Asistente de oficina/jurídico - Con experiencia (NO TELETRABAJO) (centro de San José)

Funciones Esenciales del Trabajo Dar formato, editar y gestionar documentos legales, incluyendo escritos judiciales y descubrimientos. Programar y coordinar testimonios bajo juramento, fechas de audiencias, plazos para presentaciones, calendarios, citas, reuniones, arreglos de viaje y planificación relacionada. Realizar verificaciones de conflictos y manejar asuntos nuevos, incluyendo la preparación de cartas de contratación y la gestión de documentos del cliente y del caso. Trabajar en estrecha colaboración con abogados y auxiliares jurídicos para preparar y presentar correspondencia oficial siguiendo los estándares y procedimientos del bufete. Comunicarse regularmente con el equipo. Revisar dos veces el trabajo antes de presentarlo al abogado para revisión y nuevamente antes de enviarlo o presentarlo. Gestionar proactivamente los casos y tareas asignadas, asegurando que todas las fechas límite se cumplan oportunamente. Comunicar actualizaciones del calendario y de entradas procesales al equipo de Calendario y Entradas Procesales. Debe estar disponible y ser capaz de trabajar durante las horas laborales principales. Calificaciones y Experiencia Calificaciones Requeridas: Un mínimo de 5 años de experiencia en litigios en un bufete de abogados. Experiencia con producción documental y descubrimiento electrónico (e-discovery). Conocimiento sólido de las reglas y procedimientos de los tribunales federales. Conocimiento amplio sobre litigios (presentación electrónica de documentos), procedimientos de juicio y reglas y procedimientos de tribunales federales. Conocimiento sólido del sistema P-TACTS. Será valorable, aunque no obligatorio, tener conocimiento de las reglas y procedimientos de la Oficina de Patentes de EE.UU., y del Tribunal de Apelaciones y Oposiciones de Patentes (PTAB). Capacidad para manejar múltiples proyectos con prioridades cambiantes trabajando de forma independiente en un entorno dinámico. Disponibilidad para trabajar horas extras, por las noches y fines de semana según sea necesario. Capacidad para trabajar de manera independiente y dentro de un entorno de equipo. Tener excelentes habilidades ortográficas, gramaticales y de puntuación. Gran atención al detalle, capacidad para priorizar tareas y excelentes habilidades de administración del tiempo para cumplir plazos. Educación y/o Experiencia Se requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente, además de experiencia laboral sustancial y relevante. Se prefiere un título universitario o haber asistido a la universidad. Licencias y Certificaciones Se valora positivamente contar con una certificación secretarial o una certificación de auxiliar jurídico aprobada por la American Bar Association (ABA). Conocimientos en Computación y Software Se requiere dominio de Windows 10, Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Zoom y Teams, así como experiencia en el uso de sistemas de gestión documental. Debe ser capaz de aprender rápidamente nuevas habilidades y sistemas. Entorno de Trabajo La política actual del bufete permite trabajar de forma híbrida, estando presente en la oficina un mínimo de 3 días a la semana y trabajando desde casa el resto de días (sujeto a cambios). Puede requerirse trabajo adicional según lo exijan las responsabilidades del puesto. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin discriminación por raza, color, origen nacional, edad, ascendencia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado civil, discapacidad, condición médica, información genética, embarazo o condición de veterano o militar. Consideramos a todos los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales, incluyendo la Ley de California sobre Segunda Oportunidad (California Fair Chance Act), la Iniciativa para el Empleo Justo del Condado de Los Ángeles (Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance) y el Decreto de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles. Para áreas no incorporadas del Condado de Los Ángeles, en la medida en que nuestros clientes requieran una verificación de antecedentes para ciertos cargos, la empresa enfrenta un riesgo significativo para sus operaciones y reputación comercial a menos que se realice dicha revisión para esas posiciones específicas.

