$31.79-37.96
Buscando participantes para grupo de enfoque: trabajo a tiempo parcial desde casa (San José)632841565305631222
Buscando participantes para grupo de enfoque: trabajo a tiempo parcial desde casa (San José)
1750 Lundy Ave, San Jose, CA 95101, USA
Nuestra empresa busca personas motivadas para participar en grupos focales pagados nacionales y locales, estudios de salud y tareas de investigación de mercado. Para la mayoría de nuestros estudios de grupos focales pagados, puedes elegir participar en línea o en persona. Es una excelente oportunidad para obtener ingresos adicionales desde la comodidad de tu hogar. Se requiere registrarse y completar un cuestionario para determinar la elegibilidad. Participar en grupos focales puede ser muy gratificante, ya que tus comentarios desempeñan un papel clave en la evolución de industrias y en la influencia del desarrollo de nuevos productos. En algunos casos, incluso podrías tener la oportunidad de probar productos antes de que estén disponibles al público. Postúlate ahora para ver si cumples los requisitos. Requisitos: - Un teléfono inteligente con cámara o una computadora de escritorio/portátil con cámara web. - Acceso a internet de alta velocidad. - Deseo de participar plenamente en uno o varios de los temas anteriores. - Capacidad para seguir instrucciones, tanto escritas como verbales. - Llegar al menos 10 minutos antes de que comience la sesión. - Participar completando instrucciones escritas y orales. - Completar todas las encuestas proporcionadas para cada panel. - DEBE usar realmente los productos y/o servicios, si se proporcionan. Luego, debe estar listo para hablar de ellos ANTES de la fecha de la reunión. Remuneración: Hasta $750 por semana (varía según el grupo focal o la tarea elegida). Si estás entusiasmado por compartir tus opiniones en discusiones grupales y dar retroalimentación sobre nuevos productos de consumo mientras te pagan, ¡nos encantaría que postules antes de que se llenen todos los cupos!
Salario negociable
Administrador de oficina/Contador (san jose norte)632841254449951223
Administrador de oficina/Contador (san jose norte)
399 W Julian St, San Jose, CA 95110, USA
Somos un bufete de abogados especializado que busca un contador y administrador de oficina experimentado y detallista para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina en San José (cerca del aeropuerto SJC). Este es un puesto de tiempo completo para alguien que destaque en la gestión de registros financieros y que desee contribuir a nuestro éxito. Responsabilidades: • Ingresar registros de tiempo y gastos en el software Mycase. • Mantener y actualizar los registros financieros, incluyendo cuentas por pagar y por cobrar. • Controlar los pagos de los clientes y gestionar la facturación. • Recibir y saludar a los clientes en la recepción (bajo tráfico). • Atender llamadas telefónicas. • Ayudar con presentaciones judiciales y gestión de calendarios. • Administración general de oficina y otras tareas según sea necesario. Requisitos: • Experiencia comprobada como contador, preferiblemente en el sector legal. • Dominio del software Mycase (deseable pero no obligatorio; proporcionaremos capacitación). • Gran atención al detalle y buenas habilidades organizativas. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar de forma independiente. Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y una carta de presentación detallando su experiencia relevante y por qué es ideal para este puesto.
$25-35
Secretaria legal bilingüe (chino/inglés) para puesto remoto632840779235871224
Secretaria legal bilingüe (chino/inglés) para puesto remoto
Fitness & Wellness Center, Cupertino, CA 95014, USA
Szeto-Wong Law, un bufete especializado en derecho familiar y litigios civiles, busca una Secretaria Legal bilingüe con experiencia. Se requiere fluidez en inglés y dominio del mandarín. El conocimiento del cantonés es un plus. La posición es a tiempo completo y completamente remota. Estamos buscando una Secretaria Legal altamente organizada y detallista que brinde apoyo administrativo y secretarial a nuestro equipo legal. La candidata ideal dominará los procedimientos legales, poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y podrá trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buscamos a una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle. REQUISITOS: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título asociado o licenciatura. - Mínimo 5 años de experiencia como secretaria legal. - Dominio del inglés y del mandarín (obligatorio). - Conocimiento del cantonés es un plus. - Competencia en terminología y procedimientos legales. - Buenas habilidades informáticas, incluido el paquete Microsoft Office. - Capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos de presentación de documentos judiciales, software de transcripción, etc.). - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Asistencia puntual al trabajo. - Trabajo arduo y compromiso durante la jornada laboral. - Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y mecanografía. - Capacidad para realizar múltiples tareas y tratar cómodamente con un grupo diverso de personas. - Capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo. - Gran atención al detalle y precisión. - Conocimientos prácticos de sistemas de software de gestión de bufetes (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus. FUNCIONES: - Brindar apoyo administrativo. - Comunicarse eficazmente con clientes potenciales y actuales, colegas y servicios corporativos asociados. - Realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados. - Recibir visitantes y realizar la evaluación inicial de clientes. - Ayudar en la preparación, copia y archivo de documentos. - Resumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes. - Realizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas. - Obtener y verificar información importante del caso. - Elaborar y presentar o presentar electrónicamente diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones. - Mantener actualizado el sistema de registro de casos. - Contestar llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando corresponda. - Mantener y actualizar inventarios de datos de contacto. - Facilitar el cumplimiento de plazos mediante el seguimiento de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos. - Ingresar datos en Excel o software de facturación. - Escanear, organizar, etiquetar y archivar documentos de clientes y administrativos. SALARIO: $20.00 - $30.00 por hora según experiencia. HORARIO: Lunes a viernes; 40 horas por semana. EDUCACIÓN: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título asociado o licenciatura. EXPERIENCIA: Microsoft Office: 5 años (obligatorio). BENEFICIOS: - Trabajo remoto con trabajo ocasional en la oficina cuando sea necesario. - Entorno laboral colaborador y respetuoso. - Seguro médico. - Seguro dental. - Seguro de visión. - Seguro de vida. - Plan 401(k). - Licencia por enfermedad remunerada. - Tiempo libre remunerado. - Días libres por cumpleaños. - Medio día libre cada trimestre. - Subsidio para trabajo desde casa. - Subsidio para salud y bienestar. - Horario flexible. - Reembolso de gastos de viaje. Por favor envíe su currículum y carta de presentación con la frase “Secretaria Legal” en la línea de asunto. ¡Esperamos tener noticias suyas!
$20-30
Empleado de servicios de oficina en un bufete de abogados global de primer nivel (Palo Alto)632840149177631225
Empleado de servicios de oficina en un bufete de abogados global de primer nivel (Palo Alto)
1145 Webster St, Palo Alto, CA 94301, USA
Únase a un prestigioso bufete de abogados global en el corazón de Palo Alto ¿Es usted alguien que se desenvuelve bien en un entorno profesional pulido y acelerado? Un bufete de abogados global de primer nivel, reconocido por su excelencia y cultura de compañerismo, busca un Auxiliar de Servicios de Oficina confiable y orientado al servicio para ayudar a garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo colaborativo que valora la precisión, la profesionalidad y la iniciativa. 🌟 Sobre el puesto Como Auxiliar de Servicios de Oficina, desempeñará un papel fundamental al apoyar a los abogados y al personal para mantener las operaciones del bufete funcionando sin contratiempos. Su jornada será dinámica: gestionar el correo y entregas, preparar salas de conferencias y cocinas para reuniones de alto nivel, atender solicitudes de escaneo e impresión, y ayudar con catering y necesidades de TI. También brindará apoyo ocasional a recepción, lo que representa una gran oportunidad para obtener una amplia exposición dentro del bufete. Este puesto es ideal para alguien que se enorgullece de la excelencia en el servicio, disfruta mantenerse organizado y es proactivo anticipándose a las necesidades antes de que surjan. 🔑 Responsabilidades principales • Recibir, clasificar y distribuir correo y paquetes de forma rápida y precisa. • Mantener las salas de conferencias y las áreas de cocina; ayudar con catering, inventario y preparación de eventos. • Realizar tareas de copiado, escaneo, encuadernación y otros servicios de documentos con gran atención al detalle. • Apoyar a recepción respondiendo llamadas y recibiendo a los visitantes de forma profesional. • Asistir con tareas básicas de soporte técnico y configuración de videoconferencias. • Cumplir con las políticas de seguridad de la información y mantener la confidencialidad en todo momento. • Realizar otras tareas administrativas y proyectos especiales según sea necesario. 👤 Perfil del candidato • Título de escuela secundaria o GED requerido. • Orientado naturalmente al servicio, con fuertes habilidades de comunicación y una actitud cortés y profesional. • Organizado y autónomo, capaz de gestionar múltiples prioridades sin supervisión directa. • Con conocimientos técnicos suficientes para ayudar con configuraciones básicas de TI y audiovisuales. • Confiable, puntual y siempre dispuesto a buscar formas de mejorar el entorno de trabajo. ✨ ¿Por qué postularse? Esta es su oportunidad de formar parte de un equipo legal de renombre mundial que valora la excelencia operativa y el respeto mutuo. Trabajará en una oficina impecable ubicada en el centro de Palo Alto, a pocos pasos del Caltrain, y disfrutará de la energía de un equipo profesional, amable y solidario. Este puesto a tiempo completo y completamente presencial ofrece una semana laboral de 35 horas y la posibilidad de crecer dentro de una organización global consolidada. Agradecemos su interés y le deseamos mucho éxito en su trayectoria profesional. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.advisorey.com
$28
Administrador de oficina para la empresa del inspector electoral (san josé sur)632838250944011226
