Contador de personal (Santa Clara)

Oferta de trabajo: Contador de personal temporal Ubicación: Burdick Painting, Santa Clara, CA Duración: Septiembre de 2025 – Enero de 2026 (aproximadamente 4 meses) Horario: Tiempo completo, temporal, 100 % presencial Departamento: Finanzas y Contabilidad Reporta a: Director Financiero (CFO) y Gerente de Contabilidad ________________________________________ Lo que ofrecemos • Remuneración competitiva • Experiencia práctica con un equipo reconocido durante un período empresarial crítico • Exposición a prácticas y herramientas contables en la construcción comercial ________________________________________ Acerca del puesto Buscamos un contador meticuloso y confiable para cubrir temporalmente una baja por maternidad de octubre a enero. Este puesto es fundamental para apoyar las operaciones contables diarias y mensuales, garantizar registros financieros precisos, la gestión de proveedores y ayudar en los procesos de facturación y cobros. Trabajarás de cerca con nuestro Director Financiero y Gerente de Contabilidad en un entorno dinámico de subcontratista comercial utilizando Foundation ERP. ________________________________________ Principales responsabilidades Diarias • Introducir solicitudes de cambio en Foundation ERP • Monitorear la bandeja de entrada de cuentas por cobrar: marcar y clasificar fechas de vencimiento de facturación y respuestas de cobro • Dirigir y distribuir el correo entrante de forma adecuada • Auxiliar en depósitos de cheques, aplicación de pagos y seguimiento de exenciones • Introducir transacciones de cuentas por pagar (AP) en Foundation Semanalmente • Procesar y conciliar transacciones de cuentas por pagar en Foundation • Gestionar sitios de cuentas de proveedores para pagos y actualizaciones • Crear y enviar notificaciones preliminares de gravamen (pre-gravámenes) • Enviar y hacer seguimiento de notificaciones de cobro y respuestas de clientes • Actualizar informes resumen de facturación para gerentes de proyecto (PM) Mensualmente • Gestionar transacciones con tarjeta de crédito y realizar conciliaciones • Completar ciclos mensuales de facturación para todos los períodos con fechas de vencimiento • Auxiliar en registros de cambios (CO) y actualizaciones de contratos en Foundation • Conciliar facturas de pintura y equipos para garantizar un costo preciso por proyecto • Introducir cargos y tarifas, y distribuir recordatorios mensuales de facturación a los equipos de proyecto • Auxiliar en proyectos puntuales según sea necesario Anualmente (según aplique durante el período) • Auxiliar en escaneo, archivo y organización de documentos de cierre de año • Ayudar a obtener renovaciones de licencias comerciales o registros vehiculares si se requiere ________________________________________ Requisitos • Preferiblemente título de asociado o licenciatura en contabilidad o campo relacionado • Más de 2 años de experiencia contable (experiencia en la industria de la construcción es un plus) • Dominio de software ERP, preferiblemente Foundation • Habilidades sólidas en Excel y elaboración de informes financieros • Gran atención al detalle, manejo del tiempo y organización • Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma transversal ________________________________________ Postúlese ahora También damos la bienvenida a candidatos con experiencia más amplia. Si ha liderado mejoras de procesos, implementado herramientas de automatización de cuentas por pagar o gestionado funciones contables a un nivel superior, le animamos a postularse: su experiencia podría aportar un valor añadido a nuestro equipo durante este período de cobertura. Los candidatos interesados deben enviar un currículum y una breve carta de presentación. ________________________________________ Para obtener más información sobre nosotros, visite: www.burdickpainting.com