Estamos buscando a una persona detallista y organizada con habilidades en secretariado y gestión de oficina para unir a nuestro equipo especializado en derecho laboral desde el punto de vista del empleador. Nuestros asuntos incluyen litigios laborales, relaciones laborales estatales y federales, y asesoría general a clientes. Este no es un puesto de auxiliar jurídico. Incluye apoyo secretarial en tareas jurídicas y gestión general de la oficina. El puesto proveerá apoyo administrativo a los abogados y gestionará diversas tareas legales y de administración de oficina. Es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de nuestra práctica profesional, requiriendo una combinación de habilidades administrativas, asistencia ejecutiva y comunicación eficaz. Las responsabilidades incluyen recepción e ingreso de información (como personal de apoyo visible al público), apoyo administrativo ejecutivo (por ejemplo, gestión de calendarios, programación de citas, mantenerse consciente del flujo de trabajo y preferencias de las personas); apoyo básico como secretario legal (por ejemplo, servicios de documentos, presentaciones ante tribunales, interacción con empleados del tribunal); mantenimiento de instalaciones de la oficina (incluyendo limpieza del área de la oficina, suministros y organización); gestión de expedientes de casos (mantener archivos electrónicos, revisar documentos recibidos, asegurar que todos los documentos se archiven con precisión y sean fácilmente accesibles); ayuda en la administración de clientes (registro, facturación y pagos); atención a los detalles (habilidad para redactar, revisar, evaluar y editar documentos con precisión); y asistencia regular al trabajo (incluyendo puntualidad, y capacidad de trabajar según un horario semanal sin ausencias personales excesivas). Un candidato ideal tendría conocimiento sobre Clio, One Legal y otras plataformas de gestión de casos y presentación de documentos judiciales. Este es un puesto presencial. Nuestra oficina está ubicada en South Napa cerca de American Canyon y Fairfield. El salario dependerá de la experiencia, teniendo prioridad quienes cuenten con experiencia en secretariado legal y gestión de oficinas jurídicas. Los beneficios para empleados elegibles incluyen días festivos pagados; licencia por enfermedad remunerada; vacaciones; cobertura médica, dental y de visión; y participación en un plan de jubilación 401(k) patrocinado por la firma. Por favor, no contacten a la firma si son cazadores de talento respondiendo a esta posición.

Nuestro cliente, un bufete de abogados bien establecido y fundamental en el área del Centro Cívico de San Francisco, busca un Recepcionista/Asistente de oficina temporal para un periodo de cuatro a seis semanas, comenzando lo antes posible. Este trabajo temporal se realiza de lunes a viernes, de 8:30 am a 5 pm, y el salario es de $24,50 por hora. Las funciones incluyen contestar llamadas telefónicas, saludar a clientes y proveedores, recibir entregas y realizar otros trabajos administrativos sencillos. Los candidatos ideales tendrán un título universitario de cuatro años y/o cierta experiencia en oficinas. Por favor responda con su currículum y datos de contacto. Somos una agencia local de personal que ayuda a nuestro cliente con esta necesidad temporal. ¡Gracias! De acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para contratación a solicitantes calificados con antecedentes penales o registros de arresto.

Introducción Buscamos un profesional cálido y orientado al detalle, con excelentes habilidades de servicio al cliente, para unirse a nuestro equipo de Servicios al Cliente como Asistente del Cliente. Este puesto es fundamental para representar los valores de nuestra empresa y brindar una experiencia acogedora a cada cliente. Acerca de nosotros Somos un bufete de abogados especializado en planificación patrimonial y liquidación de sucesiones. Nuestra misión es proporcionar un servicio excepcional tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo. Creemos que al apoyar cuidadosamente a nuestro equipo interno, podremos servir mejor a nuestra familia de clientes. Muchos de nuestros líderes comenzaron en puestos junior o de entrada como este. Técnicamente, nuestro trabajo implica la correcta y reflexiva transferencia de bienes y recursos financieros antes y después de la muerte. Emocionalmente, se trata de ayudar a las personas a enfocarse en lo que realmente importa en la vida. Responsabilidades clave • Comunicarse profesionalmente con clientes por teléfono y correo electrónico • Responder preguntas de clientes potenciales • Saludar a los clientes y mantener un ambiente acogedor en la oficina • Crear y gestionar archivos de clientes, incluyendo programación, pagos y documentación • Realizar tareas administrativas como escaneo, archivo y manejo de correo Compensación y beneficios • Horario: A tiempo completo, presencial en nuestra oficina de Vancouver, WA • Tarifa por hora: $20–$25, dependiendo de la experiencia • Crecimiento: Oportunidades de mentoría y ascenso • Formación: Presupuesto dedicado para desarrollo profesional y personal • Seguros: Médico (Kaiser), dental, visual, de vida y de discapacidad a largo plazo • Días libres remunerados: 29 días en el primer año (9 días festivos federales, 10 días de cierre de la empresa y 10 días flotantes) • Jubilación: Plan 401(k) líder en la industria con un 4% de contribución empresarial Cómo aplicar Para postularse, envíe un correo electrónico con un mensaje breve presentándose junto con los siguientes documentos en formato PDF a jobs@nwlegacylaw.com: • Curriculum Vitae • Carta de presentación

