GERENTE DE OFICINA/OPERACIONES (soquel)

Estamos buscando un/a Gerente de Oficina/Operaciones para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina en el campo de la construcción de sistemas de protección contra incendios. Se valora especialmente la experiencia previa en la gestión de oficinas de empresas constructoras y en entornos de negocios o administración. Su función será garantizar altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del puesto incluyen programar citas e inspecciones, atención al cliente, responsabilidades de recursos humanos, procesamiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, nómina interna, impuestos sobre la nómina y presentación de declaraciones, nómina certificada y auditorías de seguros. En definitiva, el/la gerente de oficina deberá garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y las operaciones diarias. Por último, debe ser capaz de trabajar de forma independiente con una supervisión mínima. (Oficina de una sola persona) NECESARIO URGENTEMENTE Habilidades • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina en el sector de la construcción. • Conocimientos de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del personal administrativo de oficina. • Contabilidad básica / Procesamiento de nómina. • Dominio del paquete Microsoft Office (especialmente MS Excel y MS Outlook). • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente y priorizar el trabajo. • Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en entornos dinámicos. • Mentalidad creativa con capacidad para proponer mejoras. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 25,00 - 30,00 USD por hora Experiencia: • Gestión de la fuerza laboral en construcción: 2 años (deseable) • Gestión de oficina: 3 años (requerido) • QuickBooks Desktop: 4 años (deseable) Formación académica: Diploma de escuela secundaria Lugar de trabajo: • Un solo lugar Hora de inicio habitual: • 8:00 AM Hora de finalización habitual: • 4:00 PM Horario: • Lunes a viernes Trabajo remoto: • No