Soy un profesor con base en SF con una agenda profesional y personal muy ocupada: enseñanza, investigación, viajes y criar a dos niños pequeños. Busco un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y confiable a tiempo parcial para ayudarme a gestionar el caos y mantener las cosas funcionando sin problemas. Esta es una oportunidad flexible, principalmente remota, ideal para alguien con amplia experiencia en asistencia administrativa que busque un poco más de flexibilidad en su trabajo. Las horas variarán semana a semana (aproximadamente 25-30 horas/semana) y pueden aumentar con el tiempo. Principales Responsabilidades: • Gestionar la programación, coordinación de calendarios y arreglos de viaje • Ayudar con reembolsos, facturas y otras tareas administrativas/financieras sencillas • Organizar listas de tareas pendientes, buzones de entrada y flujos de trabajo de proyectos • Realizar ocasionalmente recados locales (en SF y Berkeley) • Tareas de investigación (por ejemplo, proveedores de servicios, regalos, reservar actividades) • Apoyo leve en logística para los niños: inscripciones a actividades, formularios escolares, etc. • Brindar apoyo ejecutivo general y asistencia personal según sea necesario Usted es: • Extremadamente confiable, organizado y detallista • Responsivo y capaz de manejar solicitudes urgentes con poca antelación • Con dominio de la tecnología: familiarizado con Google Workspace, gestores de tareas y hojas de cálculo básicas • Comunicador escrito y verbal eficaz • Confiable, discreto y profesional • Capaz de trabajar de forma independiente y manejar múltiples prioridades • Con experiencia previa en administración, servicio al cliente o apoyo ejecutivo • Le gusta organizar vidas complejas y hacer que las cosas funcionen mejor Ventaja adicional • Estar familiarizado con la educación superior / ámbito académico, aunque no es obligatorio Ubicación: Principalmente remota. Algunos recados/tareas locales en San Francisco. Cómo postularse: Envíe una breve nota sobre su trayectoria, junto con su CV, disponibilidad y por qué le interesa este puesto.