Salario negociable
81 E Concord St, Boston, MA 02118, USA
¡Schochet está contratando! ¡Únase a un equipo ganador! Newcastle-Saranac ahora está aceptando currículums para una posición de Asistente Administrativo a tiempo parcial. Newcastle-Saranac es una comunidad residencial de apartamentos múltiples ubicada en el South End de Boston. El Asistente Administrativo brindará apoyo de oficina al Gerente de Propiedad y a otros empleados en toda la propiedad. Funciones y habilidades: 1. Contestar llamadas y saludar a los visitantes de manera amable. Contestar mensajes del servicio de contestador automático y responder según corresponda. Dirigir las llamadas a la persona adecuada en la oficina y/o ayudar directamente al llamante cuando sea apropiado. 2. Abrir y/o cerrar órdenes de trabajo según se asignen. Recopilar información detallada de los residentes sobre cada solicitud de orden de trabajo. Se necesita información detallada por parte del residente sobre la solicitud de orden de trabajo para agilizar las reparaciones. 3. Mantener informado al personal adecuado sobre problemas y preocupaciones de los residentes. 4. Coordinar envíos postales según se indique. Ejemplos pueden incluir actualizaciones anuales de listas de espera, procesamiento de solicitudes y certificados de seguro de proveedores. 5. Brindar apoyo administrativo en tareas como mecanografía, archivo, pedidos de suministros y otras funciones asignadas según se necesite. 6. Podría solicitársele brindar apoyo administrativo a varias áreas del personal de la propiedad. Se requiere experiencia previa en oficinas, atención meticulosa a los detalles, dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades de servicio al cliente. El horario será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. Para aplicar, envíe su solicitud aquí: careers@schochet.com. Se requiere verificación previa al empleo y prueba de drogas. EOE Para más información sobre este puesto, contacte a Robin al 617-398-5144. schochet.com