Administrador de oficina para la empresa del inspector electoral (san josé sur)
5684 Almaden Expy, San Jose, CA 95118, USA
Administración de oficina presencial. No hay opción de trabajo remoto. Horario de 9 a 15 horas; ocasionalmente reuniones nocturnas bajo acuerdo previo. Liberty HOA Election Services, LLC, ofrece servicios electorales a asociaciones de propietarios. Las asociaciones de propietarios son organizaciones sin fines de lucro que deben realizar elecciones para directores, evaluaciones de cuotas y reformas de documentos reglamentarios. Ofrecemos servicios electorales desde la nominación hasta el escrutinio, además de servicios internos de envío postal. Puesto inicial: Servicio al cliente para clientes que acuden personalmente; responder llamadas telefónicas; supervisar tareas administrativas y de correo avanzadas, como clasificar, preparar y enviar correo; procesar correo entrante; operar equipos de oficina y máquinas de correo; mantener archivos organizados; mantener la certificación de Notario Público de California; tareas de gerente de oficina. Los candidatos con extrema atención al detalle tendrán éxito en este puesto. Se considerará prioridad a los candidatos con experiencia como notario público, experiencia legal y experiencia como auxiliar de archivos. Se requiere conocimiento avanzado del sistema operativo Microsoft, Word y Excel.
$25-30
Recepcionista a tiempo parcial (capitola)632835076381471227
Recepcionista a tiempo parcial (capitola)
733 Capitola Ave, Capitola, CA 95010, USA
Los días y horarios para este puesto son miércoles, jueves y viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La persona que buscamos se encargará de todas las funciones de recepcionista de oficina, incluyendo: - Capacidad para trabajar de forma independiente - Mantenimiento del vestíbulo - Recibir y orientar a clientes y visitantes - Atender un sistema telefónico multilínea para varios profesionales - Toma de mensajes - Apoyo administrativo y de oficina general - Entrada de datos y procesamiento de textos según sea necesario - Proyectar una imagen profesional y acogedora de la empresa, tanto en persona como por teléfono - Recoger, clasificar, distribuir y preparar correspondencia, correo, mensajes y entregas de mensajería - Programar citas, mantener y actualizar calendarios, y recordar a los empleados pertinentes sus citas REQUISITOS: - Ser confiable - 1 año de experiencia previa como recepcionista o asistente administrativo - Dominio de Word, Excel y Outlook - Velocidad de mecanografía de 40 palabras por minuto - Capacidad para mantener la confidencialidad en todo momento - Capacidad para trabajar con poca supervisión Esta es una excelente oportunidad para un estudiante universitario que busque un entorno de ritmo tranquilo para trabajar en sus estudios. Por favor, postúlese enviando su currículum. Compensación: $18.00 por hora
$18
ADMINISTRADOR DE OFICINA (BECARIO) PARA TALLER DE MÁQUINAS (REDWOOD CITY)632815872204811228
ADMINISTRADOR DE OFICINA (BECARIO) PARA TALLER DE MÁQUINAS (REDWOOD CITY)
2942 Middlefield Rd, Redwood City, CA 94063, USA
Una taller de fabricación para la industria aeroespacial, con más de 90 años en el negocio, busca un aspirante a administrador de oficina. Se requiere excelente ética laboral y profesionalismo, energía, disposición para aprender y progresar, capacidad para trabajar con otras personas, ser un jugador de equipo, disposición para seguir instrucciones y desempeñar múltiples funciones, confianza al trabajar con computadoras, capacidad para gestionar múltiples tareas, dominio en la gestión de solicitudes de cotización, órdenes de compra, inventario e interacciones con clientes. Debe poder realizar tareas como crear órdenes de compra, imprimir paquetes de solicitudes de cotización y realizar el seguimiento de inventario utilizando el sistema del taller. Estamos dispuestos a capacitar a una persona calificada. Por favor envíe su currículum por correo electrónico a info@holttool.com. Gracias. Habilidades y calificaciones: Entrada y organización de datos: Precisión y atención al detalle en la entrada de datos y mantenimiento de registros. Comunicación y servicio al cliente: Excelentes habilidades de comunicación para interactuar con clientes y colegas. Resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas. Dominio de la informática: Competencia en el uso de software informático y herramientas en línea. Conocimientos de fabricación: Comprensión de los procesos y terminología básicos de fabricación es un plus. Es imprescindible la capacidad para trabajar con otras personas. Debe tener autorización legal para trabajar en Estados Unidos. Es fundamental contar con excelente ética laboral y profesionalismo, energía, disposición para seguir instrucciones, capacidad para trabajar en un entorno acelerado y habilidad para colaborar con otros. Buscamos un empleado de tiempo completo para un empleo a largo plazo. Nuestro horario estándar es de 5 días a la semana, de lunes a viernes, 8 horas diarias, con horas extras según sea necesario. Si cumple con los requisitos, envíe su currículum con una lista de toda la experiencia relacionada, indicando salario y historial laboral. Indique qué está buscando en un empleo, incluyendo sus expectativas salariales. Incluya información de contacto de referencias actuales para verificar su empleo anterior.
