Administrador de Propiedades (concord / pleasant hill / martinez)

Descripción del puesto: JKL busca un Administrador de Propiedades dedicado y experimentado para supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento a largo plazo de nuestras propiedades residenciales. El candidato ideal aportará sólidos liderazgo, habilidades organizativas y un enfoque proactivo en la administración de propiedades. Este puesto implica equilibrar las relaciones con los inquilinos, el mantenimiento de la propiedad, la gestión financiera y la eficiencia operativa para garantizar un alto nivel de satisfacción tanto para los residentes como para los propietarios. Responsabilidades principales: Relaciones y retención de inquilinos: - Actuar como el principal punto de contacto para los residentes, respondiendo consultas, preocupaciones y solicitudes de mantenimiento de manera profesional y oportuna. - Realizar los procedimientos de entrada y salida de inquilinos, incluyendo inspecciones completas y liquidación del depósito de seguridad. - Fomentar una experiencia positiva de vida mediante una comunicación regular y resolución de conflictos, incentivando la estancia prolongada. - Implementar estrategias para mejorar la retención de inquilinos y reducir la rotación. Mantenimiento y conservación de la propiedad: - Programar y coordinar reparaciones, renovaciones y mantenimiento rutinario de la propiedad, asegurando que todas las unidades y áreas comunes cumplan con los estándares de calidad y seguridad. - Realizar inspecciones periódicas y semanales de la propiedad y supervisar programas de mantenimiento preventivo para minimizar reparaciones costosas. - Gestionar las relaciones con contratistas y proveedores de servicios, negociando contratos y asegurando la finalización oportuna de los trabajos. Gestión de alquileres y ocupación: - Gestionar todo el ciclo de arrendamiento, incluyendo la publicidad de vacantes, realización de visitas guiadas por la propiedad, selección de solicitantes y negociación de acuerdos de arrendamiento. - Desarrollar e implementar estrategias de marketing para atraer inquilinos calificados, maximizando la ocupación y minimizando períodos de vacancia. - Garantizar que todos los contratos de arrendamiento cumplan con los estándares legales y las políticas de la empresa, abordando cualquier incumplimiento de manera inmediata. Supervisión financiera y administrativa: - Recaudar y procesar los pagos de alquiler, hacer seguimiento a moras y gestionar cobranzas cuando sea necesario. - Preparar informes financieros detallados sobre el desempeño de la propiedad, incluyendo ingresos y gastos, tasas de ocupación y presupuestos para gastos futuros. - Mantener registros precisos y actualizados de la propiedad, incluyendo contratos de arrendamiento, documentos de seguro y registros de mantenimiento. - Ayudar en la preparación de los presupuestos anuales de la propiedad, haciendo seguimiento al desempeño real frente a las proyecciones. Cumplimiento normativo y legal: - Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluyendo leyes de vivienda justa y legislación sobre relaciones entre arrendadores y arrendatarios. - Manejar asuntos legales relacionados con las propiedades, como desalojos, disputas contractuales o incumplimientos, colaborando con asesoría jurídica si fuera necesario. Requisitos: - Se valora positivamente la posesión de un título universitario en Administración de Empresas, Bienes Raíces, Gestión Inmobiliaria o disciplina afín. - Experiencia mínima de 3 años en gestión inmobiliaria. - Conocimiento sólido de software para la gestión inmobiliaria, Excel y paquete Microsoft Office. - Conocimiento profundo de las leyes sobre relaciones entre arrendadores y arrendatarios, regulaciones de vivienda justa y estándares de cumplimiento de propiedades. - Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo, centradas en el servicio al cliente. - Amplio conocimiento financiero con experiencia en elaboración de presupuestos y reporte financiero. - Capacidad para manejar múltiples propiedades y tareas eficientemente manteniendo atención al detalle. Remuneración y beneficios: - Salario competitivo según experiencia ($75,000 a $95,000). - Tarifa reducida para una unidad en las instalaciones (un tercio de descuento sobre la tarifa del mercado). - Seguro médico, dental y de visión. - Días libres remunerados (PTO) y festivos. - Días de enfermedad remunerados. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Nos sentimos orgullosos de ser un Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, situación de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Animamos a presentarse a personas de todos los antecedentes y experiencias.