Administrador de Oficina de Facturación y Contabilidad @ Empresa de transporte de puertos (Oficina en el patio de camiones, Wilmington, CA 90744)

Administrador de Oficina (Facturación / Contabilidad / Licencias) Ubicación: Wilmington Tipo: Tiempo completo Salario: $22–$30 por hora (según experiencia) Sobre nosotros: Somos una empresa de transporte intermodal en rápido crecimiento con más de 20 años de experiencia en operaciones portuarias. El puesto: Buscamos un administrador de oficina detallista y proactivo para gestionar la facturación, contabilidad, licencias y operaciones generales de oficina. Desempeñará un papel clave manteniendo nuestra empresa organizada y cumpliendo con las normativas, al tiempo que brinda apoyo a nuestra base de clientes y proveedores en expansión. Principales responsabilidades: Facturación e Invoicing: Crear y realizar el seguimiento de facturas, gestionar cobros (QuickBooks). Contabilidad: Registrar gastos, conciliar transacciones y ayudar con informes mensuales. Licencias y Seguros: Gestionar renovaciones, certificados de seguro (COI) y documentación de cumplimiento. Soporte administrativo: Organizar archivos, gestionar documentos de proveedores y ayudar en procesos de incorporación. Atención al cliente: Atender llamadas y consultas sobre facturación según sea necesario. Requisitos: Más de 3 años de experiencia en administración (preferible en transporte o sector de servicios) Dominio de facturación, contabilidad básica y QuickBooks Manejo fluido de Google Workspace y gestión de archivos Experiencia en gestión de licencias y documentación de seguros Altamente organizado, independiente y confiable Experiencia en nómina y procesos de incorporación de personal es un plus Lo que ofrecemos: Oportunidad a tiempo completo y largo plazo Entorno de trabajo colaborativo y solidario Salario competitivo según experiencia Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta sobre su experiencia relevante. Buscamos a alguien confiable, detallista y dispuesto a marcar la diferencia.