Salario negociable
Especialista de Soporte Virtual para Clientes y Operaciones (Tiempo Parcial) (santa cruz)632522976221471229
Especialista de Soporte Virtual para Clientes y Operaciones (Tiempo Parcial) (santa cruz)
2VJJ+G3 Bonny Doon, CA, USA
Compensación: Según experiencia y calificaciones Tipo de empleo: Tiempo parcial (aproximadamente 20-30 horas/semana, horario flexible posible) ¿Eres una persona muy organizada, con conocimientos técnicos y habilidades sociales, que busca una oportunidad dinámica de trabajo remoto a tiempo parcial? Una empresa en crecimiento del condado de Santa Cruz busca un Especialista Virtual de Apoyo al Cliente y Operaciones que sea un punto de contacto clave para nuestros clientes y garantice el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Este es un puesto fundamental para alguien que se desenvuelve bien en entornos virtuales y está comprometido con un servicio al cliente excepcional. Sobre nosotros: Aire~n~Seas Septic Solutions es un proveedor líder de sistemas avanzados de tratamiento de aguas residuales en el condado de Santa Cruz. Operando de forma virtual, estamos comprometidos a ofrecer soluciones sépticas eficientes y respetuosas con el medio ambiente para propiedades residenciales y comerciales. Nuestro enfoque se centra en la calidad del servicio, la experiencia y soluciones personalizadas que ofrecen resultados excepcionales. Estamos orgullosos de nuestro trabajo y buscamos una persona motivada que se una a nuestro equipo. Principales responsabilidades: • Comunicación y atención al cliente: Actuar como punto de contacto principal para los clientes, respondiendo rápidamente preguntas, proporcionando la información necesaria y asegurando una experiencia positiva mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos. • Gestión de programación y logística: Gestionar eficientemente las agendas diarias de nuestros técnicos de campo, coordinando citas directamente con los clientes para garantizar servicios puntuales y confirmados. • Documentación e informes: Manejar y organizar meticulosamente toda la documentación y los informes necesarios, asegurando un archivo preciso y una distribución oportuna a las partes correspondientes. • Gestión de software y sistemas: Dominar completamente el CRM (gestión de relaciones con clientes) y el software de gestión de proyectos de la empresa. Utilizar Microsoft 365 y el paquete MS Office (Word, Excel, Outlook) para diversas tareas. • Comunicación profesional por teléfono y correo electrónico: Mantener una actitud profesional y amable en todas las interacciones telefónicas y por correo electrónico con clientes, proveedores y miembros del equipo. • Asistencia administrativa general: Brindar apoyo administrativo completo al equipo según sea necesario, asegurando que todas las tareas operativas se completen de manera eficiente. Lo que ofreces: • Experiencia: Experiencia demostrada en puestos administrativos, de servicio al cliente o de apoyo de oficina con interacción directa con clientes (experiencia virtual es un plus). • Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas, con una comunicación clara y profesional por teléfono. • Competencia técnica: Alto nivel de comodidad y dominio de ordenadores, incluyendo sólidos conocimientos en Microsoft 365 y el paquete MS Office. Capacidad para aprender y dominar rápidamente nuevos programas (CRM, herramientas de gestión de proyectos). • Organización y atención al detalle: Excelentes habilidades organizativas, atención meticulosa a los detalles y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficaz en un entorno acelerado. • Independencia y fiabilidad: Persona autónoma, proactiva y capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión en un entorno remoto. • Equipamiento personal: Debe disponer de su propio ordenador portátil o de sobremesa confiable y un teléfono móvil profesional con conexión a internet estable, adecuado para el trabajo virtual. Cómo postularse: Envíe su currículum junto con una carta de presentación en la que detalle su experiencia relevante, su dominio de los requisitos técnicos de este puesto y su disponibilidad. Destaque cualquier experiencia previa trabajando en entornos virtuales o gestionando horarios para equipos de campo.
Salario negociable
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