Salario negociable
567 29th Ave, San Francisco, CA 94121, USA
Somos una empresa de administración de propiedades con sede en San Francisco que busca un Asistente de Operaciones de Propiedades confiable, detallista y proactivo para apoyar a nuestro equipo con tareas diarias en campo y funciones operativas. Responsabilidades principales: • Supervisar las solicitudes de mantenimiento presentadas a través del portal de mantenimiento de AppFolio • Asignar órdenes de trabajo a los proveedores correspondientes y supervisar al personal de mantenimiento • Establecer y gestionar las prioridades de programación de mantenimiento • Realizar seguimiento con inquilinos y proveedores para garantizar una comunicación continua y un avance oportuno • Actualizar el estado de las órdenes de trabajo completadas y documentar notas según sea necesario • Recibir y responder llamadas telefónicas de inquilinos sobre problemas de mantenimiento • Coordinar y entregar a los inquilinos las notificaciones requeridas para mantenimientos futuros o acceso a las propiedades • Fabricar y organizar llaves de propiedades para inquilinos y proveedores • Reunirse con proveedores en el lugar para proporcionar acceso o obtener presupuestos • Coordinar solicitudes de acceso y servicios con compañías de servicios públicos • Comunicar a los administradores de propiedades actualizaciones de mantenimiento, presupuestos y comentarios de inquilinos • Realizar visitas en sitio a las propiedades según sea necesario para inspecciones, acceso o entrega de notificaciones Requisitos: • Experiencia previa en administración de propiedades o campo relacionado, preferiblemente • Conocimiento de AppFolio (o software similar de administración de propiedades) es altamente valorado • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos de manera eficiente • Transporte confiable, licencia de conducir vigente y seguro del vehículo • Profesionalismo y discreción al trabajar con inquilinos y proveedores • Persona proactiva, capaz de trabajar de forma independiente y resolver problemas en el campo