Auxiliar de contabilidad - Tiempo parcial - Necesidad inmediata (mountain view)

Nota: No solicite este puesto a menos que pueda acudir fácilmente a nuestra oficina en Mountain View diariamente. Descripción del puesto SimulTrans busca un auxiliar contable para realizar una amplia variedad de tareas, lo que requiere un buen conocimiento de contabilidad, un excelente dominio de QuickBooks y una actitud positiva y proactiva. Buscamos un candidato local con 2 a 10 años de experiencia en contabilidad, que siga instrucciones adecuadamente y pueda trabajar de forma independiente. Para ser considerado para este puesto, debe tener permiso para trabajar y al menos cinco años de experiencia en contabilidad. Se requiere que trabaje en nuestra oficina en Mountain View a tiempo parcial, de lunes a viernes. Este no es un puesto remoto. Se espera que trabaje entre 20 y 30 horas por semana, comenzando a las 8 o 9 AM. Descripción de la empresa/empleador SimulTrans, LLC es un proveedor de servicios de traducción en idiomas extranjeros, fundado en 1984, con oficinas en Estados Unidos en Mountain View y Boston, y oficinas internacionales en Tokio (Japón), Dublín (Irlanda), Bonn (Alemania) y Madrid (España). La mayoría de nuestros clientes son grandes empresas tecnológicas internacionales. La empresa es muy estable y tiene un buen desempeño financiero. Compensación Su compensación estará entre $24 y $32 por hora, dependiendo de su experiencia laboral relevante, habilidades y estabilidad demostrada en empleos anteriores. Si tiene más (o menos) experiencia, se le pagará más (o menos). Además de su salario por hora, recibirá algunos beneficios como aporte de coincidencia al plan 401(K), licencia por enfermedad, tiempo libre pagado y pago por días festivos. Principales funciones y responsabilidades Cuentas por pagar (AP) • Procesar y pagar facturas de proveedores. • Conciliar estados de cuenta y cuentas de proveedores. • Mantener registros precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar, incluyendo el formulario W-9 del proveedor. • Asegurar pagos oportunos y precisos para evitar cargos por mora o penalizaciones. • Emitir y archivar formularios 1099 anuales. Cuentas por cobrar (AR) • Registrar facturas y pagos de clientes. • Supervisar los pagos de los clientes y realizar seguimiento de cuentas vencidas. • Conciliar cuentas de clientes y resolver discrepancias. • Mantener registros precisos de todas las transacciones de cuentas por cobrar. Contabilidad general • Preparar informes financieros relacionados con cuentas por pagar y cuentas por cobrar. • Conciliar cuentas bancarias y de tarjetas de crédito. • Asistir con otras tareas contables según sea necesario. Administrativas • Pedir suministros de oficina para múltiples instalaciones. • Recoger, escanear y distribuir correo diariamente. • Realizar proyectos puntuales para apoyar a diversos departamentos. • Hacer recados cuando sea necesario. • Mantener la oficina ordenada y limpia. Requisitos del puesto - Excelente conocimiento práctico de QuickBooks y Excel - Algunos años de experiencia en contabilidad (cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias) - Capacidad para trabajar en la oficina de Mountain View, de lunes a viernes, comenzando alrededor de las 8 o 9 AM - Gran atención al detalle y concentración - Disposición para asumir una amplia variedad de proyectos - Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente Tenga en cuenta que podríamos evaluar sus habilidades en QuickBooks y Excel. Si conoce Buildium, esta habilidad podría ser útil. Proceso de solicitud Dado que el cumplimiento y el cuidado son aspectos importantes en la contabilidad, revise detenidamente esta publicación, especialmente la sección "Proceso de solicitud" a continuación. Por favor envíe: 1) su currículum en formato PDF, preferiblemente con una carta de presentación explicando por qué cumple con los requisitos 2) su ubicación desde donde realizará el traslado 3) un correo electrónico que incluya o detalle lo siguiente: 3.1) número de teléfono 3.2) dirección de correo electrónico 3.3) expectativas salariales 3.4) habilidades más importantes relacionadas con nuestros requisitos 3.5) su experiencia con QuickBooks 3.6) fecha de inicio más próxima Si cumple con los requisitos, nos pondremos en contacto para una llamada telefónica; si se desempeña bien en las entrevistas, deberá completar una solicitud formal y someterse a una verificación de antecedentes. Para obtener más información sobre SimulTrans, visite https://www.simultrans.com. ¡Esperamos con interés su respuesta!