$65,000-73,000
111 S Michigan Ave, Chicago, IL 60603, USA
Una organización líder basada en la fe con sede en Chicago busca un asistente ejecutivo para brindar apoyo administrativo de alto nivel a un líder religioso senior. Este papel fundamental requiere un profesional orientado por la misión, con excelente juicio, habilidades organizativas y un profundo sentido de discreción. El asistente ejecutivo gestionará una oficina dinámica y altamente visible, actuando como enlace entre el liderazgo y una amplia gama de partes interesadas internas y externas. EL PUESTO: - Servir como principal punto de contacto de la oficina, gestionando comunicaciones y visitantes con profesionalismo y calidez. - Gestionar un complejo calendario ejecutivo que incluya reuniones internas, eventos especiales y compromisos fuera de las instalaciones. - Coordinar logística, preparar materiales para reuniones y asegurar el seguimiento de tareas pendientes. - Redactar, editar y revisar correspondencia profesional, informes y presentaciones. - Mantener la confidencialidad en toda documentación e interacciones. - Brindar apoyo ocasional a equipos o empleados afiliados según sea necesario. - Coordinar una amplia gama de eventos, desde ceremonias formales hasta reuniones internas. - Seguir hitos clave de proyectos y gestionar logística de comunicación. - Crear o editar invitaciones, avisos y materiales impresos utilizando herramientas gráficas. - Asistir a reuniones, tomar actas y asegurar la difusión oportuna de información clave. USTED: - Se prefiere título universitario, aunque no es obligatorio. - 7 años o más de experiencia administrativa a nivel directivo, idealmente en un entorno sin fines de lucro u orientado por una misión. - Alto dominio del paquete Microsoft Office. - Excepcionales habilidades de comunicación y redacción, con atención al detalle. - Confidencialidad y discreción en todos los aspectos del puesto. - Competencia cultural; conocimiento fluido de español o polaco es un plus. Esta empresa ofrece un paquete competitivo y completo de beneficios. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerará la contratación de aplicantes calificados con antecedentes penales conforme a la ordenanza "Fair Chance Ordinance for Employers" del condado de Los Ángeles y la ley "California Fair Chance Act". Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará exclusivamente para reportes y será guardado aparte del resto de documentos. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación laboral y personal flexible, ofrecemos soluciones integrales de personal con un servicio incomparable, compromiso con la culminación exitosa de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personalización a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas prácticas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Aprenda más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables a quienes reúnan los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se le proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)