Acerca de Dunn Carney Dunn Carney está comprometida a brindar un trabajo legal de la más alta calidad a nuestros clientes, mientras abraza valores que apoyan a nuestro equipo de Dunn Carney y a la comunidad. Una cultura de oficina colaboradora y solidaria ofrece oportunidades para crecer ampliando tus habilidades en nuevas áreas prácticas fuera del ámbito de litigios. El personal también tiene oportunidades de participar como voluntario en comités, y es conocido en la comunidad por su labor como miembros de juntas directivas y voluntarios en organizaciones benéficas y sin fines de lucro. Resumen del puesto: Un auxiliar jurídico especializado en planificación patrimonial proporciona apoyo legal a los abogados y se espera que trabaje en temas de fideicomisos y sucesiones, testamentaría, administración de fideicomisos, fideicomisos irrevocables, declaraciones de impuesto sucesorio y declaraciones de impuesto sobre regalos. Este puesto requiere habilidades de comunicación de alta calidad, juicio excepcional y capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Funciones y responsabilidades del puesto: 1. Redactar documentos tales como correspondencia, informes de estado, escritos judiciales, formularios judiciales, resúmenes, memorandos, declaraciones de impuestos, hojas de cálculo de activos, contabilidades y otros documentos solicitados. 2. Localizar documentos, datos y registros mediante archivos y otras investigaciones. 3. Revisar, analizar, organizar, indexar y mantener expedientes. 4. Proporcionar apoyo a los abogados asignados, incluyendo actuar como punto de contacto con los clientes y gestionar la correspondencia con ellos. Guardar confidencialidad sobre la relación entre cliente y abogado. 5. Mantener archivos electrónicos generales y de clientes. 6. Ayudar al abogado en la preparación de reuniones con clientes. Habilidades y capacidades: Para desempeñar las funciones esenciales de este puesto, la persona debe demostrar las siguientes competencias: • Conocimiento sobre sucesiones federales, Oregon, Washington e instrumentos notariales, así como sobre distintos tipos de acuerdos y contratos. • Poseer una excelente gramática, ortografía y habilidades de revisión. Priorizar eficazmente las tareas y gestionar el tiempo. • Ejercer buen juicio y prestar una atención excepcional a los detalles. • Demostrar excelentes habilidades de comunicación escritas y orales. • Capacidad de analizar críticamente y resolver problemas legales y tecnológicos. • Habilidad en formato de documentos en Word, Adobe, Excel, marcar cambios/revisión, estilos y referencias cruzadas dentro de los documentos. Calificaciones mínimas: • Tres años o más de experiencia como auxiliar jurídico a tiempo completo en una empresa, tribunal u oficina legal. • Conocimientos jurídicos básicos, incluyendo familiaridad suficiente con sistemas estándar de citación legal para realizar investigaciones legales básicas. • Conocimiento de herramientas de investigación jurídica. • Dominio del paquete Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint. • Familiaridad con sistemas informáticos tales como sistemas de gestión documental, software de facturación y bases de datos jurídicas. • Capacidad para entregar consistentemente trabajos de alta calidad bajo presión. Calificaciones preferidas: • Certificado de finalización de un programa de auxiliares jurídicos aprobado por la American Bar Association. • Certificación nacional o local como auxiliar jurídico (RP, CRP, OCP). Cómo aplicar: Solicitamos a los candidatos que presenten un currículum y una carta de presentación en formato .doc o .pdf a DMoser@dunncarney.com cuando apliquen a este puesto. Agradecemos anticipadamente su interés. Dunn Carney apoya una fuerza laboral diversa y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los solicitantes tienen acceso igualitario a oportunidades de empleo sin discriminación por raza, color, ciudadanía, religión, edad, identidad de género, discapacidad, condición militar, estado civil, orientación sexual, condiciones médicas ni ningún otro estatus protegido por la ley.

Beacon Hill Legal está registrando abogados con licencia en Estados Unidos que tengan al menos 6 meses de experiencia previa en e-discovery, anticipando futuros proyectos de revisión documental. Tenga en cuenta que los candidatos deben residir en Oregon. Duración prevista: Duraciones variables que oscilan entre 2 semanas y más de 6 meses. Horas: Debe poder trabajar al menos 40 horas semanales de lunes a viernes. Requisitos: Debe tener una licencia activa y estar en buen estado profesional en al menos una jurisdicción de EE.UU. Ubicación: Debe trabajar desde Oregon. Si está interesado en trabajar con Beacon Hill en el futuro, por favor envíe su currículum actualizado en formato Word. Asegúrese de que su currículum refleje toda su experiencia en e-discovery, todas sus licencias y el estado en el cual trabajará. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar sus solicitudes. Residentes de California: Se considerará la contratación de aplicantes calificados con registros de arresto o condena según lo dispuesto por la Ordenanza del Condado de Los Ángeles sobre oportunidades justas para empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario solo será utilizado con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de personal, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integrales de staffing con un servicio incomparable, un compromiso con la culminación y éxito de los proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las compañías Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán nuevas oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visite www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual, programas federales y estatales de licencia según lo exijan las regulaciones aplicables a las agencias pertinentes, para aquellos que reúnan los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se le proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual, programas federales y estatales de licencia según lo exijan las regulaciones aplicables a las agencias pertinentes, para aquellos que reúnan los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se le proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)