Contador de personal (santa clara)

Oferta de trabajo: Contador de personal temporal Ubicación: Burdick Painting, Santa Clara, CA Duración: Septiembre de 2025 – Enero de 2026 (aproximadamente 4 meses) Horario: Tiempo completo, temporal, 100 % presencial Departamento: Finanzas y Contabilidad Reporta a: CFO y Gerente de Contabilidad ________________________________________ Lo que ofrecemos • Pago competitivo • Experiencia práctica con un equipo reconocido durante un período empresarial crítico. • Exposición a prácticas y herramientas contables en la construcción comercial. ________________________________________ Acerca del puesto Buscamos un contador meticuloso y confiable para cubrir temporalmente una licencia por maternidad de octubre a enero. Este puesto es fundamental para apoyar las operaciones contables diarias y mensuales, garantizar registros financieros precisos, la gestión de proveedores y ayudar en los procesos de facturación y cobros. Trabajarás de cerca con nuestro CFO y Gerente de Contabilidad en un entorno dinámico de subcontratista comercial utilizando Foundation ERP. ________________________________________ Principales responsabilidades Diarias • Introducir solicitudes de cambio en Foundation ERP. • Monitorear la bandeja de entrada de cuentas por cobrar: marcar y clasificar fechas de vencimiento de facturación y respuestas de cobro. • Dirigir y distribuir el correo entrante de forma adecuada. • Auxiliar en depósitos de cheques, aplicación de pagos y seguimiento de exenciones. • Registrar transacciones de cuentas por pagar en Foundation. Semanalmente • Procesar y conciliar transacciones de cuentas por pagar en Foundation. • Gestionar sitios de cuentas de proveedores para pagos y actualizaciones. • Crear y enviar avisos preliminares de gravamen (pre-gravámenes). • Enviar y rastrear avisos de cobro y las respuestas de los clientes. • Actualizar los informes resumen de facturación para los gerentes de proyecto. Mensualmente • Gestionar transacciones con tarjeta de crédito y realizar conciliaciones. • Completar los ciclos mensuales de facturación para todos los períodos con fechas de vencimiento. • Ayudar con los registros de cambios y actualizaciones contractuales en Foundation. • Conciliar facturas de pintura y equipos para garantizar un costo preciso por proyecto. • Registrar cargos y tarifas, y distribuir recordatorios mensuales de facturación a los equipos de proyecto. • Colaborar en proyectos puntuales según sea necesario. Anualmente (según aplique durante el período) • Auxiliar en el escaneo, archivo y organización de documentos de cierre de año. • Ayudar a obtener renovaciones de licencias comerciales o registros vehiculares si es necesario. ________________________________________ Requisitos • Preferiblemente título de asociado o licenciatura en contabilidad o campo relacionado. • Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad (experiencia en la industria de la construcción es un plus). • Dominio de software ERP, preferiblemente Foundation. • Habilidades sólidas en Excel y elaboración de informes financieros. • Gran atención al detalle, gestión del tiempo y organización. • Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma transversal. ________________________________________ Postúlate ahora También damos la bienvenida a candidatos con experiencia más amplia. Si has liderado mejoras de procesos, implementado herramientas de automatización de cuentas por pagar o gestionado funciones contables a un nivel superior, te animamos a postularte: tu experiencia podría aportar un valor adicional a nuestro equipo durante este importante período de cobertura. Los candidatos interesados deben enviar un currículum y una breve carta de presentación. ________________________________________ Para obtener más información sobre nosotros, visita: www.burdickpainting.com