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CompartirBathPlus es una empresa especializada en construcción enfocada en la instalación de equipos médicos adaptativos y en la remodelación de espacios residenciales y comerciales para personas con discapacidades o necesidades especiales. ¡En BathPlus cambiamos vidas, no solo remodelamos casas! Estamos creciendo y buscamos un administrador de oficina experimentado, independiente y autónomo que nos ayude a gestionar las operaciones diarias de la oficina y los horarios. Las funciones esenciales de este puesto incluyen, entre otras: • Gestionar el mostrador de recepción, incluyendo contestar llamadas telefónicas, devolver llamadas y correos electrónicos, abrir la sala de exhibición (showroom) y saludar a los clientes. • Coordinar calendarios semanales y gestionar la programación de reuniones para el Gerente de Proyectos. • Tomar actas de las reuniones y distribuir agendas para las reuniones programadas. • Gestión documental, incluyendo mantener organizados los planos y especificaciones. • Ayudar con la preparación de proyectos hasta su finalización. • Mantener los horarios diarios de trabajo para proyectos de construcción y brindar apoyo cuando sea necesario. • Comunicarse con clientes, profesionales de la construcción, empleados en campo y subcontratistas. • Recoger y entregar planes y muestras; recibir entregas en salas de exhibición y almacenes. • Proporcionar apoyo contable, incluyendo codificar facturas. • Abrir y distribuir correo y preparar el correo saliente. • Otras funciones asignadas. Requisitos del puesto: • Título de escuela secundaria o equivalente. • Mínimo 2 años de experiencia profesional en administración de oficina. • Dominio de herramientas MS Office / G-Suite. • Excelentes habilidades de servicio al cliente. • Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos estrictos. • Gran atención al detalle. • Excelente comunicación (escrita y verbal). • Ser muy organizado y confiable. • Se valora, aunque no es obligatorio, tener experiencia en la industria de la construcción. • Persona autónoma que pueda trabajar bien con poca supervisión. Debe demostrar iniciativa. • Debe tener transporte confiable para poder desplazarse entre nuestras dos sucursales en Everett y Burlington. Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Bath+ es una empresa libre de tabaco y drogas. Si desea unirse a nuestro equipo, por favor envíe su currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/79xbz29q/6928r889 Para ver todas las vacantes disponibles en BHC, haga clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/
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