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Técnico de Beneficios y Gestión de Riesgos - Distrito Escolar Unificado Del Mar (San Diego)

$54,716-76,998/año

4135 Federman Ln, San Diego, CA 92130, USA

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ENVIAR SOLICITUD AQUÍ: https://delmarunion.tedk12.com/hire/ViewJob.aspx?JobID=3415 TÍTULO DEL PUESTO: Técnico de Beneficios y Gestión de Riesgos FUNCIÓN BÁSICA: Bajo la dirección del Subsuperintendente de Recursos Humanos, organizar y realizar funciones administrativas y cléricas altamente complejas en las áreas del programa de beneficios de salud y bienestar, compensación laboral, y proporcionar apoyo administrativo al Departamento de Recursos Humanos. FUNCIONES REPRESENTATIVAS: · Coordinar, organizar y realizar funciones administrativas complejas para el Departamento de Recursos Humanos. · Bajo supervisión, gestionar y administrar los planes de beneficios para empleados y actuar como coordinador de beneficios de salud; coordinar los programas de beneficios para empleados conforme a los contratos con las aseguradoras (por ejemplo, inscribir a nuevos empleados, explicar opciones de beneficios, mediar en cuestiones de elegibilidad y pagos de beneficios, inscripción abierta, etc.). · Asistir con consultas de empleados, beneficiarios y/o proveedores de seguros respecto a los planes de salud, incluyendo el cumplimiento de leyes estatales y federales como la Ley de Licencia Familiar Médica, la Ley de Derechos Familiares de California, Medicare Partes A y B, informes ACA 1095-C y la continuación de beneficios grupales de salud (COBRA). · Comunicarse con el departamento de nómina según sea necesario para garantizar que facturación y deducciones en nómina sean precisas. · Actuar como enlace y coordinar los programas de seguros del Distrito con representantes de diversas compañías aseguradoras y representantes del Acuerdo Conjunto de Poderes; representar al Distrito en reuniones con representantes de diversas agencias públicas, compañías de seguros y firmas de servicios de gestión de riesgos. · Participar en comités distritales de beneficios y bienestar. · Supervisar las capacitaciones anuales obligatorias para todo el personal. · Actuar como enlace y comunicarse con administradores del distrito, empleados y administradores externos y/o proveedores de salud para proporcionar información pertinente y asesoría sobre beneficios. · Proporcionar información sobre políticas, procedimientos y programas del distrito según sea necesario; · Introducir, almacenar, recuperar y manipular información en sistemas automatizados de bases de datos para conciliar con el sistema financiero del condado; desarrollar y generar informes especializados para los administradores del Distrito y otros informes exigidos por agencias del condado, estado y federales; recuperar y compilar información sobre reclamaciones de desempleo y compensación laboral. · Asistir con reclamaciones de compensación laboral, incluyendo registrar nuevas reclamaciones conforme se reciben y mantener registros y bases de datos de reclamaciones de compensación. · Proporcionar a la compañía aseguradora de compensación laboral los formularios requeridos dentro de los plazos establecidos, hacer seguimiento de informes de estado laboral, facilitar reuniones interactivas o de reincorporación al trabajo y redactar correspondencia relacionada. · Realizar tareas relacionadas según se asignen. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: CONOCIMIENTO DE: · Contabilidad financiera y estadística básica y técnicas de registro. · Terminología, habilidades, prácticas cléricas de oficina comunes, técnicas de archivo y sistemas de gestión de información. · Prácticas, procedimientos y equipos modernos de oficina. · Uso correcto del inglés, gramática, ortografía, puntuación y vocabulario. · Secciones aplicables del Código de Educación Estatal y otras leyes aplicables. · Procedimientos de beneficios adicionales y los planes de salud y bienestar del distrito. · Habilidades de comunicación oral y escrita. · Habilidades interpersonales utilizando tacto, paciencia y cortesía. · Técnicas y etiqueta telefónica. · Organización, operaciones, políticas, procedimientos y programas del distrito. · Programas de software informático pertinentes tales como Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint y Outlook. HABILIDAD PARA: · Planificar, organizar, priorizar y completar múltiples tareas eficazmente dentro de límites de tiempo razonables. · Trabajar de forma independiente con mínima supervisión directa. · Mantener registros precisos y preparar informes que contengan información confidencial o sensible. · Comunicarse eficazmente tanto oral como por escrito. · Desempeñar las funciones eficazmente y cumplir horarios exigentes y plazos con frecuentes interrupciones. · Entender y seguir con exactitud instrucciones orales y escritas. · Operar una variedad de equipos de oficina, incluyendo un terminal de computadora. · Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas, positivas y efectivas con el público y el personal del distrito. · Ser bien organizado y orientado al detalle. · Trabajar con confidencialidad y usar discreción adecuada al divulgar información. · Entender, interpretar, aplicar y poder explicar políticas complejas y leyes, normas y reglamentos pertinentes. