Categorías
···
Entrar / Registro

Asistente Administrativo (Condado de Palm Beach)

$33,000/año

550 Fairgrounds Rd, West Palm Beach, FL 33411, USA

Favoritos
Compartir

Parte del contenido se ha traducido automáticamenteVer original
Descripción

Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
550 Fairgrounds Rd, West Palm Beach, FL 33411, USA
Mostrar mapa

craigslist

También le puede interesar

Craigslist
Coordinador de Servicios para Residentes (Utica, NY)
Título del puesto: Coordinador de Servicios para Residentes Ubicación: Steinhorst Square y Brook Apartments, Utica, NY 13501 Horas: Tiempo completo (40 horas por semana) Descripción del trabajo: HallKeen Management busca un Coordinador de Servicios para Residentes (RSC) de tiempo completo, dinámico y práctico, que trabaje en el lugar de dos comunidades de apartamentos para personas mayores y discapacitadas en Utica, NY. La función principal del RSC es ayudar eficazmente a los residentes con información sobre el acceso a servicios y recursos de apoyo mejorados que les ayuden a tener una calidad de vida diaria óptima como residentes de nuestra comunidad. El RSC es parte integral del equipo de gestión de viviendas y desempeña un papel fundamental en el mantenimiento positivo general de la propiedad para el disfrute pacífico de sus residentes y en el clima general de respeto hacia su comunidad. El RSC brinda apoyo y educación sobre los contratos de arrendamiento a los residentes respecto a asuntos que puedan afectar su tenencia, coordina programas y supervisa programas dirigidos a los residentes. El RSC crea y coordina programas destinados a fomentar una comunidad de vivienda saludable y fortalecer las conexiones entre los residentes, la administración y la comunidad local. Calificaciones y/o experiencia: El candidato exitoso para el puesto de RSC deberá poseer: • Título universitario en Trabajo Social, Gerontología, Psicología o especialidad relacionada, O experiencia significativa relevante para el puesto. • Conocimientos demostrados sobre servicios de apoyo y otros recursos para población mayor/discapacitada y no mayor, incluyendo programas de prestaciones, servicios de apoyo, sistema local de servicios sociales, o la capacidad comprobada de desarrollar rápidamente tales conocimientos. • Capacidad para identificar, evaluar, seleccionar, desarrollar y mantener asociaciones de referencia para servicios comunitarios. • Excelentes habilidades interpersonales, verbales y escritas. • Experiencia demostrada trabajando con poblaciones diversas. • Competencia en habilidades informáticas y tecnológicas. • Se requieren sólidas habilidades interpersonales y de comunicación, ser responsable, orientado al detalle y autosuficiente. Beneficios: El puesto de tiempo completo ofrece un programa competitivo de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, FSA de salud, FSA para cuidado de dependientes, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo, seguro de vida, programa de descuentos para hogar y automóvil, programa de descuentos con proveedores, plan 401(k) con contribución coincidente, vacaciones acumuladas, días de enfermedad, tiempo personal y beneficio de días festivos pagados.
1501 Taylor Ave, Utica, NY 13501, USA
$18/hora
Cookie
Configuración de cookies
Nuestras aplicaciones
Download
Descargar en
APP Store
Download
Consíguelo en
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.