Administrador de Propiedades (San Francisco)

643 Front St, San Francisco, CA 94111, USA
Descripción del puesto:
Capital Bridge Partners, Inc. busca un Administrador de Propiedades dedicado para supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento a largo plazo de nuestras propiedades residenciales y comerciales. El candidato ideal aportará sólidos liderazgo, habilidades organizativas y un enfoque proactivo en la gestión inmobiliaria. Esta función implica equilibrar relaciones con los inquilinos, mantenimiento de propiedades, gestión financiera y eficiencia operativa para garantizar un alto nivel de satisfacción tanto para los residentes como para los propietarios.
Responsabilidades principales:
Relaciones y retención de inquilinos:
- Actuar como punto de contacto principal para los residentes, respondiendo consultas, preocupaciones y solicitudes de mantenimiento de manera profesional y oportuna.
- Realizar los procedimientos de entrada y salida de inquilinos, incluyendo inspecciones completas y liquidación del depósito de seguridad.
- Fomentar una experiencia positiva en cuanto a vivienda mediante comunicación regular y resolución de conflictos, incentivando la permanencia prolongada.
- Implementar estrategias para mejorar la retención de inquilinos y reducir la rotación.
Mantenimiento y conservación de propiedades:
- Programar y coordinar reparaciones, renovaciones y mantenimiento rutinario de propiedades, asegurando que todas las unidades y áreas comunes cumplan con los estándares de calidad y seguridad.
- Realizar inspecciones periódicas y semanales de las propiedades y supervisar programas de mantenimiento preventivo para minimizar reparaciones costosas.
- Gestionar relaciones con contratistas y proveedores de servicios, negociando contratos y asegurando la finalización oportuna de trabajos.
Gestión de alquileres y ocupación:
- Supervisar todo el proceso de arrendamiento, incluyendo publicidad de vacantes, realización de visitas guiadas por las propiedades, selección de solicitantes y negociación de contratos de arrendamiento.
- Desarrollar e implementar estrategias de comercialización para atraer inquilinos calificados, maximizando la ocupación y minimizando períodos de vacancia.
- Garantizar que todos los contratos de arrendamiento cumplan con las normativas legales y políticas internas, abordando rápidamente cualquier incumplimiento.
Supervisión financiera y administrativa:
Trabajar junto con el contador senior para:
- Recaudar y procesar los pagos de renta, seguir moratorios y gestionar cobros cuando sea necesario.
- Preparar informes financieros detallados sobre el desempeño de la propiedad, incluyendo ingresos y gastos, tasas de ocupación y presupuestos para gastos futuros.
- Mantener registros precisos y actualizados de las propiedades, incluyendo acuerdos de arrendamiento, documentos de seguro y bitácoras de mantenimiento.
- Ayudar en la preparación de presupuestos anuales de las propiedades y seguir su ejecución comparándola con las previsiones.
Cumplimiento normativo y legal:
- Garantizar cumplimiento con todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluyendo leyes de vivienda justa y legislación sobre propietarios y arrendatarios.
- Manejar asuntos legales relacionados con las propiedades, tales como desalojos, disputas contractuales o incumplimientos, colaborando con asesoría jurídica si fuera necesario.
Requisitos:
- Se prefiere título universitario en administración de empresas, bienes raíces, gestión inmobiliaria o campo afín.
- Experiencia mínima de 1 año en gestión inmobiliaria es preferible.
- Conocimiento sólido de software para gestión de propiedades, Excel y paquete Microsoft Office.
- Conocimiento profundo de leyes sobre propietarios y arrendatarios, regulaciones de vivienda justa y estándares de cumplimiento preferiblemente.
- Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo, enfocado en servicio al cliente.
- Capacidad para manejar múltiples propiedades y tareas eficientemente manteniendo atención al detalle.
Compensación y beneficios:
- Salario competitivo según experiencia (de $60,000 a $95,000 anuales, dependiendo de la experiencia).
- Tarifa reducida para una unidad en las instalaciones (un tercio del precio del mercado).
- Seguro médico.
- Tiempo libre remunerado (PTO), días festivos y licencias por enfermedad.
SI ESTÁ INTERESADO EN POSTULAR, POR FAVOR RESPONDA CON SU CURRÍCULUM.
Empleador Igualitario:
Nos sentimos orgullosos de ser un Empleador Igualitario comprometido a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, situación de veterano protegido u otras características protegidas por la ley. Animamos a postular a personas de todos los antecedentes y experiencias.
$70,000-95,000