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Cualquier combinación equivalente a graduación de escuela secundaria y tres años de experiencia clínica o secretarial crecientemente responsable. Experiencia en beneficios para empleados o recursos humanos es preferible. CONDICIONES DE TRABAJO: ENTORNO: · Entorno de oficina · Interrupciones frecuentes DEMANDAS FÍSICAS: · Vista para leer diversos materiales. · Destreza en manos y dedos para operar teclado de computadora y otros equipos de oficina. · Audición y habla para intercambiar información. · Sentado durante períodos prolongados. · Arrodillarse, doblarse en la cintura y alcanzar por encima de la cabeza, por encima de los hombros y horizontalmente para recuperar, almacenar archivos y suministros. TÉRMINOS DE CONTRATACIÓN: Autorización de huellas dactilares del Departamento de Justicia Penal y del Buró Federal de Investigación, autorización médica y de tuberculosis. SALARIO: Ubicación en la Escala Salarial Clasificada en el Nivel 26. El Distrito Escolar Unificado Del Mar (DMUSD) prohíbe la discriminación, acoso, intimidación y bullying en programas educativos, actividades o empleo basados en ascendencia real o percibida, edad, color, discapacidad, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, raza o etnia, estatus migratorio, creencias religiosas o costumbres, orientación sexual, estatus parental, embarazo, familia o estado civil, estatus militar o asociación con una persona o grupo con una o más de estas características reales o percibidas. Para consultas o denuncias relacionadas con discriminación o acoso entre empleado y empleado, estudiante y empleado, o relacionadas con el trabajo/empleado, contacte a: Ryan Stanley, Subsuperintendente de Recursos Humanos, 11232 El Camino Real, San Diego, CA, 92130; (858) 755 9301. ENVIAR SOLICITUD AQUÍ: https://delmarunion.tedk12.com/hire/ViewJob.aspx?JobID=3415

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Asegura el cumplimiento de los requisitos de HIPAA relacionados con información, contratos y registros de RRHH. 21.   Actúa como respaldo al equipo de RRHH según sea necesario. Beneficios y Plan de Jubilación 1.       Asiste en las inscripciones a beneficios. 2.       Trabaja estrechamente con el PEO antes, durante y después del período anual de inscripción abierta para garantizar una transición fluida. 3.       Colabora con nómina para asegurar que la contribución patronal a beneficios y el aporte coincidente al 401(k) sean acordes a la política de la agencia. 4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para cualquier asunto relacionado con beneficios. 5.       Coordina las deducciones de beneficios del empleado con el SDHR durante una licencia aprobada. La parte del empleado puede pagarse mediante beneficio o pago personal del empleado para asegurar la continuidad de los beneficios. 6. 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Funciones de Contratación y Retención 1.       Procesa verificaciones de antecedentes, incluyendo referencias de candidatos seleccionados, y documenta todas las respuestas para revisión y aprobación por parte del ADHR o SDHR. 2.       Da seguimiento al candidato para asegurar que cada paso del proceso posterior a la oferta haya sido completado. 3.       Realiza la inducción de nuevos empleados, incluyendo un recorrido por el campus, para presentarles la cultura empresarial, políticas e instalaciones según sea necesario. 4.       Realiza seguimiento con nuevos empleados a los 30, 90 y 120 días para asegurar su éxito en el puesto, abordar cualquier preocupación y brindar apoyo. Colabora con supervisores según sea necesario para facilitar una integración fluida y desarrollo continuo. 5.       Compila métricas de RRHH y prepara informes relacionados con estadísticas de reclutamiento, contratación y retención. Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Las competencias clave enumeradas a continuación son representativas del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Conocimiento Legal y de Cumplimiento – Comprensión profunda de las regulaciones estatales, federales y de agencias auditoras aplicables, asegurando el cumplimiento de todas las leyes y normas relevantes. Adherencia a Normas – Capacidad para perseguir y mantener las normas operativas establecidas, asegurando consistencia y alineación con los objetivos organizacionales. Nómina y Regulaciones de RRHH – Conocimiento competente de los procesos de nómina, regulaciones y procedimientos de recursos humanos específicos de las áreas asignadas de responsabilidad. Tecnología de RRHH – Dominio de sistemas y herramientas de RRHH para gestión de datos e informes. Gestión del Tiempo y Multitarea – Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades. Conducta Ética y Profesional – Compromiso con mantener las expectativas éticas, profesionales y técnicas descritas en la descripción del puesto, asegurando integridad en todas las actividades de RRHH. Colaboración y Coordinación – Fuerte capacidad para coordinar y colaborar eficazmente con otros empleados y departamentos para asegurar la finalización oportuna y precisa de tareas. Habilidades de Comunicación – Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capaz de transmitir claramente información a empleados, gerencia y partes interesadas externas. Juicio Independiente y Resolución de Problemas – Capacidad para trabajar de forma independiente, ejerciendo un buen juicio para resolver problemas y tomar decisiones con mínima supervisión. Trabajo en Equipo Transversal – Habilidad para trabajar con el equipo administrativo y colaborar con todos los niveles de dirección para alcanzar los objetivos organizacionales. EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: El Especialista en Recursos Humanos debe poseer un título de asociado. Se prefiere un título universitario. Al menos tres años de experiencia progresiva en recursos humanos. La experiencia puede sustituir la educación a discreción del Director Senior de Recursos Humanos. Beneficios Seguro Médico Seguro Dental Seguro de Visión Seguro de Vida Coincidencia de 401K Horas de Vacaciones Licencia por Enfermedad Pagada Pago por Días Festivos Programa de Descuentos FSA Y más...
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Odyssey Systems está buscando un Gerente de HRIS para unirse a nuestro equipo en Wakefield, MA; Dayton, OH; Colorado Springs, CO; o Huntsville, AL. Oportunidad híbrida. El puesto es responsable de liderar la plataforma HRIS de la organización, identificando, desarrollando y gestionando la planificación, administración e implementación de sistemas, proyectos, procesos y herramientas de productividad de RR.HH. El objetivo es mejorar los procesos de RR.HH., la eficiencia del empleado, la experiencia del usuario, la accesibilidad de los datos y la toma de decisiones. Este puesto también implica actuar como experto del producto en la plataforma UKG y colaborar con expertos en otras áreas y con el equipo de TI para abordar desafíos relacionados con RR.HH. mediante tecnología. El candidato ideal será altamente analítico y técnico, poseerá fuertes cualidades de liderazgo y contará con amplia experiencia en plataformas HRIS y procesos de RR.HH. Este es un puesto a tiempo completo que requiere tres días por semana en la oficina. Responsabilidades Las funciones incluyen, entre otras: Desarrollar y ejecutar la estrategia de HRIS alineada con los objetivos de la empresa. Liderar al equipo de HRIS para garantizar el rendimiento óptimo y la mejora continua de los sistemas. Gestionar desarrollos actuales y nuevos para los sistemas de RR.HH. Gestionar los sistemas de RR.HH. (se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere conocimiento en ICIMs). Gestionar la entrega de proyectos y programas de RR.HH. de alta complejidad y alto impacto, a tiempo y dentro del presupuesto (gestión de proyectos). Desarrollar informes complejos de Business Intelligence Desarrollar y gestionar herramientas de productividad y sitios web internos de RR.HH. (Power Apps, SharePoint, etc.) Actuar como experto técnico del producto, trabajar con el equipo interno de TI y consultores externos para implementar nuevas tecnologías y solucionar problemas. Establecer y mantener controles de seguridad, privacidad de datos, protección de datos e integridad. Realizar auditorías del sistema trabajando con auditoría interna y seguridad de TI para mantener la integridad de los datos en todas las interfaces del sistema. Realizar pruebas de nuevas funcionalidades. Revisar y probar actualizaciones para determinar la funcionalidad asociada a cada cambio del sistema. Colaborar con el equipo de RR.HH. y líderes operativos para definir necesidades de información y especificaciones. Proporcionar asistencia técnica y analítica. En colaboración con TI, mapear archivos de especificaciones a los sistemas actuales de RR.HH. para nuevas integraciones. Analizar necesidades, desarrollar y ofrecer capacitación individual y/o grupal a usuarios para asegurar una utilización óptima y eficiente de UKG/ESS (Servicio Electrónico para Empleados) en el lugar de trabajo. Preparar y documentar procedimientos operativos estándar y protocolos relacionados