El cliente de Beacon Hill, un bufete AmLaw 100, busca un Asistente Temporal de Práctica con amplia experiencia en litigios que pueda integrarse de inmediato para apoyar al equipo de Litigios de Construcción e Inmobiliarios en su oficina de San Francisco, y que sea capaz de manejar un equipo dinámico y acelerado. El candidato ideal tendrá experiencia apoyando a múltiples abogados y gestionando plazos concurrentes, así como experiencia en litigios, presentaciones electrónicas y asuntos inmobiliarios comerciales. Se anima a los candidatos interesados a responder a esta oferta lo antes posible con un currículum actualizado en formato Word. Los seleccionados para las siguientes etapas del proceso serán contactados por un reclutador. ¡Esperamos tener noticias suyas! Resumen del puesto: El Asistente de Práctica ("PA") brinda apoyo a un grupo asignado, compuesto normalmente por socios, asesores, asociados senior, especialistas profesionales y otros, según sea necesario caso por caso. Los PA están capacitados transversalmente para apoyar a otros grupos similares además de su grupo asignado. Los PA forman parte de un equipo de apoyo presencial que requiere un nivel de soporte en la oficina para satisfacer las necesidades generales del negocio del bufete. Este puesto depende directamente del Gerente Secretarial del departamento. Título: Asistente Temporal de Práctica Área de práctica: Litigios Inmobiliarios Ubicación: San Francisco, CA 94111, en el Distrito Financiero, fácilmente accesible mediante transporte público Compensación: $30-38/hora, según experiencia Horario: Presencial (5 días a la semana) Duración: Mínimo 2+ meses Horas: 37.5 horas/semana Responsabilidades principales Brindar apoyo administrativo de alto nivel relacionado con la práctica y clientes a los registradores de tiempo asignados y a otros según se solicite. El asistente es proactivo y altamente receptivo, gestionando eficaz y eficientemente su carga de trabajo y las solicitudes de información. Preparar documentos rápida y correctamente; revisar su propio trabajo y el de otros; ofrecer sugerencias para mejorar trabajos o procesos; contestar llamadas inmediatamente con un tono amable y profesional, recopilando información suficiente para preparar mensajes útiles, oportunos y precisos; realizar rápidamente tareas administrativas en InterAction, Workshare, Chrome River y otras aplicaciones del bufete. Gestionar proactivamente los calendarios, anticipando todos los detalles, organizándolos y coordinándolos bien, incluyendo entre otros aspectos toda la logística de reuniones (requerimientos de audiovisuales, catering, otras necesidades especiales); informar proactivamente a los llamantes cuándo estará disponible un abogado para devolver una llamada; mantener conocimiento general sobre el estado de los casos en curso; anticipar próximos pasos y prepararse con antelación; prepararse proactivamente para presentaciones judiciales, incluyendo organizar cheques para pagos de tasas judiciales; abrir nuevos asuntos y preparar cartas de compromiso; mantener actualizada la lista de contactos de los abogados asignados; ayudar a rastrear los requisitos de CLE y renovaciones de licencias de abogados ante diversas organizaciones legales y tribunales. Crear resultados positivos mediante una ejecución eficaz, seguimiento constante y responsabilidad; buscar desafíos y aceptar cambios; apoyar iniciativas de desarrollo de práctica como eventos presenciales y supervisar cuentas de redes sociales de abogados, y realizar otras tareas relacionadas con la gestión de relaciones con clientes de los abogados; mantener procedimientos actualizados en el puesto de trabajo, incluyendo preferencias o requisitos particulares de abogados y clientes individuales. Preparar o coordinar servicios de copiado e impresión, revisando su exactitud; enviar faxes; coordinar necesidades de correo/envíos, ejerciendo criterio en cuanto a los métodos; mantener archivos actuales y bien organizados, revisándolos periódicamente y preparándolos para almacenamiento externo. Mostrar espíritu de cooperación y fomentar un ambiente laboral positivo; trabajar colaborativamente como parte del equipo de apoyo, sustituyendo proactivamente a otros miembros; garantizar la exactitud y completitud de todo el trabajo producido por el equipo del cual forma parte; ayudar a compañeros con cargas adicionales; ayudar al personal de registro de tiempo y facturación en la elaboración de hojas de tiempo y facturas; coordinar con el grupo de servicios de viajes del bufete para organizar planes de viaje para los registradores de tiempo asignados; procesar gastos e facturas rápidamente y con codificación correcta. Trabajar de forma independiente con confianza, sabiendo cuándo solicitar supervisión; transmitir una imagen serena, positiva y profesional a clientes, abogados, personal y visitantes, y sentir orgullo al representar al bufete. Identificar sus propias necesidades de formación y buscar activamente desarrollo profesional; buscar conocimientos actualizados sobre reglas jurisdiccionales relevantes para los abogados asignados; compartir proactivamente conocimientos y brindar orientación a otros miembros del equipo de apoyo. Asumir nuevas soluciones técnicas e incorporarlas en procesos nuevos y existentes; asistir a capacitaciones patrocinadas por la empresa para mantener el nivel requerido de competencia en aplicaciones de software. Realizar otras funciones según se asignen. Habilidades y capacidades Excelentes habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas. Atención al detalle con capacidad para manejar situaciones difíciles y cumplir con plazos variables. Habilidades interpersonales con capacidad para trabajar con personal de todos los niveles. Fuertes habilidades de investigación, revisión y edición. Dominio del paquete Microsoft Office (por ejemplo, Excel y PowerPoint). Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Demostrada capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Disposición para aprender nuevas habilidades relacionadas con derecho procesal. Requisitos 3+ años de experiencia relevante en litigios inmobiliarios dentro de un entorno de bufete de abogados. Título universitario obligatorio. Se considerará experiencia a falta de título. Certificación como Notario Público deseable. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo conforme con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integrales de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)