Coordinador del Área de Recepción, K-8 (oakland rockridge / claremont)
5708 Glenbrook Dr, Oakland, CA 94618, USA
Informa a: Director de K-8
Estado: 11 meses (agosto - junio); Tiempo completo; No exento
Fundada en 1920, Bentley School es una escuela independiente diurna para ambos sexos desde kindergarten hasta grado 12 (K-12), ubicada en dos campus en Oakland y Lafayette. Bentley es una comunidad inclusiva que comparte una visión de aprendizaje transformador y respeto por el individuo.
El Coordinador de la Oficina Principal, K-8, está ubicado en la oficina principal del campus de Oakland en Hiller Drive. Bentley School busca una persona amable y eficiente para desempeñarse como coordinador de la oficina principal, apoyando las operaciones diarias durante el año escolar. La posición tiene una duración de 11 meses, desde agosto hasta junio, con horario establecido de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:00 p.m.
Responsabilidades de recepcionista:
● Saludar a todos los visitantes de la escuela
● Responder llamadas telefónicas de la oficina principal; dirigir llamadas a empleados, tomar y entregar mensajes a maestros y personal, y ayudar a padres cuando sea necesario
● Ayudar a miembros del profesorado y personal que necesiten cobertura temporal
● Trabajar con seguridad para controlar quién entra al campus y asignar espacios disponibles de estacionamiento
● Recibir, ordenar y distribuir correo entrante y ayudar con el correo saliente
● Monitorear y organizar los procedimientos diarios de entrada y salida de estudiantes y profesores
Responsabilidades de asistente administrativo:
● Trabajar y brindar ayuda al personal, administradores, cuerpo docente y familias
● Colaborar y apoyar al equipo de admisiones según se necesite en eventos, excursiones, envíos por correo, etc.
● Actualizar y registrar la asistencia diaria de la División K-8
● Coordinar la cobertura de sustitutos, revisar y mantener la hoja de cálculo correspondiente
● Garantizar el funcionamiento adecuado del equipo (copiadoras, máquina de franqueo, etc.) completando tareas preventivas de mantenimiento, solicitando reparaciones y manteniendo inventarios de equipos
● Coordinar el programa de almuerzo estudiantil en Hiller
● Actualizar y mantener varios sistemas escolares, incluyendo Magnus, Asset, Blackbaud, etc.
● Ayudar al Director de K-8, a los altos administradores y al director de la escuela cuando sea necesario
● Ayudar a estudiantes que puedan necesitar diversos artículos tales como: primeros auxilios, paquetes fríos, vendas, distribución de medicamentos diarios y medicamentos de venta libre si es necesario, etc.
● Asistir a estudiantes en sus necesidades generales
● Pedir y mantener suministros en la oficina principal y sala de descanso del profesorado en el campus de Hiller
● Ayudar con el transporte escolar
● Llevar un conteo exacto del número de personas en el campus
● Mantener y cuidar un espacio de trabajo limpio en la sala de copiado y cocina del profesorado
● Ayudar en cualquier aspecto relacionado con eventos en el campus Hiller según sea necesario, por ejemplo, pedir comida, flores, materiales, etc.
● Otras funciones que se asignen
Atributos personales y profesionales:
● Apariencia y comportamiento profesionales
● Confiabilidad requerida
● Capacidad para equilibrar prioridades cambiantes rápidamente con humor y un enfoque productivo en el trabajo
● Necesita tener una actitud positiva y agradable dentro del dinámico ambiente diario de la escuela
● Fortalezas en habilidades comunicativas, tanto escritas como orales
● Capacidad para ser ingenioso y proactivo al enfrentar problemas que puedan surgir
● Capacidad para mantener confidencialidad y discreción
● Capacidad para colaborar con compañeros
● Habilidades empáticas de escucha
● Buen trabajo en equipo y proactivo anticipándose a responsabilidades de oficina
● Capacidad y deseo de aprender nuevas tareas/habilidades y buscar desarrollo profesional para crecer en este puesto
Calificaciones requeridas:
● Título de escuela secundaria o equivalente
● Capacidad para aprender rápidamente los sistemas y programas de la escuela
● Alto dominio de todos los programas de Google/MS Office
Calificaciones preferidas:
● 2 años de experiencia laboral en un entorno de oficina dinámico y acelerado
● Experiencia trabajando en un ambiente escolar
Requisitos físicos:
● Alerta mental constante; estar de pie, caminar o sentarse durante largos períodos; levantar, transportar, empujar y jalar objetos de peso moderado; flexionarse y girar de la cintura y cuello; arrodillarse y doblarse en la cintura, alcanzar por encima de la cabeza, sobre los hombros y en forma horizontal; destreza manual de dedos y brazos y manos al realizar labores, visión para leer, escribir y usar computadora; audición y habla para intercambiar información en persona o por teléfono.
Rango salarial:
Bentley utiliza una escala competitiva de salario, que considera experiencia, educación y nivel de habilidad. El rango salarial para esta posición oscila entre $28.85 y $32.50 por hora dependiendo de la experiencia.
Cómo aplicar:
Los candidatos calificados e interesados pueden postularse mediante la solicitud en línea en https://bentleyschool.bamboohr.com/careers/250
Bentley School es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca una diversidad amplia entre el profesorado y administrativos. Bentley School ofrece oportunidades iguales de empleo a todos los solicitantes y empleados sin discriminación por razón de sexo, género, identidad de género, expresión de género, transexualidad, raza, color, casta, origen nacional, ascendencia, etnia, religión, credo religioso, orientación sexual, edad, estado civil, condición militar o de veterano, características genéticas o información genética, discapacidad física o mental, condición médica, ciudadanía, licencias médicas u otros tipos de licencias protegidas, condición de víctima de violencia doméstica, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Un candidato que no cumpla con los requisitos mínimos de la posición no será considerado para contratación. Si necesita una adaptación razonable para postularse, entrevistarse o participar de alguna otra manera en el proceso de contratación, notifique al departamento de recursos humanos.
$28.85-32.5
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