con el uso de aplicaciones de Recursos Humanos. Investigar y resolver problemas de los sistemas de RR.HH., resultados inesperados o fallas en procesos; realizar actividades programadas; recomendar soluciones o métodos alternativos para cumplir con los requisitos. Monitorear las interfaces entre el sistema de RR.HH. y Nómina, así como otros sistemas de proveedores externos; analizar y resolver discrepancias. Proponer nuevos procesos o revisados para optimizar las operaciones de HRIS. Recopilación y limpieza de conjuntos de datos provenientes de múltiples fuentes. Identificar información clave y ayudar a construir el marco para contar la "historia de los datos". Generar informes/consultas, incluyendo escribir, mantener y soportar una variedad de informes o consultas utilizando las herramientas de reporte adecuadas. Desarrollo de informes estándar para necesidades comerciales continuas. Gestionar la integridad de los datos en los sistemas mediante la ejecución de consultas y análisis de datos. Consultar con líderes empresariales y de RR.HH. para comprender prioridades y traducirlas en requisitos para paneles de control y otras soluciones. Requisitos Ciudadanía: Debe ser ciudadano estadounidense Requisitos mínimos obligatorios Educación: Título universitario en Negocios, RR.HH. o disciplina relacionada Años de experiencia: Al menos cinco años de experiencia apoyando y gestionando funciones de HRIS Habilidades técnicas Experiencia comprobada gestionando Sistemas de Información de Recursos Humanos; se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere experiencia en iCIMS Se prefiere familiaridad con entornos de contratación del Departamento de Defensa (DoD) o similares Experiencia comprobada gestionando empleados Conocimientos avanzados en sistemas relacionados con TI Experiencia comprobada en gestión de proyectos Experiencia en herramientas de informes/BI, preferiblemente Cognos, Business Objects, o habilidades avanzadas en SQL Dominio de Excel y PowerPoint: Competencia avanzada en el uso de estas herramientas para análisis de datos y presentaciones. Extracción y análisis de datos: Capacidad para extraer datos de múltiples fuentes y analizar grandes conjuntos de datos diversos. Habilidades de resolución de problemas y análisis: Competencia en la resolución de problemas complejos y análisis de datos para derivar soluciones Habilidades interpersonales Presentación y comunicación: Capacidad para presentar hallazgos de investigación y análisis a partes interesadas clave de manera efectiva. Comunicación escrita y verbal: Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como orales. Colaboración interfuncional: Habilidad para trabajar con diversos grupos y equipos empresariales de diferentes funciones. Atención al detalle y organización: Gran capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantenerse organizado. Gestión de proyectos: Capacidad para equilibrar y gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico. Comunicación activa: Comunicación regular y abierta para garantizar comprensión y transparencia dentro de los equipos. Escalación a la dirección superior: Asegura que la información importante se eleve de forma oportuna y eficaz. Colaboración en equipo: Trabaja eficazmente con todos los miembros del equipo para comprender necesidades y fomentar la cooperación. Influencia y colaboración: Capacidad para comunicarse e influir eficazmente para facilitar la colaboración entre equipos. Confianza: Demuestra integridad, confidencialidad y discreción en todas las acciones. Comunicación directa y abierta: Construye y mantiene relaciones sólidas mediante una comunicación honesta y clara. Enfoque al cliente: Comprende y atiende las necesidades del cliente manteniendo la eficiencia y simplicidad. Adaptación de procesos para clientes: Ayuda a los clientes a ajustar procesos estándar para lograr resultados deseados. Viajes: Hasta un 5 % de viajes. Compensación: $130,000-$150,000 anuales. Beneficios incluidos: Seguro médico, dental y de visión Plan de jubilación 401(k) Seguro de vida pagado por el empleador, seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D), y cobertura por discapacidad Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos pagados Odyssey Systems es una empresa técnica, de ingeniería e integración de clase mundial que sirve al ecosistema de combate con capacidades de integración aérea, ISR, C2 y preparación del combatiente. Odyssey satisface las necesidades operativas militares mediante la integración de sistemas de defensa multicapa, desde equipos, tecnología y servicios hasta datos, información y operaciones empresariales. Simplificamos la adquisición y sostenimiento de defensa, diseñando el campo de batalla técnico con competencia específica del dominio para garantizar letalidad. 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