Especialista en arrendamiento y ocupación (san jose oeste)

PUESTO: Especialista de Arrendamiento y Ocupación REMUNERACIÓN: $70,000 - $75,000/anuales según experiencia BENEFICIOS: Seguro médico, dental, de visión, cuenta de gastos flexibles (FSA), programa de asistencia al empleado (EAP), seguro de vida (LTD), plan 401(K), días de enfermedad pagados, vacaciones y días festivos. Operando principalmente en todo el condado de Santa Clara, con una oficina central en San José, la misión de Charities Housing es desarrollar, poseer y gestionar viviendas asequibles de la más alta calidad para personas y familias de ingresos extremadamente bajos y muy bajos, así como para aquellos en nuestra comunidad con necesidades especiales. Durante 30 años, mediante una gestión de propiedades reforzada por servicios y una participación estructurada de los residentes, Charities Housing ha fomentado y apoyado los más altos estándares de dignidad humana en nuestras comunidades. La cultura en Charities abraza un entorno respetuoso, diverso y empoderado. Valoramos un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, y animamos a todos a expresarse y asumir responsabilidades. El crecimiento, la mentoría y la formación son prioridades para nuestros compañeros de trabajo. Nos gusta pensar fuera de lo convencional y mantener vivo y fuerte nuestro espíritu emprendedor a medida que la empresa continúa creciendo. Creemos en trabajar duro, pero también en divertirnos en el proceso y celebrar nuestros logros. Este puesto ofrece un bono de incorporación del 4 % del salario anual para nuevos empleados. ÁMBITO DE RESPONSABILIDADES: Responsable de realizar procesos de arrendamiento, asegurar que los hogares calificados se muden e ocupen las unidades vacantes en toda la agencia. Este puesto también realizará estudios de mercado y preparará informes de arrendamiento internos y externos para otras agencias. REQUISITOS PREVIOS: Experiencia: Mínimo dos años de experiencia en arrendamiento de viviendas asequibles y en el cumplimiento de créditos fiscales para viviendas asequibles/HUD. Habilidades: Debe demostrar capacidad para mantener registros precisos, manejar información confidencial con discreción, trabajar bien bajo presión y disfrutar trabajando con otras personas. Organización: Debe ser bien organizado y tener la capacidad de priorizar tareas y responsabilidades, capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y tratar de manera efectiva y profesional con personas, además de trabajar en un entorno de oficina dinámico. Idiomas: Ser bilingüe es un plus. CUALIFICACIONES MÍNIMAS: Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Se prefiere título universitario. Experiencia: Un mínimo de dos años de experiencia en el arrendamiento de unidades asequibles con diversos niveles de restricciones y requisitos regulatorios. Funciones administrativas como agente o especialista de arrendamiento; o cualquier combinación equivalente de educación, formación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para este puesto. Se prefiere experiencia en procesos de arrendamiento de propiedades nuevas. SUPERVISIÓN RECIBIDA: Recibe supervisión directa del Gerente de Cumplimiento y puede recibir instrucciones de puestos superiores. Puede proporcionar supervisión general a puestos de nivel inferior. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO: Las siguientes funciones son habituales para este puesto, aunque esta lista no debe considerarse exhaustiva. Pueden requerirse y asignarse otras funciones. - Asistir en la publicidad, incluyendo la apertura de listas de espera, colocación de anuncios y establecer procesos para generar tráfico, cronogramas y objetivos, asegurando que se cumplan los plazos de arrendamiento. - Responsable de trabajar con el personal de gestión de propiedades en el proceso de arrendamiento de nuevas propiedades, revisando, entrevistando y aprobando solicitantes para su mudanza. - Capacitar al personal en los procedimientos de arrendamiento. - Resolución de problemas relacionados con la ocupación. - Gestión y auditoría de la lista de espera. - Presentar informes a la gerencia sobre el estado de los procesos de arrendamiento, las vacantes actuales en las propiedades y el porcentaje de ocupación. - Calificar eficazmente a los residentes potenciales y actualizar los registros según sea necesario. - Asistir a los residentes para completar y firmar todos los documentos necesarios para la ocupación inicial según las normativas vigentes. - Procesar y completar los expedientes de mudanza con alto grado de precisión y en un plazo acelerado, cumpliendo con los requisitos de ocupación y los plazos de arrendamiento de cada propiedad. - Brindar apoyo y orientación en arrendamientos al personal en sitio, así como a los Gerentes Regionales, en persona, por correo electrónico y/o por teléfono. - Participar en, y posiblemente impartir, capacitaciones proporcionadas por la organización. - Fomentar interacciones positivas y proactivas con los solicitantes para garantizar que la experiencia con Charities Housing sea de la más alta calidad. - Ejercer sentido común, buen juicio, consistencia y autocontrol en el contacto diario con solicitantes/residentes y en otros asuntos relacionados con el trabajo. - Cumplir con los requisitos de vivienda justa, empleo igualitario y oportunidades iguales en la vivienda. REQUISITOS FÍSICOS: - Conducir o capacidad para desplazarse entre diversas ubicaciones en el condado de Santa Clara. - Uso de computadora. - Permanecer sentado en el escritorio durante largos períodos de tiempo. - Capacidad para levantar, mover o transportar hasta 50 libras. Lo anterior tiene como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por las personas asignadas a este puesto. No pretende incluir todas las funciones y responsabilidades. El orden en que se enumeran las funciones y responsabilidades no es significativo. Charities Housing es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano, u otra clasificación protegida por leyes estatales o federales. Si necesita asistencia o una adaptación razonable durante el proceso de solicitud debido a una discapacidad, está disponible bajo petición. Charities Housing se complace en proporcionar dicha asistencia, y ningún solicitante será penalizado como resultado de dicha solicitud. Esta posición permanecerá abierta hasta que se cubra. Si recibimos currículums de candidatos calificados, nos reservamos el derecho de iniciar el proceso de contratación en cualquier momento. Solo se aceptan candidatos directos. No se aceptan llamadas. Solo responderemos a aquellas personas que sean consideradas calificadas a entera discreción de Charities Housing. Para obtener más información sobre Charities Housing, visite nuestro sitio web www.charitieshousing.org. No se ofrecerán beneficios de reubicación. Si está interesado, envíe los siguientes documentos requeridos: Una copia de su currículum